Hvorfor udsættelse ikke kan helbredes med opgaveradministrationsapps [Opinion]

Reklame

Tidsstyring er noget, som næsten alle os stræber efter. I den længste tid har jeg kæmpet med det, og i nogle aspekter gør jeg det stadig. En af mine mange metoder til at "overvinde" min manglende tidsstyring var at bruge task management-applikationer: Husk Mælken 8 lette måder at styre opgaver med Husk mælken på Læs mere , Producteev 6 Tips til projektstyring, du kan bruge til at organisere dit livProjektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tip hjælper dig med at anvende en projektleders perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere , Toodledo Sådan tilpasses Toodledo til produktivt at få tingene gjort i din dag Læs mere , Todoist Todoist - Enkel, men kraftfuld opgavehåndteringsapp Læs mere , Wunderlist Wunderlist synkroniserer dine to-do-lister over Windows PC og Mac Læs mere ... Jeg har prøvet dem alle.

Jeg begyndte at indse, at problemet ikke lå i selve opgavehåndteringsappen, men mere inden for den enhed, jeg brugte til at få adgang til appen - min computer. Måske hvis apps fungerede som klistrede noter over hele din computerskærm, ville vi være mere produktive med dem. Men igen kan det også være kontraproduktivt. Efter min egen oplevelse, hvis du er afhængig af computeren som jeg er, kan apphåndteringsapps kun forværre problemet.

Lad ikke narre dig selv

Lad os få det mest indlysende ud af vejen først. Vi overbeviser os alle om tingene. For mig var det, at jeg var produktiv, da jeg ikke var det. Jeg brugte task managers til at gemme alt hvad jeg skulle gøre, men der var et par problemer med min tilgang. Først følte jeg, at de ville gøre mig mere produktiv. Hvis du har fundet dig selv tænke dette, er du i den samme båd, som jeg var. Det eneste, der kan gøre dig mere produktiv, er dig. Du. Ikke en app i din webbrowser eller smartphone.

Dernæst handler om konsistens. Dette er en anden ting, som task management-apps ikke kan gøre - de kan ikke få dig til at bruge dem. De kan gøre det lettere at bruge dem, og nogle gør et godt stykke arbejde på dette, men de kan ikke tvinge dig til at bruge applikationen eller webstedet og få dig til at arbejde med ting. Dette vender tilbage til, at du er produktiv, ikke appen. Appen kan hjælpe med din produktivitet, hvis du har de rigtige ting i orden, men hvis du søger efter måder at kurere din udsættelse, kan app-management-apps kun tilføje den.

Produktivitet versus "Customizitivity"

“… Opgaveradministrationsapps kan kun tilføje det.” De samme ord, der sluttede det sidste afsnit, er nøjagtige ord, der repræsenterer denne anden lektion mest. Og måske den forrige del af ikke at narre dig selv og dette afsnit overlapper nogle, men der er nogle forskelle. For at komme helt ned til det, fandt jeg mig ofte udskyde inden for mine forskellige applikationsopgaver. Hvordan kunne jeg gøre dette med mit arbejde lige foran mig? Nå, det ligner doodling på den to-do-liste, der indeholder dit dags arbejde for at blive færdig.

Som du allerede ved, er “customizitivity” [udtales customize-it-iv-it-y] et fuldstændigt sammensat ord, stammet fra mit ordforråd og inspireret af “produktivitet” (eller i det mindste hvordan det lyder). Jeg har dog fundet det ganske tydeligt i mine egne oplevelser med opgavestyringsapps. Tilpasning er dybest set, når du bruger mere tid på at tilføje opgaver og mærke, sortere og mærke dem end faktisk at færdiggøre dem og få tingene udført. En anden funktion ved tilpasning er, at din task management-app ser godt ud, og det ser ud til, at du har et godt system, men dit faktiske outputniveau er en anden historie.

En lignende praksis som dette (som også kan gøres på typiske lister over penner og papirer) er at tilføje ting bare for at krydse dem væk. Dette er ofte små, ubetydelige opgaver, som du virkelig ikke behøver at "administrere" og kan endda tage mere tid på at føje dem til appen end faktisk at udføre dem.

Kun virkelig gavnlig, mens du er på farten (med en smartphone)

Et af de største problemer, der stod i vejen for, at opgavestyrings-apps faktisk hjalp mig, var min mangel på en smartphone. Hvor de fleste af disse apps er meget hjælpsomme på farten, kunne jeg ikke drage fordel af denne funktion på grund af min mangel på en intelligent mobilenhed. Mit udseende på apps til administration af opgaver ville måske være lidt anderledes, hvis jeg havde en. Jeg ved, når jeg får en, vil jeg uden tvivl prøve dem og se, hvor meget af en forskel de gør. Jeg kan forestille mig bekvemmeligheden ved at kunne skrive din indkøbsliste på din bærbare computer og derefter få adgang til den i butikken. Eller i stedet for at nedskrive alle dine ærinder og risikere at miste papiret, skal du allerede have dem på din telefon og være i stand til at få adgang til dem hele dagen.

Men dette kommer tilbage til mit punkt. Hvis du ikke har en smartphone (og stadig ikke mange mennesker), er apps til opgavehåndtering endnu mere kontraproduktive end hvis du gjorde.

Mindre nyttigt til ikke-computeropgaver

Hvis du sidder ved din computer og prøver at "administrere" opgaver, som ikke kan udføres på en computer, forlænger du bare din udskud. Alligevel har du på en eller anden måde overbevist dig selv om at tænke, at du arbejder på det. Lyder du velkendt? Det gør mig. Jeg har ofte øvet tilpasning med opgaver, der virkelig ikke behøver at blive udført på min computer, men alligevel prøver jeg at have min computer lige ved siden af ​​mig, mens jeg gør dem, så jeg kan krydse dem fra eller "henvise" til dem på opgavestyringen app. Dette hjælper kun til distraktionen, fordi jeg sandsynligvis (medmindre jeg er superdisciplineret, hvilket jeg ikke er) har andre faner og programmer også åbne: Facebook, TweetDeck, Gmail (åh, hvilket er værre end nogen opgavehåndteringsapp, da der er produktive og ikke-produktive emner blandet sammen, som alle kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.).

I bund og grund, hvis du bruger opgavehåndteringssoftware, bør du måske prøve at medtage dine ikke-computerrelaterede opgaver for at komme væk fra det i et stykke tid. Plus, undslippe teknologi er altid godt for dit sind Tag en pause fra Internettet - Du takker dig senere [Opinion]Åh, Internettet. En af de mest verdensændrende opfindelser i det forrige århundrede, måske endda i hele menneskets historie. Aldrig før har alt været så tilgængeligt i så lidt indsats for så lav ... Læs mere .

Internet er (næsten) altid påkrævet

Alle computerprogrammer kan hjælpe med distraktion, hvis du ikke er fokuseret, men Internettet er et mareridt for at få tingene gjort. Dette for mig er en anden grund til, at apps til administration af opgaver er skadelige for produktiviteten, fordi du er ved den direkte kilde til distraktion (for de fleste apps, selvom nogle fungerer fint uden Internettet). Det er som at sætte din kubiske højre smack dab midt i et travlt kryds og derefter tænke, at du får dit arbejde gjort. Det er klart, det er ulogisk - det ville ikke fungere. Der ville være opstyr, farer, hvad så meget, vinden, der blæser dine papirer overalt. Skal jeg fortsætte? Jeg troede det... så hvorfor afviser vi Internettet? Det kræver bestemt en form for disciplin, og det er ikke opgaven til administrationsapps-fejlen. Men nogle gange har jeg retfærdiggjort, at jeg ikke slukker for min Wi-Fi, fordi jeg bruger en opgavehåndteringsapp. Dette er ikke altid tilfældet, men det kan spille en rolle. Derefter, før jeg ved det, er jeg på et websted, jeg har ingen idé om, hvordan jeg kom til det.

Konklusion

Måske er jeg alene i dette, og ingen vil være i stand til at forholde sig til denne artikel, men alligevel vil jeg have, at det skal være en advarsel for at forhindre dig i at falde i denne fælde. Jeg beskylder ikke opgaveadministrationssoftware. Det har jeg faktisk lært folkene bag Producteev at kende og synes det er en vidunderlig applikation, men selv med det har jeg fundet mig selv falder ind i denne tendens. Tendensen undskylder udskud, nedsætter produktiviteten og tænker, at jeg har det godt, fordi jeg bruger en af ​​apps. Jeg har også fundet ud af, at hvis du er travlt nok og giver dig selv mentale frister eller blokerer pletter i en tidsplan, mindskes dit behov for en task manager. Alle vores arbejdsgange er forskellige, og nogle afhænger af opgaveregistreringsapps for at få alt gjort og forblive organiseret. Jeg kan forholde mig til det, og der har været tidspunkter, hvor de var meget gavnlige. Men mit argument er, at ikke stole på dem, og hvis du finder dig selv, at du ikke virkelig har brug for at tilføje opgaver, skal du ikke få dig selv til at gøre det bare for at bruge applikationen.

En sidste tanke er, at opgavestyringsapplikationer kan vær fordelagtig, hvis du har de rigtige ting på plads.

Har du haft en god eller dårlig oplevelse med apps management apps? Jeg spørger ikke om specifikke, men bare din samlede oplevelse med dem generelt. Har du et andet syn på at overvinde udskud, som du føler, at jeg mangler i denne artikel? Del dine tanker i kommentarerne!

Billedkredit: Monitor dækket med klæbrige noter via Shutterstock
Billedkredit: Send det med en udsat besked via Shutterstock
Billedkredit: Smartphone med markering via Shutterstock
Billedkredit: Internet-bærbar computer via Shutterstock