5 nye produktivitetsapps baseret på klassiske produktivitetsprincipper

Reklame

Produktivitet er en vanskelig ting. Dit job og dine mål udvikler sig med tiden, så den samme app fungerer muligvis ikke så godt, som den engang gjorde. Hvis du er i en rutine, hjælper det med at tjekke nye produktivitetsværktøjer. Hvem ved, måske find den rigtige app til det rigtige tidspunkt 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere .

Der har været et par nye apps i den seneste fortid, der fangede vores øje. Ingen af ​​disse er en radikal reimagination af grundlæggende produktivitetsprincipper Enkelt- vs. Multitasking: Hvad er bedst til produktivitet?Multitasking er en almindelig metode til at øge produktiviteten. Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitaske. Læs mere . Disse apps implementerer kun disse principper på en ny måde, hvilket er alt det løft, du nogle gange har brug for.

1. Zask (Web): Lav en opgaveliste og spor tid for hver opgave

Et af de grundlæggende principper for produktivitet og tidsstyring er at finde ud af, hvor meget tid du tager på en opgave. Zask er den enkleste app til at gøre dette.

Du kan Brug det uden at tilmelde dig 15 fremragende tilmeldingswebsteder til daglig brugKan du lide websteder, der ikke har tilmeldinger, ingen registreringer og ingen downloads? Derefter vil du kunne lide disse besværsfrie webapps og -sider, der gør den daglige produktivitet meget lettere. Læs mere , men ved at logge ind vil du gemme din liste til senere. Plus, det giver dig mulighed for at oprette flere lister, der kan aktiveres når som helst.

Når du har din to-do-liste foran dig, skal du klikke på "Play" -knappen på en hvilken som helst opgave for at starte en timer. Når du er færdig med det, skal du klikke på "Pause" eller markere opgaven som fuldført for at stoppe uret.

Over tid opbygger du pæne data om, hvor lang tid visse opgaver tager dig. Dette kan hjælpe dig med at strømline dine processer og træffe bedre beslutninger om tidsstyring. Og hvis du kan lide dette produktivitetssystem, skal du muligvis opgradere til den bedste tidssporingsapp til Android, iOS eller desktops Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og DesktopVi viser dig, hvordan tidssporing kan være til gavn for dig eller dit team, hvad du skal kigge efter i tidssporingssoftware og den bedste cross-platform applikation, vi kunne finde til jobbet. Læs mere .

2. ToDo Tab (Chrome): Opgaveliste i ny fane med automatisk mærkning

ToDo Tab fokuserer helt på dine opgaver og intet andet. Der er ingen smukke tapeter eller andre distraktioner på skærmen. Hver gang du åbner en ny fane i Chrome, ser du din huskeliste og intet andet.

ToDo Tab har en smart funktion, der sætter den over andre produktivitetsfokuseret nye faneudvidelser 10 mest produktive nye faneudvidelser til Google ChromeNår du starter en ny fane i en browser, er du på udkig efter at gå et sted, eller leder du efter oplysninger, der kommer til dig? Google Chrome har mange udvidelser for at gøre det produktivt. Læs mere . Det mærker automatisk aktiviteter i forskellige farver. Hver af etiketterne er et verb, der følger produktivitetsprincippet, at du skal liste hver opgave ved at starte med et verb. I øjeblikket farver ToDo Tab automatisk følgende etiketter: send, mail, svar, post, ringer, møder, diskuterer, brainstormer, køber, får, booker, bestiller, arbejder, personlig, skriver, udkast og udgiver.

Udvidelsen er helt gratis og skal fungere sammen med andre Krombaserede browsere som Opera Sådan installeres Google Chrome-udvidelser i Opera BrowserOpera laver en sag for dig at skifte til det. Der er et lille problem: udvidelser. Hvad hvis du kunne installere Chrome-udvidelser i Opera? Det er let, så her er en hurtig guide. Læs mere . Som bedste praksis skal du læse gennem ToDo Tabs Hjælp-side, før du starter. Der er nogle gode råd derinde.

Hent:ToDo-fane til Chrome (Ledig)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze-opgaver for at prioritere opgavelisten

Nøglen til en god opgaveliste er at finde ud af, hvordan man prioriterer den. Produktivitetsprincipper som Eisenhower Matrix Sådan prioriteres opgaver med Eisenhower Matrix ProduktivitetssystemVirker traditionelle huskelister ikke for dig? Føler du dig overvældet, eller har du problemer med at holde din liste under kontrol? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetode kan forenkle kompleksiteten. Læs mere er dejlige, når du vil sætte dig ned og triage din liste. Men i praktisk daglig brug tilføjer og fjerner du opgaver for ofte om dagen til at organisere listen. Lyster hjælper dig med at prioritere opgaver ved at "snooze" dem til senere.

Opret din opgaveliste, som du vil. Men ser du det lille urikon ved siden af? Klik eller tap på den for at starte en hurtig “snooze for later” -menu. I et andet tryk kan du lukke den opgave til senere og indstille en automatisk påmindelse til den. Standardindstillingerne er senere i dag, i morgen, i morgen aften, denne weekend, næste uge og om en måned. Du kan også indstille en brugerdefineret påmindelse til senere.

I det øjeblik du udsætter det, fjernes opgaven for din aktive opgaveliste og føjes til listen "senere". Uden for syne, uden for sindet - indtil det er tid til faktisk at tackle det. Kort sagt, Lyster er et distraktionsfrit værktøj til at prioritere din opgaveliste.

Hent: Lyster til Android (Gratis) eller til iOS (Ledig)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Opgaver + Kalender

Moo.do har eksisteret i nogen tid, men dens tredje version rammer de rigtige noter. Hvis din e-mail-indbakke fungerer som en opgaveliste, er dette den app, du skal bruge.

Moo.do-appen minder dig om Sorteret efter Gmail Gør Gmail til et Trello-lignende opgaveråd med SortdI den moderne arbejdsstyrke bliver din e-mail ofte til din opgaveliste. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation lige i Gmail med en ny Chrome-udvidelse, Sortd. Læs mere med et lignende Trello-lignende arrangement. Dine e-mails findes i den første rude, dine opgaver i den anden og din kalender i den tredje. Du kan oprette flere projekter og oprette forskellige ruder. Det er et intuitivt system til at trække og slippe elementer efter behov.

Prøv først den gratis version af Moo.do, som tilbyder de fleste af de funktioner, du kan forvente i premium-versionen på $ 5 per måned. Den gratis version tilbyder dog ikke Google Kalender-synkronisering, som du måske går glip af.

Og tag vores ord for det. Desktop-apps til Windows og macOS fungerer meget bedre end den browserbaserede webversion af Moo.do.

5. At runde (Android, iOS): Visualiser opgaver som bobler i forskellige størrelser

En lang liste med opgaver kan være overvældende. Og der er også spørgsmålet om at prioritere disse opgaver efter betydning. Flere eksperter og entusiaster mener det visuelle to-do lister kan styrke din produktivitet Hvordan visuelle to-do-lister kan styrke din personlige produktivitetKan du lide visuelle to-do-lister eller gør lineære lister dig mere effektiv? Vi ser på fem visuelle værktøjer, der gør din daglige planlægning mere interessant. Læs mere .

At Round forvandler alle dine opgaver til bobler. Når du sætter en ny vare på din liste, vælger du, hvor vigtig det er. Det angiver, hvor stor enhedens boble skal vises. Du skal også mærke opgaven i en af ​​kategorierne, så boblen viser en passende farve.

Gør det rigtigt, og To Round hjælper dig med at finde ud af, hvad du skal gøre næste med et enkelt blik på dine to-do bobler. Farven lader dit sind skelne mellem arbejde eller personlige opgaver, mens størrelsen fortæller dig, hvad der er det vigtigste at gøre næste. Da boblerne er dynamiske, fjerner dit sind den kronologiske rækkefølge på en liste.

Hent: At runde til Android (Gratis) eller til iOS (Ledig)

Overvurderes produktivitetsapps?

Det ser ud til, at vi alle er mere besatte af apps om produktivitet i disse dage end faktisk at være produktive. Faktisk, produktivitetsapps appellerer ikke til nogle mennesker Sådan er du produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for digDu skal bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad nu hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så? Læs mere , men de formår stadig at få flere ting gjort.

Hvad synes du er vigtigere: grundproduktivitetsprincippet, eller hvordan en app implementerer det?