Reklame

Efterhånden som vores arbejdspladser bliver travlere og mere krævende, kan ideen om at opretholde et roligt sind virke som en umulig drøm.

Men det tager et par minutter i løbet af din dag at berolige og opdatere, og din hjerne sparer dig tid på lang sigt ved at gøre dig mere produktiv 4 måder at tage stress ud af produktivitetMed et par målrettede ændringer kan du øge din produktivitet med store spring. Anvend disse enkle metoder på dit liv, og resultatet er, hvad du ville forvente - bedre arbejde med mindre kræfter. Læs mere .

Brug af apps og anden teknologi til at berolige dit sind er nyttigt, fordi du allerede bruger teknologi til arbejde, og det er noget, du kan tage med overalt, også når du arbejder hjemmefra eller går på forretning rejse.

Læs videre for at opdage digitale løsninger til fem almindelige arbejdsstressorer!

Overvældet med arbejde? Ro dig ned ved at oprette en opgaveliste

lav en liste

Når du føler dig overvældet, er det let at miste synet af, hvor meget arbejde du faktisk har brug for.

instagram viewer

At skrive alt ned, som det kommer til dig, uden at sortere efter prioritet eller frister, kan hjælpe. Ikke kun renser det dit sind ved summende tanker, men laver en liste 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktivOpgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. Læs mere giver dig også en visuel idé om, hvor meget du skal gøre, og hvor du måske starter.

Wunderlist er en smukt minimalistisk app og webværktøj, der hjælper dig med at slappe af ved at fungere som en dumpinggrund for alle dine irriterende tanker og bekymringer. Det bedste af alt er, at du kan blande arbejdsopgaver med personlige opgaver, som ofte kommer til os, ligesom vi prøver at fokusere på noget andet.

Få det hele ned og sorter det senere. Indstil derefter påmindelser, så du glem ikke 12 Must-Have mobile apps til glemmelige menneskerHvis du glemmer dig, hjælper disse apps dig med at huske vigtige begivenheder og holde dit livs opgaver lige. Læs mere at hente kattemad på vej hjem fra arbejde.

En anden fantastisk app til at holde styr på dine noter, to-dos og andet arbejdsmateriale er Evernote. Det, der adskiller Evernote fra enklere apps, er dens evne til at tage et foto af noget og føje det til en digital fil sammen med lister, websteder og andet materiale.

Evernote kan være særlig nyttigt for folk der tage en hybrid tilgang til produktivitet - at kombinere håndskrevne lister og andre papirvarer med digital organisation. Og Evernotes tjeklistefunktion vil være tilfredsstillende for folk, der elsker det endelige mærke for færdiggørelse.

Evernote har en tredelt prisfastsættelsesstruktur fra en gratis mulighed med grundlæggende funktioner til en $ 49,99 / år “Premium” mulighed for alle funktioner. Wunderlist har også en “Pro” mulighed for $ 4,99 / måned. Begge apps tilbyder også en delings- og kommunikationsfunktion til brug blandt nogle få mennesker eller et helt team.

Hent: Wunderlist (iOS | Android) og Evernote (iOS | Android) gratis.

Distraheret? Beskyt dig mod Mindless Web Surfing

tankeløs surfing

Distraktion er et stadigt tilstedeværende problem i dagens kontorer. Der er ikke kun flere måder end nogensinde for medarbejdere at afbryde dig med et spørgsmål eller et problem, men der er også fristelsen på nettet og din interne impuls til at udsætte. Men selvom teknologi kan forårsage en del af problemet, kan det også hjælpe dig med at løse det.

Leechblock [No Longer Available] er et Firefox-plug-in, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvornår og hvor meget du besøger de websteder, der forårsager den største time-sucks i din dag.

For eksempel kan du blokere sociale medier fra 8-5 på hverdage. Eller du kan give dig selv en "godtgørelse", siger tyve minutter om dagen på Buzzfeed.

Firefox giver dig mulighed for at gennemse frit hele dagen, indtil du har nået tidsgrænsen; så blokeres du indtil næste dag. Leechblock hjælper dig med at forblive rolig og fokuseret på arbejdet ved at beskytte dig mod tendensen til at klikke tankeløst via Internettet.

For et Google Chrome-alternativ til Leechblock, tjek Forbliv fokuseret eller Streng arbejdsgang.

Hvis du ofte finder dig selv med fem eller flere faner åbne, Instapaper vil hjælpe dig med at eliminere distraktionen af ​​en overdreven webbrowser uden at miste de artikler eller websteder, du "bare skal læse" en dag.

En lille “jeg” -knap vises i din browser, og du kan klikke på den når som helst, du vil gemme den side, du kiggede på senere. Når du har tid til at dræbe, siger mens du venter på lægenes kontor, kan du åbne din konto fra enhver enhed og læse de artikler, du har gemt i et rent, magasinlignende format.

Hvis du gør en masse research til dit job, kan Instapaper også være en nyttig måde at samle websteder og artikler og se dem som en enkelt enhed.

Hent: Instapaper gratis på (iOS | Android)

Deadline-stress? Berolige dine nerver med en farverig kalender

kalender

Har du så mange møder at deltage i, at du næppe kan holde dem lige? Google Kalender vil hjælpe dig med at forblive rolig overfor mødeoverbelastning. Denne oldie-men-goodie bruger farvekodningsfunktioner til at hjælpe dig med at prioritere møder og alt andet, der foregår i din dag.

Brug et visuelt diagram over din dag, uge ​​og måned til at holde dig organiseret. Hold en grænse for, hvor meget du faktisk kan gøre. Dilip Soman, en marketingprofessor ved Rotman School of Management ved University of Toronto og hans ph.d.-kandidat Yanping Tu gjorde en undersøgelse af tidseffekter på opgaver og fundet farve, der koder en række dage på en kalender, kan påvirke din opfattelse af tid. Denne enkle farvekodning fungerer til korte frister og langsigtede mål.

En anden nyttig måde at administrere frister Lav plads til en afslappet weekend - 5 enkle tip til beat-deadlinesIntet kan være mere stressende end truslen om en frist, der bliver truffet. Men det behøver ikke være sådan. Med blot et par justeringer kan du få dit arbejde klar på forhånd. Læs mere er at omdanne dine e-mails til en opgaveliste med Taskforce [Broken URL Removed], en Chrome-tilføjelse.

Du kan sende dig selv e-mails og omdanne dem til påmindelser om de trin, du har brug for at gennemføre inden projektets frist. Eller du kan bruge Taskforce til at administrere de e-mails, som medarbejdere sender, der beder dig om at gøre dette eller det inden et bestemt tidspunkt.

Taskforce vil holde dig rolig på arbejdet ved at sikre dig, at du ikke glemmer de projekter og frister, der er mest vigtige for dig.

Hent: Google Kalender gratis på (iOS | Android)

Dårligt humør? Lyt til Whatever Chases Your Blues Away

musik

Når du har det en dårlig dag på arbejdet Stresset på arbejdet? Sådan slapper du af og fokuserer på et åbent kontorDræber du arbejde i et åbent kontor på din produktivitet? Du kan sandsynligvis bebrejde tyskerne for dens brede vedtagelse. Men lad os forene os, efter at du har prøvet disse tip. Læs mere , kan du lytte til musik hjælpe dig med at føle dig bedre. Og selvom det er trøstende at lytte til dine yndlingsbånd, kan det også være en god humørbooster at finde en ny sang, du elsker.

Brug Pandora at starte en radiostation med en kunstner, du kan lide, og lad Pandora foreslå nye, lignende kunstnere, som du også kan lytte til.

Hvis intet andet end dine elskede band gør, skal du bruge Spotify at lytte til din yndlingsmusik, uanset hvor du er. Spotify hjælper dig med at forbedre dit humør på arbejde ved at give dig en ubesværet måde at tage hovedtelefoner på og indstille alle de negative vibber, der trækker dig ned. Du kan endda lave afspilningslister med yndlingssange til enhver stemning, hvilket giver dig et klargjort middel til en sag om mandagene.

Trist musik kan også hjælpe med at lindre blues. Japanske forskere foretog en undersøgelse og sagde, at “trist musik faktisk kan fremkalde positive følelser”.

Følelser, som musikken oplever, har ingen direkte fare eller skade i modsætning til den følelse, der opleves i hverdagen. Derfor kan vi endda nyde ubehagelige følelser såsom tristhed. Hvis vi lider af ubehagelige følelser, der fremkaldes gennem dagligdagen, kan trist musik muligvis hjælpe med at lindre negativ følelse.

Værd at prøve med sikkerhed. Fortæl os, hvad dine følelser er ved denne bit af kontrarisk forskning.

Både Pandora og Spotify tilbyder gratis versioner såvel som muligheden for at betale et månedligt gebyr for annoncefri lytning. Pandora One koster $ 4,99 / måned og Spotify Premium er $ 0,99 for en begrænset tidsperiode på 3 måneder og derefter $ 9,99 / måned.

Hvis du finder musik mere distraherende end nyttig på arbejdet, kan du tage et par minutter på at øve noget opmærksom meditation De 10 bedste beroligende apps til at slappe af, forstyrre og rydde dit sindLivet kan undertiden overvælde dig med stress og angst. Det er når disse beroligende apps kan hjælpe dig med at forstyrre og rydde dit sind. Læs mere og nærmer dig resten af ​​dine opgaver med et de-stresset og refokuseret sind.

Hent: Pandora (iOS | Android) og Spotify (iOS | Android) gratis.

Føler du dig begrænset med et projekt? Inspirer dig selv med positivitet

podcast

Har du spiret ind i en pessimistisk holdning til, hvor meget du kan opnå på et projekt? Uanset om du føler dig begrænset af de ressourcer, der er tilgængelige for dig på arbejdet eller dine egne evner, skal du roe ned med en inspirerende podcast eller yoga på dit skrivebord kan hjælpe dig med at finde klarhed eller inspiration til at komme forbi de vejspærringer, du ser foran dig.

Lyt til podcasts med Stitcher. Der er mange gode shows derude, men her er nogle få, der kommer i gang, som vil hjælpe dig med at få en mere produktiv og positiv arbejdsdag: “Ud over opgavelisten,” “Tilbage til arbejdet, "Og"Den tilfældige annonce.”

Hvis du bruger yoga til at slappe af uden for arbejdet, kan du også bringe disse værktøjer til dit arbejdsområde. Hent Hilsen skrivebordet til en række strækninger og yogaposer, du kan gøre på din arbejdsstation. Du kan også indstille påmindelser gennem appen, som vil hjælpe dig med at pause fra det, der stresser dig, og tage et par minutter at indånde og strække. Gå tilbage til dit arbejde med et forfrisket sind.

Hent: Stitcher gratis på (iOS | Android).

Tag dig noget tid for dig selv, og tryk derefter på!

Nu hvor du ved, hvordan du beroliger dit sind på arbejdet, får du beføjelse til at være dit mest fokuserede, produktive jeg og gøre arbejdsstress til en fortid.

I de fleste tilfælde kan du føle dig stresset på kontoret ved at løbe væk fra situationen i et par minutter og derefter genoverveje problemet med et roligt og friskt perspektiv. Ved hjælp af de apps og websteder, der er anført her, kan du tage en kort, effektiv pause i lyset af arbejdsstress og derefter trykke på med øget klarhed og mental energi.

Hvilke andre apps eller websteder bruger du til at slappe af på dit travle kontor? Vi vil meget gerne høre om dem i kommentarfeltet nedenfor!

Billedkreditter: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics

Kayla Matthews er seniorforfatter hos MakeUseOf, der dækker streaming tech, podcasts, produktivitetsapps og mere.