10 nemme tip til at redde Google-kontakter fra forsømmelse

Reklame

Det er altid en god ide at have en fuldt udfyldt kontaktliste knyttet til din e-mail-konto. Navne, adresser, telefonnumre, e-mail-konti, fødselsdage…. Så kan du chucke disse tatoverede papir adressebøger væk.

Det er alligevel teorien.

Fra Gmail's synspunkt er det imidlertid notorisk svært at holde tingene rene og organiserede. For at give kredit til Gmail, hvor kredit skyldes, har deres nye version af Kontakter gjort et meget bedre stykke arbejde med at temme ting. Med den ældre version blev tingene lige smidt ind, blandet og fortærmet.

Med den nye version er det meget lettere at holde tingene ryddige. Især når du prøver at finde duplikatposter. Dette er fantastisk, fordi når du har en smartphone, Google-kontaktlister synkroniseres ofte Hvor nemt er det at synkronisere Google Mail, kontakter og kalender til din iPad?Du kan bruge Apples iCloud til e-mail og kontakter på din iPad, men der er en god chance for at du allerede bruger Gmail og Google Kalender. Læs mere i. Hvis din webkontaktliste er et rod, så gør din telefon det også.

Så lad os se, hvad vi kan gøre for at holde vores digitale sorte bog ren og ryddig. Så finder du måske telefonnummeret til den varme fyr eller pige, du mødte i en bar sidste måned. Gør “Beklager, Google Kontakter spiste dit nummer”Regnes som en gyldig undskyldning for ikke at ringe tidligere?

Først skal du flytte til den nye version

Da den ældre version af Kontakter stadig er i brug, ville det være ret vanskeligt, hvis jeg skulle dække begge versioner. Så da den nye version er meget bedre, jeg anbefaler, at du skifter. Du skal skifte manuelt, da den nye version stadig teknisk kaldes en "preview".

Så for at flytte over skal du kigge i den venstre sidebjælke, så ser du en indstilling, der siger:

Klik på den lille mester, så flyttes du med det samme til den nye version. URL'en til dine kontakter vil nu være https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Selvom https://www.google.com/contacts vil automatisk omdirigere der også).

Når du har det importerede eventuelle e-mail-adresser En hurtig guide til import og eksport af e-mail-kontakterVille det være et mareridt at miste dine e-mail-kontakter? Bedre sikkerhedskopier dem! Vi viser dig hvordan Outlook, Gmail og Thunderbird findes. Processen til backup af kontakter skal være den samme for andre klienter. Læs mere fra andre webmailservices, kan du derefter begynde at springe rent.

Deaktiver automatisk kontaktliste

Den første ting du skal gøre er at deaktivere auto-komplet i Gmail Indstillinger. Gå til Gmail, og klik på Cog Wheel. Gå til Indstillinger> Generelt> Opret kontakter til automatisk udførelse.

Denne funktion (når den er aktiveret) lægger hver e-mail-adresse, du modtager, i din adressebog. Dette vil hurtigt gøre dine kontakter til et absolut rod. Så det er bedst at aktivere “Jeg vil tilføje kontakter selv”. Gemme og gå tilbage til din kontaktside.

Find duplikaterne og flet dem sammen

Det næste trin er at finde duplikaterne, og det er her den nye version af Kontakter lyser. I den gamle version måtte du selv kigge efter dem. I den nye version findes duplikaterne automatisk, og du bliver spurgt, om du vil flette dem. Du kan enten undersøge og flette hver enkelt ind, eller du kan stole på Google og klikke på “Flet alle sammen“.

Med det samme vil du bemærke en kæmpe stor forbedring af din kontaktliste. Ikke mere fem versioner af din mor. Nu er hun alle gemt ind og pænt i en indgang.

Slet crap

OK, her er en af ​​de kedelige dele. Du skal nu gennemgå den resterende liste og slette al den crap. Vi taler spam-adresser, Stadig få spam? 4 E-mail-fejl, der skal undgås i dagDet er umuligt at undgå spam. Men der er nogle mindre kendte tip, tricks og hemmeligheder, der kan hjælpe dig med at bekæmpe kampen mod mistænkelig e-mail. Læs mere som i både Viagra-spam og også fra folk, som du ikke bad om at høre fra (jeg ser på dig Nigeriansk bankchef med en død kunde Skjuler nigerianske e-mails med fidus en forfærdelig hemmelighed? [Mening]En anden dag, en anden spam e-mail falder ind i min indbakke, på en eller anden måde arbejder sig omkring Windows Live spamfilter, der gør et så godt stykke arbejde med at beskytte mine øjne mod alle de andre uopfordrede ... Læs mere værd $ 50 billioner), personer, som du ikke længere kommunikerer med, e-mail-adresser, som du bruger til at sende kontakt til web apps (forudsat at du ikke bruger dem selvfølgelig)….. dybest set alt, der får din liste til at se ud som en digital deponering.

Afhængig af størrelsen på din kontaktliste kan det tage alt fra et par minutter til 30 minutter at gennemføre. Vær hensynsløs. Prune! Skære! Skråstreg!. Tænk selv ”gør jeg det virkelig har brug for at have denne e-mail-adresse rodet op på min liste? ”. Det lykkedes mig at få min liste ned fra knap 500 til knap 100. Det var faktisk ganske befriende. Google siger, at den øvre grænse er 25.000 kontakter, men kom nu, hvem i deres rigtige sind har 25.000 legitime kontakter?

At gå gennem min telefonliste nu er det digitale ækvivalent for at få det nøjagtige stykke, du vil have i Tetris. Med andre ord perfekt!

Ekskluder Google Plus-følgere fra din liste

Google Plus Google Plus: En guide til alleHvis du læser denne vejledning, har du sandsynligvis undret dig, "Hvorfor skal jeg tilmelde mig Google+?" Svaret er enkelt: Google. Du har muligvis hørt om dem. Læs mere er sandsynligvis en af ​​de mest lumske ting, som Google nogensinde har opfundet. Min oprindelige påskønnelse af det blev meget hurtigt sur, da Google besluttede at skubbe Plus ind i hver eneste krik og knold af et Google-produkt. Heldigvis rullerer de nu tilbage, men memoet ser ikke ud til at have nået Gmail-teamet, fordi din kontaktliste har dine Plus-tilhængere i sig (forudsat at indstillingen er aktiveret).

Hvad der er endnu værre er, at "Find duplikater”-Optælling tæller ikke en Plus-tilhænger som en duplikat, hvis de allerede er på din kontaktliste.

For at illustrere dette er her vores administrerende redaktør, Ryan Dube, på min kontaktliste. Den første er hans rette indgang, og den anden (uden billedet) er hans Plus-indgang. To separate poster, men ifølge Kontakter har jeg ingen duplikater.

Så af hensyn til produktivitet, ryddighed, kortfattethed, uanset hvad du vil kalde det, udelukkes "cirkler" fra Plus. Google Plus er et døende dyr Googles Plus: Den seneste inden for en lang række sociale flopsGoogles historie med lancering af socialt netværk er en række fejl. Læs mere alligevel. Hvad bruges det i din adressebog?

Udfyld alle felter for hver kontakt

Nu har du fusioneret duplikaterne, fjernet crap og nuket Google Plus, det er tid til at arbejde på hver resterende kontakt. Dette vil være den længste del og kræver mest dedikation. Det vil være fristende at skære hjørner og springe over nogle trin, bare for at få det færdigt. Men hold på det. Du vil sætte pris på det senere. Tag lidt kaffe, tag god musik på, og tag den lang tid.

Dobbeltklik på en kontakt for at åbne den, og klik på blyanten i øverste højre hjørne for at redigere. Nu er det mere end sandsynligt, at nogle felter bliver et komplet rod, mens andre vil være helt tomme.

Som du kan se fra et af skærmbillederne i det foregående afsnit, kan du indstille en landekode for telefonnumre. Hvis dine numre i dine kontakter helt eller hovedsageligt er fra et land, kan du indstille landekoden, og Google indsætter den automatisk for dig. Ulempen er selvfølgelig, når du har et nummer fra et andet land. Pludselig begynder ting at blive rodet, og disse numre skal rettes.

Hvor du ser felter, der inviterer dig til “Tilføj en…..“, dobbeltklik på dem og start med at skrive. Hvis du ruller ned til bunden af ​​boksen, ser du et link kaldet “Vis alle felter“. Hvis du klikker på det, er du pludselig forkælet for valg, herunder tilføje, hvordan man udtaler navnet. Du kan endda oprette tilpassede felter, hvis du vil specificere, om en kontaktperson foretrækker boksere eller trusser.

Endelig, hvis kontakten er meget vigtig for dig, har du muligheden for markér dem med en gul stjerne, ligesom Gmail.

Rengør kontaktens navn og adresse

Grib en Red Bull eller to for at holde den markerende energi ved, fordi vi næsten er færdige. De sværeste dele er forbi, og vi er nu på hjemmestrækningen.

Når du går gennem hver kontakt, skal du sørge for, at kontaktens fulde navn er indtastet korrekt sammen med deres fulde adresse. Ud over at være i stand til straks at ringe til den rigtige person, når du skriver en e-mail, har profilen udfyldt korrekt, gør Google Maps en absolut glæde at bruge.

Hvis du er på farten, og du har brug for kørselsvejledning til en kontakts placering, skal du bare indtaste deres navn i Kort, og navnet fra dine kontakter vises med den fulde adresse. Klik på dem, så kortet zoomer ind på deres placering, hvor du derefter kan anmode om rutevejledning. Hvem har brug for en dyr GPS, når du har Google Maps til en dataplan?

Det er tilsyneladende 8.500 km fra mit sted til Saikat's. Hvis jeg begynder at gå nu, vil jeg være der, via en naturskøn rute gennem Afghanistan, om 72 dage. Det er muligt.

Opret grupper for at kategorisere kontakter

For at være rigtig super-duper organiseret kan du tildele hver kontakt til en gruppe. Klik bare på “Ny gruppe”For at oprette en ny. Det er enkelt at tilføje kontakter til en gruppe. Gå ned over kontaktlisten, hold musen hen over de ønskede kontakter, og klik på afkrydsningsfeltet i venstre side.

Det giver straks en blå bjælke øverst på skærmen med flere muligheder. En af dem er at føje til en gruppe eller skifte grupper. Hvis du klikker på det, får du en liste over grupperne. Klik på den ønskede gruppe, og kontakten sendes der.

Nu kan du klikke på hver gruppe i venstre sidepanel og se alle de kontakter, der er tildelt der.

Lav en sikkerhedskopi

Efter alt det hårde arbejde, skal du Lav en sikkerhedskopi af alt Sådan downloades og sikkerhedskopieres din Gmail og andre Google-dataVi lagrer flere og flere data i skyen i disse dage. E-mail, kontakter, dokumenter, fotos, kalenderposter - du navngiver det, det er på Googles servere. Men hvad sker der, når de tjenester, vi er afhængige af, går ... Læs mere , i tilfælde af, at Google Kontaktpersoner mager op. Måske vil de have en fejl ved deres ende, eller måske vil du rodet det op på din ende. Uanset hvad, at have en sikkerhedskopi løser alle problemer, og det er ikke svært i det mindste. Du skal bare huske at opdatere sikkerhedskopien regelmæssigt.

I venstre sidepanel er en indstilling kaldet “Mere“. Udvid det, så ser du “Eksport“. Det er din backup-mulighed. Men når du klikker på “Eksport“, Du vil se dette.

Husk, at dette er en preview-version af Kontakter, og bobleindpakningen er ikke alle blevet taget af endnu. Så indtil videre skal du vende tilbage til den gamle version af Kontakter for at eksportere din liste. Bare rolig, når du vender tilbage til den nye version, vil alt være nøjagtigt, som du forlod det.

Så i den gamle version af Kontakter skal du se til toppen af ​​skærmen og “Mere”Menu. Slip det ned, og vælg "Eksporter".

Så får du nogle muligheder. Vælg, hvad du vil, afhængigt af dine behov, og klik derefter på “Eksport”-Knappen. Derefter får du den ønskede fil downloadet til din computer.

Brug IFTTT & Zapier-scripts

Herefter og ud er målet automatisering, automatisering, automatisering. Hold dine kontakter i form og sikkerhedskopieret med så lidt anstrengelse som muligt på din ende.

Det er her IFTTT og Zapier kom ind. I kender alle disse webservices - så du kan automatisere adskillige aspekter af dit online liv gratis. Efter min mening er IFTTT den lettere af de to at bruge, men det er bare mig.

Vær dog forsigtig med nogle af disse scripts. Sikkerhedskopiering til regneark har potentialet for MANGE duplikater, og at markere nye kontakter i din Google Kalender er en opskrift på katastrofe. Så vær meget selektiv i hvilke du vælger.

“Hej, jeg ryddet op i min adressebog og fandt dit nummer! Gratis i aften? ”

Hvis du følger ovenstående tip og holder dig oven på det, ender du med en meget mere forbedret kontaktliste.

Se mere om hvordan du forbedrer dine kontakter de bedste apps til synkronisering af Facebook-fotos med Android-kontakter De 3 bedste gratis apps til synkronisering af Android-kontaktfotos med FacebookBrug for at synkronisere dine telefonkontakter med Android Facebook-appen? Prøv disse apps til at synkronisere Facebook-fotos med Android-kontakter. Læs mere .

Billedkreditter: xkcd: Himmel. Andre tilskrivningsfrie billeder med tilladelse fra Pixabay.