Reklame
David Allens Få ting gjort (GTD) produktivitetsmetode kan være overvældende, og på grund af dens kompleksitet kunne jeg ikke bruge den med nogen konsistens. På grund af alle dets positive attributter, fandt jeg mig fortabt i alle de små detaljer og ikke rigtig få meget af noget gjort.
Hvis du er som mig, Pomodoro-teknik kan appellere til dig mere. Det er vildledende enkelt, til det punkt, hvor det kan få dig til at spekulere på, om det vil fungere, men for mennesker med en kort opmærksomhedsspænd kan det være den perfekte modgift.
Det første trin, før du bruger Pomodoro-teknikken, er at gøre dig bekendt med det. Mens teknikken er enkel, læses Francesco Cirillos bog, leveret som en gratis download på webstedet, er en fantastisk måde at forstå, hvordan det fungerer, og opdage måder, hvorpå du kan bruge det til sit fulde potentiale.
For at bruge teknikken skal du begynde din dag med at oprette en plan. Lav en liste over de opgaver, du skal tackle. En ekstremt simpel opgaveliste-skabelon, der kan downloades med PDF-filen til hele bogen eller som en individuelt ark.
Grundlaget for Cirillos koncept er, at alle opgaver skal udføres i trin på 25 minutter, efterfulgt af en pause på 3 til 5 minutter. Hver tidsperiode på 25 minutter kaldes a Pomodoro. Efter 4 Pomodoros kan du tage en pause på 15 til 30 minutter.
Når du planlægger din dag, skal du estimere, hvor mange Pomodoros hver opgave vil tage, selvom dette er noget, du måske ikke kan gøre, før du får fat på teknikken og forstår nøjagtigt, hvordan du bruger din tid.
For at finde den metode, der fungerer bedst for dig, er der flere gratis apps, som du kan bruge til at øge din produktivitet. Mens du kan bestille bogen og sætet fra deres online butik der er mange gratis online og offline apps, der er lige så nyttige.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Adobe Air-appen Pomodairo tager alle de væsentlige elementer i Pomodoro-teknikken og ruller dem op i en ryddig lille pakke, og er det bedste valg for en der ønsker den fulde Pomodoro-oplevelse.
Du kan bruge appen til at oprette en opgaveliste, tilføje en kort beskrivelse og det estimerede antal Pomodoros, der er behov for til opgaven.
Når du har startet opgaven, skal du begynde din timer. Hvis du er afbrudt, skal du trykke på afbrydelsesknappen, hvorefter du skal indstille timeren i yderligere 25 minutter for at arbejde på den aktuelle opgave.
Når de 25 minutter er gået, går appens alarm (med et mindre end tiltalende brummer), hvorefter det begynder at timere din pause automatisk, men snarere end en 5 minutters nedtælling, tæller det, hvor lang tid du tager en pause, med summeren går kl. 5 minutter.
Højreklik på en opgave giver dig mulighed for at markere den udført / fortrydt, redigere den eller fjerne den fra listen.
Pomodairo er ikke kun en fantastisk app til at bruge til at holde dig på sporet, den fører også en søgbar log over dit arbejde og statistikker, hvilket gør det nemt at analysere dine arbejdsmønstre og brug af tid.
Tomat timer (web)
Hvis du hellere ikke vil downloade en app, Tomatur er nyttig webapp til at holde styr på din tid. I modsætning til Pomodairo står appen ikke for din opgaveliste eller log, så hvis du vil beholde en opgaveliste eller en log over dit arbejde, bliver du nødt til at bruge en separat app. Noget så enkelt som en kombination af Google Tasks og et Excel-ark ville være tilstrækkeligt.
Hvad online-timeren angår, kan du starte, stoppe og nulstille timeren for din Pomodoro, kort og lang pause, og i indstillingerne kan du ændre længderne for hver tidsperiode.
Tomato Timer er kompatibel med Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ og iPhone & Android's mobile browsere. Chrome-brugere har den ekstra fordel ved desktop-meddelelser og en alarm.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Fokusforstærker er tilgængelig som en desktop version, enten som en gratis Adobe Air-download eller som en gratis Windows-download, samt som en gratis webbaseret version. Både desktop- og web-versionerne har ikke bjælker og fløjter. En timer tæller din 25 minutter Pomodoro.
En lille alarm vil lyde, og din 5 minutters pause begynder automatisk.
Indstillinger i webversionen inkluderer at slå alarmlyden til og fra samt at slå et ur, der tikker lyd til og fra.
Indstillingerne i skrivebordsversionen er identiske med undtagelse af at have valget om at beholde Fokus Booster-vindue oven på andre apps, og for at afvise dock-ikonet, når tidsperioden er færdig.
Hvis det er vigtigt at holde styr på dit arbejde eller visualisere din brug af tid, er Focus Booster ikke appen for dig. Hvis du på den anden side blot ønsker at bruge den tidsbestemte metode til at arbejde uden det analytiske aspekt af Pomodoro-teknikken, vil det være tilstrækkeligt.
Har du brugt Pomodoro-teknikken? Foretrækker du det frem for GTD-teknikken? Uanset hvad dit produktivitetsmantra er, skal du downloade MakeUseOfs Smart Productivity Guide En enkel produktivitetsguide til alleMed alle distraktioner, som det moderne liv bringer, er det ikke let at holde din produktivitet op. Uanset om du er en entusiastisk procrastinator eller bare har meget lidt tid til rådighed. Læs mere for flere tip.
Fortæl os også om din foretrukne Pomodro-app.
Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og social media outreach.
