Google Apps: Brug kaldenavne og fangst-alt for at undgå spam

Reklame

Bruger du Google Apps til e-mail på dit domæne? Du vil lære disse to tricks, som giver dig adgang til så mange indgående e-mail-adresser, du måtte ønske uden at oprette nye konti.

Flere indgående e-mail-adresser er nyttige til at forhindre spam, fordi du kan spore, hvem der udgiver din e-mail-adresse. Hvis du f.eks. Giver Best Buy e-mail-adressen "[email protected]”Ved du, om de giver din adresse til en anden, fordi du vil se ikke-relaterede meddelelser sendt til den adresse.

Endnu bedre, hvis denne adresse spammes konstant, kan du oprette et filter til at blokere al mail, der går til den. Det er kun en brugssag. Jeg har tænkt på et par flere, og jeg er sikker på, at du også vil.

Vent, hvad er Google Apps?

Har du absolut ingen idé om, hvad Google Apps er? Grundlæggende er det adgang til alle Googles tjenester, såsom Gmail, Dokumenter og Kalender, alt på dit eget domæne. Så du kan bruge Gmail-tjenesten uden at have "gmail.com" i din e-mail-adresse; i stedet vil det være på dit domæne.

Tjek vores Google Apps Manual Den gratis guide til din iPadIPad er en e-bog-læser, en avis, et underholdningscenter og en arbejdsstation. Denne enhed kan gøre meget i en meget lille pakke. Læs mere for at finde ud af mere, herunder hvordan du konfigurerer dette på dit eget domæne.

Er du ikke interesseret i Google Apps, men ønsker noget lignende? Tjek et af de mest populære MakeUseOf-poster gennem tidene - Et fantastisk Gmail-tip, som du ikke ser alvorligt om 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. Læs mere . Det trick, det afslørede, var ikke velkendt tilbage i 2007, og mange mennesker ved det stadig ikke i dag. Du kan placere og fjerne perioder, hvor du vil i en Gmail-adresse, og den vil stadig gå til den samme afsender. Så “[email protected]” går til den samme konto som “George. [email protected] ”eller“ [email protected] ”. Tjek artiklen for mere information 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. Læs mere .

Kaldenavn / alias

Lad os komme i gang med at udforske funktionen “kaldenavn” i Google Apps. Det er let at finde - gå til afsnittet "Brugere" i Google Apps Dashboard, og vælg derefter den bruger, du vil tilføje et kaldenavn til. Klik på denne bruger, så ender du på “Brugerinformation”På hans eller hendes indstillingsside. Du kan se dette felt der:

Du kan dybest set tilføje så mange e-mail-adresser, som du vil. Dette vil ikke oprette en ny bruger med en adgangskode; det vil blot oprette en ny e-mail-adresse, der videresendes til en given bruger.

Dette er nyttigt til forebyggelse af sikkerhed og spam, men også fordi folk ofte prøver at gætte e-mail-adresser og sutter efter det. Så det er godt, at du kan tilføje alle almindelige stavefejl i dit navn på listen, og at du kan tilføje forskellige for- / mellem- / efternavnkombinationer bare for at være sikker. Det eller du kan helt oprette nye e-mail-adresser. Det betyder ikke noget.

Bedst af alt - fordi du gør dette ikke opretter en ny konto, det tæller ikke med til din grænse for gratis konti.

Catch-All

Er du dybest set den eneste person, der bruger dit Google Apps-domæne? Bliv ikke glade for kaldenavne - der er en lettere måde. Gå til din E-mail-indstillinger på Google Apps Dashboard, og du skal se “Fang-alt adresse" mulighed:

Indstil dette til at videresendes til din konto og enhver e-mail-adresse @ dit domæne vil gå til dig, medmindre du selvfølgelig har oprettet en konto eller kaldenavn, der bruger den.

Ligesom det kan du bruge enhver e-mail-adresse, du kan forestille dig, forudsat at den findes på dit domæne. Så hvis en uhyggelig politiker beder om din e-mail-adresse, kan du give dem “[email protected]”, og den kommer til dig.

Du kan bogstaveligt talt udgive e-mail-adresser på stedet, og forudsat at de slutter med dit domæne, vil du modtage dem.

Filtre!

Vil du vide, hvilke e-mails der går til hvilken adresse? Det er forståeligt, især hvis der er et par adresser, du bruger til specifikke formål.

Du kan gøre dette let ved at konfigurere filtre i Gmail. Opret et nyt filter, og sæt den af ​​dine nye e-mail-adresser, du vil mærket, i "til" -feltet. Opret et passende tag til filteret, der skal sendes beskeder til, og du er stort set færdig. Alle indgående bogstaver markeres tilsvarende.

Andre anvendelser

Dette handler naturligvis ikke kun om spamforebyggelse. Flere e-mail-adresser er også nyttige til sikkerhed. Du kan have en anden adresse til hver online tjeneste, du tilmelder dig. I tilfælde af en større lækage er din primære adresse ikke kompromitteret (det er endnu bedre, hvis du bruger en anden adgangskode til hver tjeneste, men det er en anden historie).

Flere e-mail-adresser er også bare cool. Du kan give forskellige adresser til arbejdskolleger, venner og familie uden at skulle tjekke 5 forskellige e-mail-konti: de vil alle gå til den samme.

Det er bare de anvendelser, jeg tænkte på, naturligvis. Jeg er sikker på, at der er flere. Del hvad du synes om i kommentarerne nedenfor.