Sådan øges din arbejdsdag, mens du arbejder mindre timer

Reklame

Det kan være problematisk at arbejde for mange timer. Selv hvis du elsker dit job.

Jo mere tid du bruger på arbejdet, jo mindre tid har du til andre vigtige dele af dit liv, såsom venner, familie eller dine hobbyer.

Det må føle som du får mere gjort. Men at arbejde for mange timer kan påvirke ægte produktivitet i timen, for ikke at nævne dit humør og opførsel.

I en analyse af 2014 af arbejdstid fra 1900-tallet (PDF), John Pencavel fra Stanford University undersøgte arbejdstimer i forhold til produktionen af ​​britiske ammunitionsarbejdere. Resultaterne viste, at når medarbejderne arbejdede længere timer - specifikt 50 timer eller mere om ugen - faldt output pr. Standardtime.

Når medarbejdere arbejdede 70 eller flere timer om ugen, var output næsten det samme som medarbejdere, der arbejdede 56 timer om ugen, hvilket gjorde disse ekstra 14 timer helt meningsløse.

Så selvom du muligvis ikke slipper væk i en ammunitionsfabrik, kan du se, hvordan denne forskning giver nogle overbevisende beviser for at stoppe med at arbejde i de 50+ timers uger. Ganske enkelt: det er ineffektivt.

Hvis du vil bruge din arbejdstid produktivt og komme ud af kontoret med kun 40 - 45 timer under dit bælte, her er seks tip, der hjælper dig med at stoppe med at arbejde i lange timer og få dine daglige opgaver gjort effektivt.

Begræns distraktionerne

Arbejdsforstyrrelser kan være irriterende og tage en stor bid af produktiviteten, men de er svære at undgå. EN forskningsundersøgelse af University of California, Irvine fandt, at kontoransatte afbrydes eller skifter opgaver hvert tredje minut og fem sekunder i gennemsnit, mens det tager op til 23 minutter bare for at komme tilbage opgave.

Du behøver ikke at være en matematik-guide for at finde ud af, at der er meget tid, der spildes hver dag med irriterende afbrydelser.

Nogle distraktioner kommer ikke fra andre mennesker, de kommer fra din computerskærm i form af e-mails, onlinemeddelelser eller opdateringer på sociale medier. En måde at undgå dette er at bruge Isolator app til Mac, der dækker dine skrivebordsikoner og vinduer i alle andre åbne applikationer, så du kan fokusere på den opgave, du har brug for for at afslutte.

Hent: Isolator til Mac OS (gratis)

Browser plugin antisocial kan også hjælpe dig med at undgå forstyrrelser online. Tænk på det som en annonceblokerer for plugins og widgets til sociale medier, som også kan nedsætte ydeevnen på websiden på grund af indlæsningstider. Plugin begrænser også din eksponering for sociale medier, hvilket gør det mindre fristende at hoppe på Facebook eller Twitter, når du skal arbejde.

Hent: Antisocial til Chrome (gratis)

Opsæt frister

På den ene side kan overdreven frister være problematiske. Faktisk er frister en af ​​grundene til, at en god del af arbejdstagerne vender tilbage til deres job, selvom de er syge.

Stadig, når du faktisk er sund og arbejder, kan frister være en god måde at træne dig selv på få opgaver udført til tiden De 9 bedste Google Kalenderalternativer til tidsstyringNår du har travlt og har brug for at styre din tid bedre, kan en af ​​disse kalendere muligvis være svaret for dig. Læs mere - eller endda forud for tiden.

Det Næste Deadline-app til iOS hjælper dig med at organisere og prioritere dine opgaver ved at indstille tidsfrister for hver. En af appens vigtigste fordele er, at det hjælper dig med at administrere flere frister inden for en større frist, hvilket gør store projekter mindre skræmmende.

Hent: Næste frist [Broken Link Removed] til iOS (Gratis eller betaler $ 1,99 for ubegrænsede projekter)

For Android-brugere: Påmindelse om frister [Broken Link Removed] (Gratis) er et godt alternativ værd at overveje.

Hvis du er seriøs få ting gjort Tag din gruppe til næste niveau med Wiggio for at få tingene gjortJeg frygter at arbejde og samarbejde om et gruppeprojekt, hvor teammedlemmerne insisterer på hovedsageligt at bruge fysiske ansigter til ansigt-møder, papiruddelinger og utallige e-mail-udvekslinger. Der er så mange online ressourcer, der kan ... Læs mere , overveje et medlemskab til GoalsOnTrack (68 dollars om året), beskrevet som målsætnings-software, der hjælper dig ikke kun med at få tingene gjort, men også få de rigtige ting gjort. Tjenesten giver dig mulighed for at visualisere dine daglige mål og bruger tidsporere til at hjælpe med at udføre opgaver effektivt.

Deltag i GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (for $ 69 pr. År)

Lær at planlægge forud

Arbejde kan være et stressende miljø, men undersøgelser viser, at planlægning i forvejen kan hjælpe dig med at stoppe stress, inden det endda sker. Opsætning af en plan Sådan tilsluttes lidenskabsplanlægning i dine digitale rutinerDet er tid til at blive en passionplanlægger! Overvej ikke pen & papir som et passende værktøj til styring af dine tidsplaner og opgaver? Vi viser dig, hvordan du tilslutter analog lidenskabsplanlægning til dine digitale værktøjer. Læs mere gør dig også produktiv, da du kender de opgaver, der er ved at gå ind i arbejdsdagen.

En populær planlægningsapp er Planner Pro til iOS ($ 4,99 for fuld version), som hjælper dig med at styre din daglige liv. De vigtigste funktioner i appen inkluderer muligheden for at synkronisere med kalendere og begivenheder på din telefon, påmindelser om hver opgave, du har konfigureret, og visningerne Dag, Uge og måned til at styre opgaver.

Hent: Planner Pro til iOS & Android (Gratis eller betalt $ 4,99 for den fulde version)

På Android-siden er det gratis aCalendar app er et populært og kraftfuldt værktøj, der indeholder integration med Google Kalender 9 Google Kalender-funktioner, du skal brugeGoogle Kalender har flere tricks i ærmet, end du måske er klar over. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger på at administrere din kalender. Læs mere . Appen giver dig mulighed for at farvekode op til 48 forskellige typer opgaver. Det inkluderer også forretningsfunktioner, såsom muligheden for at linke kontakter og dele din kalender som ICS.

Hent: aKalender forAndroid (Gratis) | Android - Plus ($4.99)

Få arbejdet gjort hurtigere

Det lyder intuitivt på overfladen, men at arbejde færre timer hver dag kan faktisk gøre dig produktiv i det lange løb. Tag en nyligt eksperiment i Sverige der skærer arbejdstagerne ned til seks timer, samtidig med at de bibeholder den samme løn. Generelt blev arbejderne mere produktive i disse seks timer om dagen, delvis fordi deres lykke blev steget efter at have været fra 40 til 30 timers arbejdsuge.

Forbeholdet er naturligvis, at du faktisk skal få dit arbejde gjort i disse seks timer. At vælge det rigtige samarbejdsværktøj kan spare dig ikke kun for tid, men også penge.

Det stadigt populære slack hjælper teams med at arbejde problemfrit sammen med filsamarbejde, gruppe- eller privat messaging og endda to-personers opkald.

Der er en gratis version af Slack, mens standardversionen koster $ 8 per måned og Plus-versionen $ 15 per måned (der er rabatter for at betale årligt). Som Slack bemærker, bruger teamet bag Mars Curiosity Rover tjenesten - hvis den er god nok for dem, er den sandsynligvis god nok for dig.

Slack er en tværplatform-app og er tilgængelig til web og desktop, iOS, Android og Windows Phone (Beta)

En anden god app til effektivitet er Trello, som er gratis, men har en Business Class version for $ 9.99 pr. bruger pr. måned, når den betales årligt. Tænk på Trello som et Kanban-bestyrelse for projektledelse. Brugergrænsefladen er ens i arbejdsgang - lineære lister med "kort", der flyder fra venstre mod højre.

Hvert kort har alt hvad du har brug for for at få tingene gjort, og de giver folk mulighed for at kommentere, invitere andre og dele filer via tjenester inklusive Google Drev og Dropbox.

Trello er det cross-platform og er tilgængelig for internettet på alle browsere, iOS og Android.

Lær at delegere

Det gamle ordsprog siger, at hvis du vil have noget gjort rigtigt, skal du gøre det selv, men lad os se det: du kan ikke gøre det alt alene.

Delegation er en vital færdighed, især for alle i en leder- eller tilsynsrolle, men det kan ofte overses. En undersøgelse fandt, at næsten halvdelen af ​​de 332 virksomheder, der blev undersøgt, var bekymret for deres medarbejders delegationsevner, men kun 28 procent tilbød træning om emnet.

"De fleste vil fortælle dig, at de er for travle med at delegere - at det er mere effektivt for dem at bare gøre det selv."

En god service til delegering af arbejde er Flyde, som er tilgængelig til Mac, iOS, Android og Windows. Flow giver dig mulighed for at organisere og delegere projekter, opgaver og individuelle trin, der fungerer som en slags "missionskontrol" til projektledelse Sådan vedtages OneNote-skabeloner til projektstyringEt bredt udvalg af skabeloner er en af ​​de funktioner, der gør Microsoft OneNote til et fantastisk værktøj til projektstyring. Lad os vise dig, hvordan du kan bruge OneNote-skabeloner i dit projekt. Læs mere . Blandt de mange funktioner er muligheden for at spore og styre arbejdsmængder efter projekt, forfaldsdato eller person.

Flow-funktionaliteten er ikke på kortene, men det kommer til en pris. Det Prissætning af flow varierer fra $ 19 per måned for en startplan for op til tre personer, op til en $ 399-månedlig forretningsplan, der understøtter op til 50 personer.

Hent: FlydeforWindows, Mac, iOS og Android.

Salgsstyrke er en branchestandard suite af produkter, der hjælper teams med at styre og delegere opgaver inden for et givet projekt. Salgsstyrke prissætning varierer afhængigt af udgaverne og spænder fra en $ 25-per-måned version for op til fem brugere, op til en $ 300 månedlig version, der inkluderer ubegrænset CRM-styring og support.

Tjenesten er bedst for teams, der ønsker at oprette forbindelse, interagere med og fastholde kunder. Det hjælper dig med at forudsige, hvad kunder ønsker eller har brug for baseret på tidligere adfærd, og giver dig mulighed for at administrere og overvåge alt fra en mobilenhed.

Hent: Salgsstyrke for Web, iOS og Android (Alle planer starter ved $ 25 pr. Måned)

Arbejde hjemmefra

Telekommunikation er muligvis ikke en mulighed for alle, men måske skal det være - det kan hjælpe med at fremme produktiviteten. For eksempel eksperimenterede det kinesiske rejsewebsted Ctrip lader halvdelen af ​​arbejdstagerne kommunikere i løbet af ni måneder. Resultater afslørede, at hjemmearbejdere afsluttede 13,5 procent flere opkald, end det personale, der arbejdede på kontoret, gjorde.

Sagt på en anden måde, virksomheden fik næsten en hel ekstra arbejdsdag værd af arbejde fra denne gruppe hver uge.

Selvfølgelig kan arbejde hjemmefra have sit eget sæt af distraktioner. Et værktøj, der kan hjælpe, er Høst, en tidssporingsapp, der hjælper med at holde projekter i tide og på budgettet. Som mange forretningsapps er der en håndfuld af forskellige versioner, inklusive en gratis version for enkeltbrugere eller en version på $ 99 per måned for op til 10 brugere.

Høst er især nyttigt for dem, der har ansvaret for at spore medarbejderes tidsbrug. Det giver dig også mulighed for at køre rapporter om ting som fakturerbar tid og ikke-fakturerbar tid til arbejdstagere, klienter, projekter eller individuel opgave.

Hent: Høst for Mac- og browserudvidelser | iOS | Android (For alle: Gratis for 1 bruger eller betaler op til $ 99 for en Premium-version)

iDoneThiser en tilsluttet opgaveliste for teams, der giver medlemmer mulighed for at tjekke opgaver, når de afslutter dem. EN standard version koster $ 9 pr. Bruger pr. Måned, mens Enterprise-versionen koster $ 35 pr. Bruger pr. Måned.

iDoneThis giver dig mulighed for at køre daglige rapporter, der holder dine eksterne teams synkroniserede og på opgave, og gør det nemt for dig at se, hvem der har gjort hvad. Desværre er der ikke nogen apps tilgængelige til dette værktøj endnu, men du kan bruge Chrome-udvidelse eller webappen.

Hvordan reducerer du timer uden at miste resultater?

I sidste ende kommer arbejdet med færre timer ikke kun til gavn for dit hjem og dit personlige liv, men også dit professionelle liv. Det vil gøre dig lykkeligere med dit job og samtidig gøre dig produktiv, når du faktisk er der. Når alt kommer til alt, hvad er poenget med at arbejde flere timer, hvis du ikke rent faktisk får tingene gjort?

Den fælles nøgle til at undgå lang arbejdstid er disciplin. det kan kræve en anstændig mængde selvtræning at lære ting som at undgå distraktioner, planlægge forud eller delegere arbejde. Men tænk på det som en klog investering, både i din professionelle fremtid og din personlige lykke Lær glæden videnskab: Find de bedste råd om lykke onlineJa, du kan lære at være lykkelig, men det vil tage en vis beslutsomhed. Det bedste lykke råd skal udjævne denne indsats. Læs mere .

Hvordan reducerer du din arbejdstid i denne uge? Fortæl os i kommentarerne nedenfor!

Billedkreditter:arbejder hårdt af Adisorn Saovadee via Shutterstock