Sådan arbejder du offline fra alle enheder: De væsentlige værktøjer, du har brug for

Reklame

Har du brug for en effektiv måde at hjælpe med at holde dit fokus på dit arbejde? Frakobl internet. Du ved, det fungerer.

Men først skal du konfigurere din computer med et par vigtige værktøjer, der hjælper dig med at få en stor del af dit arbejde udført offline. Lad os runde 10 potentielle dem til dig.

1. Den app, hvor du får det meste af dit arbejde færdig

I hvilken app får du det meste af dit arbejde udført? Det kan være en kodeditor, hvis du er en udvikler, en grafikredigerer, hvis du er en designer, eller en fotoredigeringssuite, hvis du er en fotograf.

Den primære app, som dit arbejde er afhængig af, er sandsynligvis et desktop-program og har ikke brug for en internetforbindelse alligevel. Det er en ting sorteret.

Hvis du bruger en online app, skal du aktivere alle offline funktioner, den har. Spørg dig selv, om der er nogle opgaver, du kan afslutte offline, eller om du kan skifte til en desktop-app, der indeholder lignende funktioner.

2. Et læs-det-senere værktøj

Du har brug for en måde at indsamle og organisere information, så du kan slå dem op, selv når du er offline. Du har et par måder at få dette til at ske.

Lomme er det mest indlysende valg, du har her. Det er en robust app på tværs af platforme til at gemme indhold og fungerer med mange apps. Find en Pocket-klient til dit skrivebord og din browser.

Du kan også bruge Evernote's Web Clipper at fremhæve samt gemme bits af websider. Mac-brugere, giv Safari's læseliste Brug Safaris læseliste til offlinelæsning på din Mac og iPhoneVil du dele artikler mellem din iPhone og Mac? Brug Safaris læseliste. Læs mere har et skud.

I nogle tilfælde ønsker du måske gem komplette websider til din computer. Hvis du ikke kan undvære det fulde indhold på et bestemt websted, kan du også download hele webstedet til offline læsning Sådan downloades et helt websted til offlinelæsningHer er, hvordan du kan downloade hele websteder til offline-læsning, så du har adgang, selv når du ikke har Wi-Fi eller 4G. Læs mere .

Hvad med at omdanne nyttige websider til PDF-filer med Printvenlig bookmarklet? Det renser siden for dig og giver dig også mulighed for at zappe uønskede elementer i forhåndsvisningen før udskrivning.

3. En e-mail-klient

Hvis håndtering af e-mails er en del af din jobbeskrivelse, kan du gøre det offline med en desktop-app. Vælg mellem disse fem desktop-e-mail-klienter det koster ikke en krone. Håndter de faktiske afsendelses- og modtagelses-e-mail-opgaver, når du er tilbage online. Gmail-brugere i Chrome, læs vores guide til opsætning af Gmail til offline brug.

4. Et værktøj til bemærkning

Det er vigtigt, at du har en app, der kan bruges til at optage ideer, gemme nyttige oplysninger, kopiere eller indsætte tekstuddrag osv. Uanset om du foretrækker en simpelt tekstredigeringsprogram, et alsidigt notatprogram eller en tekstbehandler er sekundær.

Find et værktøj, der følger med offline support eller som en desktop-klient. Begynd din søgning her: fem auto-gemte notepad-apps til hver platform. Til indfangning af ideer kan du også vælge en offline tankekortværktøj De 6 bedste gratis tankekortværktøjer (og hvordan man bedst bruger dem)Mindmapping hjælper dig med at brainstorme og forbinde koncepter og ideer. Her er de bedste gratis tankekortværktøjer og software. Læs mere .

5. En opgaveliste

Når du har din to-do-liste foran og midten giver dig et klart billede af, hvad du skal gøre for dagen. Det hjælper dig også med at omarrangere dine opgaver, når du skal.

Selvom du har en uendelig forsyning med to-do-apps, du kan vælge imellem, anbefaler vi dig holde din opgaveliste super simpel. Pen og papir giver de bedste offline værktøjer til skrivning af huskelister. Selv din note-tagende app eller en tekstfil vil gøre 8 daglige ting, som du kan spore med tekstfilerLagring af data i tekstfiler er en genvej til en enklere arbejdsgang. Lad os bruge den ydmyge tekstfil til at spore hverdagslige data med disse tip og forbedre vores produktivitet. Læs mere .

6. En timer

Tidsblokering er det hemmelige våben for bedre fokus. Det reducerer stress ved at begrænse specifikke opgaver til specifikke blokke af tid i løbet af dagen. Hvis du bruger denne metode, eller hvis du foretrækker at arbejde med en nedtælling, der foregår i baggrunden, har du brug for en timer-app.

Pomodoro-fans synes at have de fleste valg De bedste Pomodoro-timerapps til raket din produktivitetHvis du ofte rammer en produktivitetsvæg efter et par timers arbejde, kan en Pomodoro-timer hjælpe dig med at holde dit fokus. Dette valg af timere har en mulighed for hver platform. Læs mere når det kommer til timer-apps. Selv hvis du ikke bruger Pomodoro-teknikken, kan du installere en app til den og finjustere timerintervaller, der passer til dine behov.

7. En kontorsuite

Hvorvidt du har brug for en kontorpakke, og om du har brug for en kraftig en derpå, afhænger af arten af ​​dit arbejde.

Er en fuldt udstyret kontorpakke De 7 bedste gratis Microsoft Office-alternativerMicrosoft Office er kongen af ​​kontorpakker, men det betyder ikke, at det er den rigtige for dig. Her er nogle andre kontorpakker, du måske kan lide bedre! Læs mere som Microsoft Office eller LibreOffice, der passer til dine behov? Mac-brugere, iWork er muligvis perfekt til nogle af jer.

Men hvis du ikke har brug for en komplet pakke, kan du kun installere en grundlæggende tekstbehandler, regnearksprogram og et præsentationsværktøj som enkeltstående apps, hvis du har brug for dem. Hvis du f.eks. Kun har brug for en tekstbehandler, skal du hente AbiWord (Windows, Linux) eller Bønne (MacOS).

8. Et skærmbillede og annotationsværktøj

Dit operativsystem leveres allerede med et skærmbilledeværktøj, og det fungerer offline. Lær hvordan du bruger det og huske dets tastaturgenveje.

Hvis du vil have en app, der er mere alsidig, skal du installere en app fra en tredjepartsudvikler. Vi anbefaler Monosnap og Jing, der fungerer på Windows og Mac. Linux-brugere, Flameshot kan være bare det værktøj, du leder efter.

Vil du ikke nøjes med noget mindre end en af ​​de bedste og mest magtfulde? Brug $ 50 og få Snagit, som også kommer fra udviklerne af Jing. Du kan prøve appen, før du køber.

9. Et projektstyringsværktøj

Hvilke projekter har du i pipeline? Hvilke aktiviteter skal der gå på din opgaveliste? Hvad kommer dernæst i dit aktuelle projekt? For at kunne se svarene på sådanne spørgsmål med et øjeblik, har du brug for en projektstyringsapp. Bliv kreativ her.

Kontroller, om din nuværende app har en officiel eller en uofficiel desktop-klient. Eller genbruge en desktop-app til også at administrere projekter. Du kan også installere en browserudvidelse, der fungerer offline.

Hvis du bruger et populært værktøj som Evernote, Trello, eller Google Keep, med lidt research kan du finde en måde at få det på dit skrivebord på. For eksempel kan du installere Evernotes officielle desktop-app. Ligeledes kan du installere Google Keep's Chrome-udvidelse, der fungerer offline.

10. En afspilningsliste til arbejde

Hvis du kan lide at arbejde med musik, har du muligvis allerede en "produktivitetsafspilningsliste". Sørg for, at det fungerer offline, eller find en måde at gøre det på. Musikken behøver selvfølgelig ikke være på dit skrivebord. Du kan lade den køre på din mobiltelefon i baggrunden i stedet.

Foretrækker du omgivende lyde frem for spor?

Du har apps til at generere disse lyde sans en internetforbindelse. Noizio ($ 2,99) gør tricket på Mac. Focusli og En lyd er gode muligheder, hvis du er en Linux-bruger. Prøve Sleep Bug eller Hvid støj hvis du bruger Windows. Du kan også downloade omgivelseslyde som MP3-filer fra websteder som SimplyNoise [No Longer Available].

Klar til at tage stikket ud og få noget arbejde gjort?

At gå internetfrit, når du arbejder, er muligvis ikke hundrede procent muligt, hvis du er en digital arbejdstager. Dit arbejde er afhængig af at få information fra internettet i en eller anden form. Du har muligvis også brug for onlinetjenester til forskellige opgaver. Pointen er, at hvis du er fast besluttet på at arbejde offline, er det ikke så svært som du tror. Prøv det!

Hvis du er en Chrome-bruger, har du en klar fordel her, fordi du har den bedste og mest varierede udvidelser og apps til arbejde offline. 13 bedste Chrome-udvidelser og apps, der fungerer offlineIntet internet på farten? Bare rolig, du kan stadig have en produktiv dag på din Chromebook eller anden bærbar computer, hvis du laver et lille forberedelsesarbejde. Sådan gør du. Læs mere