Sådan laves et diagram i Excel

Reklame

Diagrammer er vidunderlige værktøjer til visning af data visuelt. Og hvis du er en Microsoft Excel-bruger, har du en række kortindstillinger lige ved hånden. Sådan opretter du et diagram i Excel og tilpasser det ved hjælp af de mest almindelige diagramtyper.

Hvis du aldrig har oprettet et diagram i Microsoft Excel, start her med dit første diagram.

Start af diagrammet

Med hver type diagram i Excel gennemgår du den samme indledende proces for at indsætte det hver gang.

Vælg dine data. Du kan gøre dette ved at klikke på den første celle, holde musen nede og derefter trække gennem resten af ​​cellerne. Eller du kan klikke på den øverste venstre celle og holde den nede Flytte, og klik derefter på den nederste højre celle.

Dine data vises bedst på diagrammet, hvis du inkluderer overskrifter til kolonnerne og rækkerne. Dette vil gøre kortet lettere at læse, og du kan foretage justeringer efter behov.

Indsæt dit diagram. Klik på Indsæt fanen og vælg derefter dit diagram fra båndet. Du kan se en kort forhåndsvisning af det, mens du holder musen hen over det, og når du klikker, springer det lige ind i dit regneark.

Alternativt kan du vælge Anbefalede diagrammer -knappen for at se forskellige indstillinger, hvis du ikke er sikker på, hvilken du vil bruge. Du kan også se alle tilgængelige korttyper, hvilket er nyttigt. Hvis du vælger en derfra, skal du klikke på Okay at indsætte det.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken type kort der passer bedst til dine data, giver vi eksempler, mens vi går. Men for en mere detaljeret forklaring, se vores artikel om Excel-diagramtyper, og hvornår du skal bruge dem 8 typer Excel-diagrammer og grafer og hvornår de skal brugesGrafik er lettere at forstå end tekst og tal. Diagrammer er en fantastisk måde at visualisere numre på. Vi viser dig, hvordan du opretter diagrammer i Microsoft Excel, og hvornår du bedst bruger hvilken slags. Læs mere .

Oprettelse af et linjediagram i Excel

En almindelig diagramtype er linjediagrammet. Excel tilbyder 2-D og 3-D, stablet eller ikke-stablet, med og uden markørlinjediagrammer.

Denne fungerer godt til at vise tendenser over en periode eller kategorier, når deres rækkefølge er vigtig. For eksempel har vi salgssummer for produkter over seks måneder.

1. Vælg dine data.
2. Klik på Indsæt
3. Klik på knappen på båndet til Indsæt linje- eller områdeskema.
4. Vælg den diagramstil, du kan lide, og diagrammet vises i dit regneark.

Oprettelse af en kolonne eller søjlediagram i Excel

En anden type diagram, som du sandsynligvis ofte ser, er en kolonne eller søjlediagram, og Excel indeholder både 2-D og 3-D kolonne og søjlediagrammer.

Disse typer diagrammer fungerer også godt med de salgsdata, vi brugte til vores linjediagram. De er beregnet til at sammenligne stykker af en helhed eller kategorier sammen med ændringer over tid.

1. Vælg dine data.
2. Klik på Indsæt
3. Klik på knappen på båndet til IndsætKolonne eller søjlediagram.
4. Vælg diagramstilen, og diagrammet vises i dit regneark.

Oprettelse af et cirkeldiagram i Excel

Cirkeldiagrammer er fremragende værktøjer til at vise dele af en helhed, når det hele er lig med 100 procent. Excel tilbyder 2-D, 3-D og doughnut cirkeldiagrammer.

Ved hjælp af vores eksempler på salgsdata, lad os sige, at du kun vil have vist salg for skjorterne over seks måneder.

1. Vælg kun den del af dine data.
2. Klik på Indsæt
3. Klik på knappen på båndet til IndsætPie- eller donutdiagram.
4. Vælg den ønskede diagramstil, og den vises i dit regneark.

Hvis et cirkeldiagram er en type, du ofte har brug for eller gerne vil gå nærmere ind på det, kan du se vores artikel om hvordan man opretter et cirkeldiagram i Excel Sådan opretter du et cirkeldiagram i Microsoft ExcelAlle kan oprette et simpelt cirkeldiagram. Men kan du formatere det til perfektion? Vi tager dig gennem processen, et trin ad gangen. Læs mere .

Oprettelse af et vandfaldskort i Excel

Vandfalddiagrammer er måske ikke så almindeligt anvendte eller ses som nogle andre typer. Men de kan fungere fint, når du har at gøre med økonomiske data og ønsker at vise stigninger og fald. Der er kun én type vandfaldskort i Excel, men du kan justere dens udseende.

Du kan bruge et vandfaldskart til at vise op- og nedture i den månedlige indkomst, salgsprocent eller varetælling.

1. Vælg dine data.
2. Klik på Indsæt
3. Klik på knappen på båndet til IndsætVandfald, tragt, lager, overflade eller radarkort.
4. Vælg Vandfald og det vises i dit regneark.

Flere Excel-diagramtyper

Dette er bestemt ikke omfanget af de Excel-diagrammer, du kan oprette. Klik på knappen for at se dem, der anbefales til dine data eller alle diagramtyper Indsæt fane og Anbefalede diagrammer fra båndet.

Du kan gennemse Anbefalede diagrammer fane, hvis du ikke er sikker på, hvilken diagramtype der er bedst for dig.

Klik på Alle diagrammer fane for at se alle tilgængelige diagrammer i Excel. Som du kan se, er der mange muligheder at vælge imellem sammen med de almindelige typer. Vælg et lager, en tragt, en solbriste eller et overfladekort, hvis det passer bedst til dine data. Når du har valgt, skal du klikke på Okay og diagrammet vises i dit regneark.

Tilpasning af dit diagram

Nu hvor du har dit diagram, kan du tilpasse det med en række forskellige indstillinger. Vælg dit diagram, og en lille menu vises øverst til højre med knapper til kortelementer, kortformater og kortfilter (kun visse diagrammer).

Diagramelementer

Dette område giver dig mulighed for at vælge de elementer i diagrammet, du vil vise, f.eks. Akser, datamærkater, gitterlinjer og en forklaring. Disse indstillinger ændres afhængigt af den type kort, du bruger. Og nogle af elementerne lader dig bore endnu længere ned. Hvis du f.eks. Vil have en legende, kan du vælge den placering, den skal vises på diagrammet.

Brug vores linjediagram ovenfra, lad os tilføje og flytte nogle elementer. Vi vil medtage en korttitel øverst, en datatabel uden legendariske nøgler, en legende til højre og gøre vores rutelinjer mindre.

Vælg skemaet, og klik på Diagramelementer knap. Derefter skal du markere og fjerne markeringen af ​​elementerne, som du har brug for dem.

1. Kontrollere Diagramtitel, klik på pilen, vælg Over diagrammet, klik derefter inde i diagrammets felt for at indtaste titlen.
2. Kontrollere Datatabel, klik på pilen, og vælg Ingen legendariske nøgler.
3. Kontrollere Gitterlinjer, klik på pilen, kontroller Primær mindre vandret, og fjern markeringen af ​​de andre indstillinger.
4. Kontrollere Legende, klik på pilen, og vælg Højre.

Her er vores før og efter skærmbilleder af diagrammerne. Disse ændringer gør kortet meget klarere at forstå og inkluderer yderligere data til vores publikum.

Diagram Styles

Denne funktion giver dig mulighed for at ændre udseendet og følelsen af ​​diagrammet. Du kan vælge mellem attraktive stilarter og farveskemaer for at give dit diagram en vis personlighed. Lad os give vores vandfaldskort en smule pizzazz ved hjælp af vores firmafarver.

Vælg skemaet, og klik på Diagram Styles knappen til Stil fane. Når du holder musen hen over de forskellige stilarter, kan du se en forhåndsvisning af, hvordan dit diagram vil se ud. Klik, når du ser en, du kan lide.

Det fungerer det samme med Farve fane, kør musen over skemaindstillingerne for at se, hvordan de ser ud, og klik for at foretage et valg. For yderligere farveskemaer og temaer til dit diagram, vælg Sidelayout fanen og gennemsøg med Temaer og farver knapper.

Her er vores før og efter skærmbilleder af diagrammerne. Disse ændringer gør muligvis ikke en forskel i klarhed, men lad os declutter venstre side og bruge de farver, vi ønsker.

Diagramfiltre

Visse diagrammer, som linje og cirkel, tilbyder kortfiltre, som du kan tilføje og fjerne specifikke data. Dette kan være praktisk, hvis du har brug for en hurtig ændring.

Til denne bruger vi vores cirkeldiagram. Og lad os sige, at vi kun behøver at vise kvartalsvis salg for vores skjorter i stedet for seks måneders salg.

Vælg skemaet, og klik på Diagramfiltre knap. Fjern nu markeringen af ​​dataene på Værdier fanen, du vil fjerne. Vi tager juli og august ud af billedet. Klik ansøge når du er færdig.

Du kan også vælge navne fanen for at fjerne serie- eller kategorinavn fra diagrammet. Klik igen ansøge for at gemme dine ændringer.

Flytning eller ændring af størrelse på dit diagram

Hvis du vil flytte dit diagram til et andet sted på regnearket, skal du vælge det, og når den firsidede pil vises, skal du trække dit kort til dets nye placering.

Hvis du vil ændre størrelsen på dit diagram, skal du vælge det og derefter trække en af ​​cirklerne på kanten af ​​diagrammet i den retning, du vil udvide det.

Godt kortlægning!

Som du kan se, er det meget lettere at fremstille diagrammer i Excel, end du måske tror. Hvis du er klar til at gå med dine data, indsætter du et diagram og tilpasser det til dit publikum eller dets formål er en leg!

Hvis du gerne vil have hjælp oprette et flowchart i Excel Sådan opretter du et flowdiagram i Microsoft ExcelVidste du, at du kan oprette flowdiagrammer i Microsoft Excel? Her er, hvordan du opsætter et flowchart i Excel med det samme. Læs mere , vi har også en artikel dedikeret til denne diagramtype.