Sådan oprettes, flettes, opdeles og markeres PDF-dokumenter på en Mac

Reklame

Din Mac har ikke brug for et premium-tredjeparts PDF-værktøj som Adobe Acrobat Pro til nogle af de mest basale dokumentfunktioner. Uanset om du vil konvertere dokumenter til PDF-filer, flette eller opdele eksisterende dokumenter eller kommentere og underskrive formularer; macOS kan gøre det hele.

Du behøver kun at nå til din tegnebog, hvis du vil have mere avancerede PDF-oprettelses- og redigeringsværktøjer, og vi har også et par forslag til dem. Hvis du bare leder efter den bedste macOS PDF læsere, vi har en få alternativer til Preview til det 4 bedste gratis Mac-forhåndsvisningsalternativer til læsning af PDF-filerHvis du leder efter en gratis erstatning til Preview til din PDF-læsevan, er her de bedste gratis muligheder derude. Læs mere også.

Opret PDF-filer fra næsten enhver app

Oprettelse af PDF-filer er muligt fra næsten enhver app, der giver dig mulighed for at udskrive på din Mac. Det inkluderer din browser, tekstbehandlere, regnearksprogrammer, selv billedredaktører De 8 bedste gratis og betalte billedredigerere til Mac

Her er de bedste gratis og betalte Mac-billedredaktører, hvad enten du er en professionel professionel eller amatørlukker. Læs mere . En af de bedste anvendelser til dette er at gemme websider som PDF-filer, direkte i din browser.

For at gemme som en PDF skal du gå til Fil> Udskriv dialog. I nederste venstre hjørne skal der være en dropdown-boks, der læser PDF. Klik på det og vælg Gem PDF eller en af ​​de andre indstillinger (som Åbn PDF i eksempelvisning) for at oprette et PDF-dokument.

Nogle applikationer viser muligvis ikke PDF rullemenu, men du kan normalt finde den under Udskrivningsindstillinger eller lignende menu. Du kan endda bruge nogle apps til at "konvertere" understøttede filtyper til PDF. Som eksempel kan Preview åbne .DOCX Microsoft Word-filer, bare gå til Fil> Udskriv> PDF at konvertere.

Eksempelvisning kan også åbne følgende filtyper: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT og STL.

Flet og ombestill PDF-dokumenter

Du kan bruge Preview til at flette PDF-filer og ombestille sider. For at fusionere skal du blot åbne to eller flere PDF-filer med Preview ved at vælge dem (bruge kommando + klik) dobbeltklik derefter på for at starte Preview. Aktivér derefter miniaturevisning under Vis> Miniaturer, og klik derefter og træk for at sortere siderne efter behov.

For at flette to filer skal du blot trække siderne i det ene dokument til et andet og trykke på Gem eller kommando + s. Du kan fortryde dine ændringer ved hjælp af Fortryd værktøj ved at slå kommando + z.

Alle filer, du vil flette, skal først være i. PDF-format - du kan ikke åbne en .DOCX-fil og en .PDF-fil og flette de to. Du skal konvertere .DOCX-filen til .PDF først, åbn det derefter og fusioner som forklaret ovenfor.

Opdel eksisterende PDF-filer

Der er også den inelegante mulighed for at opdele PDF-filer, men det er lidt af et hack. For at isolere bestemte sider skal du blot åbne dit dokument, aktiver miniaturevisning ved hjælp af Vis> Miniaturer, vælg derefter hvilke sider du vil opdele i et nyt dokument ved hjælp af kommando + klik.

Bemærk: Hvis du vil isolere enkelte sider i nye dokumenter, skal du gøre dette side for side.

Når du er klar, skal du gå til Fil> Udskriv og tjek Valgte sider i sidebjælken. Klik på PDF rullemenu og gem som et PDF-dokument, send PDF til iCloud eller en af ​​de andre indstillinger der. Du kan derefter åbne dokumentet og trække siderne for at arrangere dem igen, hvis du vil.

Kommenter, signer og rediger PDF-filer

Apples Preview-app har også en praktisk værktøjskasse til at markere dokumenter eller endda underskrive dit navn. Ikke alle disse værktøjer er ideelle til brug med PDF-dokumenter, ikke alle fungerer helt som forventet. For at få adgang til værktøjerne skal du klikke på værktøjskasseikonet i Previews hovedværktøjslinje, eller bruge Skift + Kommando + en tastaturgenvej.

Følgende værktøjer er nyttige og fungerer godt:

• Det skitse værktøj er ideelt til at skitsere dokumenter, tegne pile, understrege og så videre. Preview vil udjævne linierne, så dine cirkler og krøller ikke ser ud som et håndtegnet rod.
• Former fungerer også godt, inklusive pilene og zoomfunktionen til at fremhæve lille tekst eller detaljer.
• Det tekst værktøj kan være praktisk til tilføjelse af noter og fungerer en godbid.
• Du kan også skilt et dokument ved hjælp af signaturværktøjet, som giver dig mulighed for at skrabe dit personlige mærke vha. en pegefelt (forudsat at du har en) og derefter placere og skalere det på dokumentet.

Desværre noter værktøjet ser ikke ud til at fungere uden for Preview, hvilket ikke er meget brug for folk, der gennemser dit dokument ved hjælp af deres browser eller en anden PDF-læser.

Få mere fra premium software

Så din Mac er lidt af en superstjerne når det kommer til redigering af PDF-dokumenter, men denne funktionalitet er stadig temmelig grundlæggende. Hvis du vil bruge en masse tid på at redigere PDF-filer eller oprette dine egne fra bunden, skal du overveje et mere dygtigt tredjepartsværktøj.

Adobes Acrobat Pro kan virke som det åbenlyse valg, i betragtning af at Adobe var banebrydende for formatet, og Acrobat er stadig den mest kraftfulde PDF-editor på planeten. Desværre er det ikke den mest brugervenlige softwarepakke, og den er også dyr. Du kan "leje" Acrobat Pro fra $ 13 / måned, eller få den som en del af Creative Cloud-pakken til $ 50 / måned.

Af den grund kan du måske gå efter noget, der er lidt mindre dyre og komplekse, som PDFpen (75 $ ovenfor). Det er et kraftfuldt værktøj og inkluderer efterspurgte funktioner som optisk tegngenkendelse Sådan udpakkes tekst fra billeder (OCR)Den bedste måde at udtrække tekst fra et billede er at bruge optisk tegngenkendelse (OCR). Vi viser dig syv gratis OCR-værktøjer til jobbet. Læs mere (OCR), mens det forbliver let at lære og ligetil at bruge.

Hvis du virkelig har et budget og kan leve uden OCR, så PDF-ekspert ($ 59 nedenfor) er en anden solid mulighed. Det leveres med de grundlæggende tekst- og billedredigeringsværktøjer, som du ville forvente at se, med solide kommentarer og sidehåndteringsfunktioner, der placerer det lige foran Preview.

Der er mange andre PDF-værktøjer på markedet, men disse tre er sandsynligvis de bedste værktøjer til jobbet, afhængigt af dit budget. Mens Acrobat Pro måske lyder som den bedste mulighed, giver PDFpen for de fleste brugere den rigtige balance mellem funktioner til en rimelig pris.

Andre ting, som din Mac gør gratis

Vidste du, at nogle af de bedste Mac-software leveres forudinstalleret De bedste Mac-apps, som du ikke behøver at udskifteHer er nogle af de bedste standardinstallationer, oprindelige Mac-apps, der er værd at bruge. Grøft dem ikke, før du prøver dem! Læs mere ? Din Mac leveres med en overflod på nyttige værktøjer til almindelige hverdagsopgaver Din Mac har indbygget værktøjer til disse 10 daglige opgaverVil du diktere noter, slå op ord og flette PDF-filer? Din Mac har indbyggede værktøjer til disse opgaver og meget mere! Læs mere . Det inkluderer grundlæggende skærmbillede funktioner Sådan tages skærmbilleder på Mac: Tip, værktøjer og tricks til at videBrug for at tage et skærmbillede på din Mac? Her er de bedste genveje, tip og apps til macOS-skærmbilleder. Læs mere og evnen til oprette screencasts ved hjælp af QuickTime Player 7 praktiske opgaver QuickTime Player udfører gratisDu har sandsynligvis ændret filtilknytningen, så QuickTime aldrig bliver brugt, så du har sandsynligvis overset dens overflod af nyttige funktioner. Læs mere , såvel som ved hjælp af Spotlight-søgning til at konvertere valuta eller kontrollere vejret Søg mere effektivt i Mac OS X med vores Top Spotlight-tipSpotlight har været en dræber Mac-funktion i årevis, hvor Cupertino regelmæssigt underviser Redmond i kunsten at søge på skrivebordet. Her er et par tip til at hjælpe dig med at finde mere på din Mac. Læs mere .

Safari leveres endda med en sikker indbygget adgangskodehåndtering Bør du bruge iCloud nøglering til at synkronisere adgangskoder på Mac og iOS?Hvis du primært bruger Apple-produkter, hvorfor ikke bruge virksomhedens egen password manager helt gratis? Læs mere og offline læse det senere tjeneste, der synkroniseres med dine iOS-enheder Brug Safaris læseliste til offlinelæsning på din Mac og iPhoneVil du dele artikler mellem din iPhone og Mac? Brug Safaris læseliste. Læs mere . Sammenlignet med Windows får Mac-brugere en masse nyttig ekstra software bundet med OS gratis.

Bruger du Preview, eller er du afskalet til en fancy PDF-editor? Hvad skulle du ellers gerne se, at Apple inkluderer MacOS?