Supercharge din Gmail med disse 4 Google Drive Addons

Reklame

Gmail er en allestedsnærværende og brugervenlig e-mail-tjeneste, men den er ikke uden dens fejl. Mange mennesker vælger at supplere deres Gmail-oplevelse ved at bruge apps som Boomerang, som kan hjælpe dig planlæg e-mails for en fremtidig tid Planlæg dine meddelelser i Gmail med BoomerangBaydin (virksomheden bag Boomerang) har netop bebudet, at brugere kan ændre meddelelser i Gmail, når de allerede er planlagt. Læs mere .

Men der er en anden måde, du kan supercharge din Gmail, som du måske ikke har tænkt på: Tilføjelser til Google Drev.

Annonceret i marts sidste år, Er Google Drive-tilføjelser beregnet til at supplere Google Docs og Google Sheets, hvilket gør begge Googles online-værktøjer endnu mere nyttige. Google Drev fungerer offline Sådan bruges Google Docs eller Drive Offline på pc og mobilUlempen med skybaserede tjenester og apps er, at du altid skal være online for at bruge dem. Vi viser dig, hvordan du tager Google Drev offline og hvad du skal huske på. Læs mere og dets produktivitetsværktøj som Google Sheets er allerede et populært

Excel-alternativ Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for dig?Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til styring af dine regneark, så lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere .

Så ved at drage fordel af disse tilføjelser kan du være endnu mere en Gmail-ninja 5 smarte tilføjelser, der gør dig til en Gmail-ninjaGmail har spawn mange tredjepartsværktøjer og udvidet det fra en e-mail-tjeneste til noget meget mere kraftfuldt i stedet. Disse tredjeparts apps er til alle e-mail-ninjas. Læs mere . Lad os se på det bedste.

Postfusion er en af ​​de mest nødvendige funktioner i e-mail.

Så dette er sandsynligvis den mest kraftfulde af alle de tilføjelser, vi vil diskutere. Endnu en e-mail-fusion giver dig mulighed for at sende masse-e-mails, der er personaliserede - så hver person ser e-mailen som kun sendt fra dig til dem. Det kan være en enorm tidsbesparelse med dens andre funktioner.

For at installere det skal du dog acceptere en heftig liste over tilladelser Hvor dårlige er disse Facebook Messenger-tilladelser alligevel?Du har sandsynligvis hørt meget om Facebooks Messenger-app. Lad os afbryde rygterne og finde ud af, om tilladelserne er så dårlige, som de hævder. Læs mere herunder muligheden for at se og administrere dine e-mails, se og administrere dine Google Drev-data og endda sende e-mails som dig.

Det er en pålidelig applikation, så det burde ikke være et problem, men den ekstremt sikkerhedsindstillede er måske ikke for tilbøjelig til at installere dette.

Når det er installeret, kan du finde tilføjelsen øverst i et Google-regneark under afsnittet "Tilføjelser". Det kan importere en gruppe fra din Google-kontakter, eller endda alle dine kontakter. Når du er importeret, skal du have kolonner fyldt med navne og kontaktoplysninger.

Den gratis version understøtter kun op til afsendelse 50 e-mails på én gangdog skal du betale, hvis du har enorme lister, du har brug for for at sende personlige e-mails til.

Du kan redigere en hvilken som helst af kolonnerne for at tilføje mere personlig information som fornavn, efternavne, produktbilleder eller produktnavne. Du kan derefter indsætte alt fra disse kolonner i dine e-mails ved at bruge to større end og mindre end symboler.

For eksempel kunne en e-mail læse:

Hej <>,

Vil du være interesseret i <>?

Tak,

Justin Dennis

Og disse felter befolkes med de respektive fornavn og produktnavne, der er knyttet til e-mailen i hver række, som denne:

Hej Taylor,

Ville du være interesseret i den nye Fry Pan 3000?

Tak,

Justin Dennis

Du kan endda tilføje vedhæftede filer, tilføje navne til felterne CC og BCC og sende fra en alias e-mail-adresse ved at følge Yet Another Mail's snarere omfattende dokumentation.

Denne tilføjelse gør dybest set nøjagtigt, hvad den gør i navnet - den gemmer e-mails og vedhæftede filer.

Når det først er installeret, skal du bare gå ind i et Google Spreadsheet Tilføjelser> Opret ny regel. Derfra vil det se meget ud, som når du oprette etiketter i Gmail Genopdage Gmail-etiketter og tem til sidst din indbakkeDer er masser af tricks til at håndtere e-mail-overbelastning, men der er en lige under din næse, som du muligvis ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere .

For eksempel kan du gøre det, så hver gang en kvittering sendes til dig, gemmer tilføjelsen e-mailen som en PDF i dit Google Drev. Eller du kan automatisk gemme de vedhæftede filer sendt fra folk, du arbejder med.

Virkelig, mulighederne er op til dig, men det er rart at have muligheden for automatisk at gemme dine e-mails.

Denne tilføjelse af udvikleren som den sidste er helt til videresendelse af dine e-mails (som om du ikke kunne have gættet det). Dens vigtigste fordele i forhold til standardindstillingerne til videresendelse af e-mail i Gmail er, at du ikke behøver at bekræfte den adresse, du sender til, og du kan bulk videresende e-mails allerede i din indbakke.

Ligesom den sidste tilføjelse har denne en "når alle disse betingelser er opfyldt" og derefter "gør følgende". Så du kan beslutte, hvilken type e-mails du vil videresende, og derefter sende dem på deres vej.

For at videresende e-mails, der allerede findes, skal du blot oprette en ny etiket til dem og derefter oprette en videresendelsesregel ved hjælp af den etiket. Det kører regneark for regneark automatisk hver time, men du kan også fortælle, at det kører med det samme. Instruktioner og support og inkluderet i tilføjelsen, hvis du bliver forvirret.

Denne tilføjelse kan muligvis være nyttig til at sende en masse kvitteringer til en, du deler finanser med, eller videresende bankopgørelser til en konto. Men igen, den ultimative brug er op til dig.

Og denne tilføjelse er til - du gætte det - automatisk svar på e-mails!

Det er en bedre "version" af konserverede svar. Hermetiserede svar er ikke tilgængelige som standard i den mobile version. Så scriptet Email Autoresponder er en anden løsning. Åbn Google-ark, vælg Add-on> Email Autoresponder> Opret ny regel.

Ligesom de to sidste, kan du indstille reglerne og lade scriptet køre.

Lav blot nogle Gmail-kladder til brug som autosvar, og du er god til at gå. Åbn et regneark, og kør tilføjelsen for at indstille betingelserne for reglen, og du kan let reagere automatisk på irriterende tonelejer eller visse arbejds-e-mails. For eksempel kan du bruge en hvilken som helst af de avancerede Gmail-søgeoperatører til at oprette en regel. Tilføjelsen afslører heller ikke, at e-mailen er et konserveret svar i modsætning til Gmail's funktion.

Og der har du det - du har gemt dig selv en masse tid på at svare på de samme gamle e-mails.

Tillægget har en premium-version, som giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede regler for automatisk svar og har en højere postsendelsesgrænse.

Hvordan forbedrer du Gmail?

Disse tilføjelser til Google Drive bør gøre din Gmail-oplevelse lidt bedre, hvis nye Gmail-funktioner Hvad er nyt i den gode gamle Gmail? 5 funktioner, du bør tjekke udDu har måske gået glip af nogle få nye funktioner, som Gmail gradvist har tilføjet i det forløbne år. Så lad os se på, hvad der fortjener vores opmærksomhed. Læs mere var ikke nok for dig. Der er endda store Firefox-tilføjelser til Gmail Send dette: 10 livforbedrende Firefox-tilføjelser til GmailHver dag gør du det igen: kontrol af din e-mail. Efter alle disse år har nogen bestemt fundet en måde at gøre dette bedre - har de ikke? Læs mere såvel som en cool måde at gøre din Gmail-signatur lige fra Google Drev Hvordan man laver coole Gmail-signaturer lige fra Google DrevFor smukke e-mail-underskrifter er alt hvad du har brug for den rigtige hensigt og den meddelelse, der bærer det på tværs. Google Drive giver dig værktøjer til at bringe dine underskrifter til Gmail uden nogen problemer. Læs mere - hvis du har brug for endnu mere.

Men hvad med dig? Hvordan forbedrer du din Gmail? Bruger du tilføjelser eller noget andet? Fortæl os det i kommentarerne!