Sådan konfigureres tilpassede Gmail-signaturer til alle dine e-mail-konti

Reklame

Gmail tilbyder en fantastisk funktion 9 Awesome Gmail-funktioner, som du sandsynligvis ikke brugerFlere cool e-mail-funktioner i Gmail har eksisteret i lang tid uden at nogen gider at bruge dem. Lad os ændre det i dag. Læs mere til oprettelse af tilpassede e-mail-underskrifter.

Og hvad der gør det endnu bedre er, at du kan oprette og bruge en anden til hver tilsluttet e-mail-konto. At tage et par minutter på at gøre dette for dine forskellige adresser kan spare dig tid i det lange løb og give konsistens også for dine modtagere.

Konfigurer yderligere e-mail-adresser

Det er klart, at du bliver nødt til det forbinde dine andre e-mail-konti Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i GmailVil du administrere al din e-mail med Gmail? Her er, hvordan du tilføjer flere e-mails til din Gmail-konto og administrerer dem let. Læs mere til Gmail for at bruge underskrifterne der.

Hvis du er ny på dette, kan du sende e-mails fra adresser eller aliaser, du ejer. Dette inkluderer Yahoo, Outlook, Hotmail, forretnings- eller uddannelsesdomæner og andre Gmail-konti. Følg blot disse trin:

1. Log ind på din Gmail-konto, klik på gearikon øverst til højre, og vælg Indstillinger.
2. Klik på Konti og import fanen øverst på siden Indstillinger. For nogle domæner er fanen muligvis bare mærket Konti.
3. Under Send mail som, skal du klikke på Tilføj en anden e-mail-adresse
4. Du vil derefter se et popup-vindue. Bare følg instruktionerne for at bevæge dig igennem processen. Bemærk, at du bliver nødt til at bekræfte, at du ejer e-mail-adressen, så sørg for at du har adgang til den.

Du skal derefter se den yderligere e-mail-adresse i Send mail som afsnit. Nederst i dette afsnit ønsker du måske at markere indstillingen: Svar fra den samme adresse, som beskeden blev sendt til. Hvis du aktiverer denne indstilling, indsættes adressen og signaturen automatisk, når du svarer eller skriver en e-mail fra den konto.

Hvis du foretrækker det ikke for at aktivere denne mulighed, kan du altid ændre Fra-adressen manuelt, før du sender din e-mail. Derefter vises den brugerdefinerede signatur, du opretter til denne konto, lige ind i meddelelsen.

Opret dine underskrifter

Husk, at du kan oprette en anden signatur for hver e-mail-adresse, du tilføjer til din Gmail-konto. Dette er super praktisk, især hvis du forbinder adresser til personlige, uddannelsesmæssige og forretningskonti. Sørg for at kontrollere vores artikel om oprette professionelle e-mail-underskrifter 7 tip til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskriftVi har skrevet meget om, hvordan du e-mailer som en professionel, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail-signaturen. Sådan konfigureres den perfekte professionelle e-mail-signatur. Læs mere !

Klik på knappen for at komme i gang gearikon øverst til højre, og vælg Indstillinger. Som standard skulle du ankomme til Generel fane. Men hvis ikke, skal du bare klikke på den fra toppen. Rul derefter ned til Underskrift areal.

Sørg for at Ingen underskrift er fravalgt, og indstillingen under det, der indeholder en rulleliste med dine adresser, vælges i stedet. Når du ser listen, skal du se alle de e-mail-adresser, du har oprettet forbindelse.

Hvis en mangler, skal du gå tilbage til Konti og import (eller Konti) og kontroller, om adressen er i Send mail som areal. Hvis det ikke er angivet, skal du følge nedenstående trin for at oprette forbindelse til kontoen.

Brug teksteditoren

Vælg nu e-mail-adressen fra listen for den signatur, du vil oprette. Du starter med et tomt lærred og kan bruge tekstredigeringsværktøjerne til at lave en grundlæggende eller endda en detaljeret signatur.

Gmail tilbyder over 10 forskellige skrifttyper at vælge imellem inklusive Garamond, Tahoma og Verdana. Dette er et godt sted at starte, så vælg din skrifttype og vælg tekststørrelse ved siden af.

Du kan derefter bruge WYSIWYG-fontværktøjer til at style teksten, såsom fed, kursiv og understreg samt farver til både baggrund og tekst.

Ved siden af ​​værktøjerne til formatering af tekst, ser du en mulighed for at linke tekst. At linke tekst i din signatur er praktisk til at give modtagerne hurtig adgang til dit websted, blog eller sociale medienetværk. Husk, at hvis dine modtagere modtager e-mails i almindelig tekst, kan dine links ikke klikkes for dem.

For at indsætte et link skal du bare vælge teksten og klikke på Link knap. Hvis du linker til et websted, kan linket muligvis formatere automatisk. Men for almindelige ord som Facebook skal du hente linket og pop det ind i det felt, der dukker op.

Til højre for linkeknappen er billedknappen. Billeder bruges sjældent i personlige signaturer. Imidlertid kan mange virksomheder lide, at deres logo er i medarbejderunderskrifter, eller hvis du ejer din egen virksomhed, kan du måske lide denne mulighed. Bare flyt din markør til det sted, du ønsker, tryk på det Billede knappen, og tag dit billede fra Google Drev, en URL eller din computer.

Endelig har du et sæt indstillinger til justering, en nummereret eller med en liste med punkter, indrykk og citater. Og helt til højre er en knap til at fjerne al formatering. Dette giver dig mulighed for at eksperimentere med redigeringsværktøjerne og fjerne formateringen med et klik, hvis du skifter mening.

Gem og test underskrifterne

Når du er færdig med at oprette en signatur, kan du vælge en anden e-mail-adresse på din liste og oprette en til den næste konto. Bare sørg for at klikke på Gem ændringer knappen nederst på siden, ellers mister du det, du har gjort.

Når du har oprettet en signatur, er det en klog idé at teste den ud med forskellige e-mail-klienter. Dette giver dig mulighed for at se, hvordan det ser ud for dine modtagere, og sikre dig, at det vises, som du forventer. Send en e-mail til Outlook, Gmail eller Yahoo, og kontroller også udseendet på signaturen på din mobilenheds e-mail.

Fejlfinding af problemer

Selvom det er let at oprette dine tilpassede underskrifter i Gmail, er der muligvis nogle, der løber ind i problemer 5 Gmail irriterer dig, du virkelig hader (og hvordan fikser man dem)Gmail er verdens mest populære e-mail-klient. Det betyder ikke, at det er fri for fejl. Lad os se på fem synlige irritationsmomenter og hvordan du arbejder omkring dem med finjusteringer. Læs mere .

Her er et par almindelige problemer, og hvordan du løser dem.

• Ekstra tegn i underskrift: Nogle Gmail-versioner understøtter ikke tekstformatering. For at fjerne de ekstra tegn skal du fjerne formateringen som fed, kursiv eller understregning.
• Kan ikke se underskrift, når du besvarer en meddelelse: Hvis du er svar på en e-mail fra din indbakke Sådan mestrer du Gmail Inbox AngstSå mange e-mails, så lidt tid. Føler du dig sådan, når det kommer til styring af din Gmail-indbakke? Vi viser dig enkle indstillinger og nyttige værktøjer til at organisere og stressbeskytte din Gmail-indbakke. Læs mere , din signatur er beskåret. Klik bare på den tre-punkts separator for at få vist den. Bemærk, at dette også kan være tilfældet for sendte e-mails.
• Kunne ikke formatere signatur: Du bliver nødt til at bruge formatering af rig tekst i stedet for almindelig tekst for at formatere underskrifter. Klik Compose at oprette en ny e-mail. I nederste højre hjørne skal du klikke på pilen og sikre dig, at Almindelig teksttilstand er ikke markeret.

Er du klar til at oprette dine underskrifter?

Ved oprette tilpassede underskrifter Den visuelle guide til oprettelse af den perfekte e-mail-underskriftEn af de vigtigste ting ved en e-mail er en god signatur. Læs mere for forskellige konti kan du drage fordel af både konsistens og effektivitet. Dette er især nyttigt, hvis du altid underskriver dine e-mails på samme måde. Og husk: du kan endda medtage en "oprigtigt", "tak" eller "have en dejlig dag" før dit navn og kontaktoplysninger.

Hvis du har forslag eller tip til andre, der lige er kommet i gang, kan du dele dem i kommentarerne herunder.