Bliv en mere organiseret og produktiv leder med fejlagtigt

Reklame

At påtage sig nye roller og ansvar er meget ofte en del af livet. Når du bliver ældre, vil der være situationer, hvor du har brug for at styre projekter, mennesker og overordnede mål for en organisation, eller måske endda en virksomhed. Livet kan blive ret vanvittigt, medmindre du lærer rigtigt hurtigt, hvordan man bliver organiseret og bliver seriøs med at oprette en langsigtet vision og derefter sammensætte planer for at komme der hurtigt.

Uanset om du leder et enkelt projekt på arbejdspladsen, eller du administrerer en lille virksomhed, kræver begge roller ekstrem organisering og planlægning. Dette er ikke altid muligt med bare en traditionel planlægning eller planlægger, og det kan endda blive temmelig kaotisk at prøve at bruge en Excel-regneark 10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporingGratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. Læs mere , eller endda Google Kalender. Disse værktøjer er fremragende til planlægning af en liste over små opgaver, men når du først begynder at styre større, flere projekter, klipper det bare ikke.

Gå ind Wrike, en innovativ online projektstyringsløsning, der omdanner projekter til grupper af kategoriserede opgaver på en måde, der kompenserer for en travl tidsplan. Det gør dette ved at tilvejebringe områder til forfaldne opgaver eller en del af din efterslæb. Med andre ord forsøger den ikke at irritere dig over at udføre opgaver - den administrerer blot de opgaver, der har gled gennem revnerne, så når du har lidt ekstra tid, ved du nøjagtigt, hvor du skal kigge efter op.

Brug af Wrike til at tage kontrol over projekter

Vi nævnte kort sagt Wrike her på MUO et par gange. Aibek nævnte Wrike for et stykke tid tilbage, og Kaly anførte det også som en stor værktøj til at styre grupper 10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møderHvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... Læs mere . Det er faktisk et godt værktøj, men husk, at der både er en gratis version og en betalt version, og at den betalte version er den, du skal have, hvis der er mere end 5 brugere, der bruger systemet.

Det, der er særlig magtfuldt ved begge versioner af Wrike, er, hvor rent det organiserer en kaotisk tidsplan. Det starter til venstre med projekter, som du tilføjer under området "Mine mapper". Til højre er hvor alle dine opgaver er organiseret efter forfaldsdato, eller om du har bestået forfaldsdato.

Oprettelse af en ny opgave i ethvert projekt er så simpelt som at klikke på den store plus-knap øverst på instrumentbrættet. Du kan indstille "projektet" ved at definere det projekt, du vil lægge en opgave i. I Wrike er mapperne hovedsageligt dine projektområder.

Den anden gode ting ved Wrike er den i modsætning til mange to-do lister Bliv klar med disse 4 værktøjsliste-værktøjer [Linux]De fleste af os lever ekstremt travle liv, som vi forventes at holde styr på på alle tidspunkter. Uanset om vi har stressende job, skolearbejde eller masser af sociale begivenheder, er det vigtigt, at vi husker hvad ... Læs mere derude, gør Wrike ikke bare dig til at sætte en enkelt forfaldsdato. Det giver dig mulighed for at definere, hvornår opgavearbejdet skal starte, samt hvornår det skal afsluttes.

Det lyder som en lille ting, men dette er faktisk en virkelig vigtig metode til bedre at planlægge din tid. Hvis du ved, hvilken tidsbegrænsning du har brug for et specifikt projekt, vil du ikke begå den fejl at planlægge alskens andet arbejde i samme periode.

Tildeling og organisering af opgaver

Dernæst kan du tildele opgaven til nogen på dit team. I mit tilfælde bruger jeg Wrike til at organisere mit eget opgavearbejde, så jeg tildeler det bare til mig selv.

Når du begynder at flytte dit arbejde til mapper, kan du se, hvor fantastisk dette værktøj er. I stedet for et kaotisk rod med opgaver, har du alle lignende opgaver pænt organiseret ikke kun i hver enkelt mappe, men også sorteret i felter på instrumentbrættet efter forfaldsdato og status.

Tilføjelse og redigering af opgaver i mappevisning

Tilføjelse af opgaver i mappevisningen er lige så let som at klikke på “Ny opgave” under din liste over opgaver. Brug de hurtige afkrydsningsfelter til højre for at indstille status eller tildele den til nogen.

Du kan også klikke på opgaven i mappevisningen og redigere noget ved det i redigeringsfeltet til højre. Alt i Wrike føles som om det flyder fra venstre til højre, hvilket gør det intuitivt og meget lettere at lære end de fleste andre projektstyringsapps derude.

Andre opgaveindstillinger i redigeringsfunktion handler om, hvordan man gør enhver opgave til en tilbagevendende enhed, anmode om en statusopdatering fra den person, opgaven er tildelt (dette vil give dem en e-mail-påmindelse), eller klik på linket "Følg" for at følge al den aktivitet, der er knyttet til det opgave.

Inviterer brugere eller involverer samarbejdspartnere

Du kan også invitere brugere, hvis du vil, men i den gratis version kan du kun invitere højst fem. Den gode nyhed er, at du kan have ubegrænset "samarbejdspartnere". Dette er mennesker uden for Wrike, der simpelthen kan se opgaver, diskutere dem med dig og markere dem som afsluttet.

Dette betyder, at du kan bruge samarbejdsfunktionen til at tildele opgaver til folk uden at skulle have dem tilmeldt sig som brugere på din Wrike-konto. På denne måde kan du identificere, hvilke opgaver der er behov for udenfor arbejde - måske har du brug for en entreprenør til at udføre noget arbejde på din webside, eller du har brug for en forfatter til at skrive et nyhedsbrev til dig. Disse opgaver kan delegeres ud til andre mennesker, og de kan udføre disse opgaver uden engang at skulle blive Wrike-bruger.

Funktionerne i Wrike gør det kraftigt nok til at hjælpe dig med at organisere over et dusin eller flere projekter let, og det er enkelt nok, så indlæringskurven overhovedet ikke er særlig stejl. Hvis du beslutter at tilmelde dig Premium, handler det om $ 49 / måned og du får ting som Gantt-diagrammer, rapportering, tidssporing og et par andre nyttige funktioner, der kan komme godt med, hvis du har større projekter at styre og nogle ekstra penge at bruge.

Tror du, at Wrike har det, du har brug for for at sætte orden tilbage i dit liv? Er du en leder eller en projektleder, der har brug for noget lignende for at gøre dit liv lettere? Del dine tanker og feedback, og tilbud dine egne tip til værktøjer, som du kan lide at bruge, i kommentarfeltet nedenfor.