Sådan øges din produktivitet med Jam Sessions og Google Kalender

Reklame

Nogle produktivitetstips tilsyneladende tager så lang tid at implementere, du føler dig straks modløs ved at læse om dem. Jam sessioner er forskellige.

Måske de eneste jam-sessioner, du kender, vedrører musikere, der samarbejder kreativt og spontant. Men der er jam sessioner relateret til produktivitet også. Lad os vise dig, hvordan du kan tilføje dem til din dag.

Hvad er en Jam-session, og hvordan øger det produktiviteten?

Af produktivitetsmæssige formål er en jam-session en udpeget tidsblok Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. Læs mere til udelukkende at fokusere på prioriteter. Længden af ​​en fastklæbningssession varierer, men den er typisk mellem 60 og 90 minutter. Planlæg at have mindst to, måske tre, jam-sessioner på en dag.

Jam-sessioner giver produktivitetskraft på næste niveau ved at tvinge dig til at lægge energi i retning af dine vigtigste opgaver. Med andre ord, start ikke en jam-session, før du beslutter, hvad dine prioriteter er.

Sørg også for, at det ansvar, du kommer op med, er virkelig afgørende for at nå mål. For eksempel, hvis du er en virksomhedsejer, centreres dine mål sandsynligvis på rentabilitet. Hvis du er nogen, der er ivrig efter at komme op ad virksomhedsstigen, arbejder du sandsynligvis hårdt med karriereudvikling.

Jam-sessioners tidsfølsomme natur fungerer også som en motivator. Mange mennesker bruger nedtællingstimere i løbet af hver enkelt. Et hurtigt kig på det faldende tidspunkt på uret kan være nok til at holde dig på sporet.

Jam sessioner fungerer imidlertid ikke godt, hvis du ikke forstår, hvordan de skal implementere deres principper. Tjek de forslag, der kan håndteres nedenfor. De vedrører teknikker og værktøjer, du allerede bruger eller let kan lære.

1. Marker dig selv som "optaget" uden at give detaljer

Vidste du, at det er muligt at indikere, at du ikke er tilgængelig i din Google Kalender uden at give oplysninger om hvorfor?

Når du tilføjer en ny begivenhed til din kalender, skal du klikke på Flere muligheder knap.

Sørg for, at din begivenhed vises som Travl til alle, der kan se din kalender.

Denne funktion er praktisk, hvis du vil prøve jamsessioner privat i et stykke tid uden at lade andre vide, hvad du laver.

2. Føj Jam Sessions til din personlige Google Kalender

Delte Google-kalendere tjener deres formål. De kan dog blive kaotiske, når antallet af brugere med adgang stiger. Derfor er det smart at indikere dine jam-sessionstider i en privat Google Kalender.

For at oprette en ny Google Kalender, som kun du kan få adgang til, skal du gå ind i Google Kalender og fokusere på menuen til venstre.

Se efter Mine kalendere sektion, og placer derefter plustegnet over det. Det er direkte til højre for Tilføj en vens kalender mulighed.

Klik på plustegn, vælg derefter Ny kalender.

Derfra starter du et indstillingsfelt, hvor du kan angive et navn på kalenderen. Opret om ønsket en kalender bare til marmelade. Klik derefter på Opret kalender.

Derefter ser du en grå boks i bunden af ​​din skærm. Det bekræfter oprettelsen af ​​kalenderen og har en Konfigurer link i det. Ved at klikke på linket åbnes et stort indstillingspanel.

Du kan kun gøre kalenderen tilgængelig for dig. Husk dog, at jam-sessioner er uafbrudt tidsblokke. Derfor deler du måske kalenderen med en ægtefælle, chef eller assistent. Derefter kan den enkelte henvise til det og vide, hvornår din tid er uden for grænser.

Vil du tilføje jam-sessioner til en eksisterende privat kalender i stedet for at oprette en ny?

Overveje ved hjælp af et farvekodningssystem Sådan optimeres Google Kalender med tilpassede indstillingerHar du justeret Google Kalenders standardindstillinger, så de imødekommer dine behov? Bare et par klik kan hjælpe dig med at være mere organiseret og spare tid. Læs mere . Klik på det område af kalenderen, der er afsat til en jam-session. Dette åbner en begivenhedsboks. Du kan indtaste et navn og et tidspunkt plus vælge den relevante kalender, hvis du har flere. I stedet for at klikke på det blå Gemme knappen, vælg Flere muligheder til venstre for det.

Derefter kan du vælge en farve til begivenheden, markere dig selv som tilgængelig eller optaget og mere. Brug af specifikke farver til papirstop-sessioner giver dig mulighed for at verificere utilgængelighed med et øjeblik.

3. Prioriter dine huskelisteobjekter

Hvis du er som nogle mennesker, skriver du uorganiserede opgavelister uden at rangordne opgaver efter prioritet. Heldigvis er der mange måder at gøre organisere ansvar i rækkefølge af betydning.

Husk, det er et nøgleprincip for jam-sessioner: fokusér kun på det mest presserende opgaver, der fører dig tættere på dine mål Sådan batchopgaver med Google Kalender for at øge fokus og produktivitetMultitasking fungerer ikke. Vi viser dig, hvordan du kan slå omskiftningsomkostninger ved at batchere flere lignende opgaver. Dette vil skyrockete dit fokus og produktivitet. Læs mere .

Er det vanskeligt at finde prioritering? Prøv først at nedskrive alle dine opgaver. Du har måske 20 eller flere, og det er OK.

Derefter indsnævres opgavepuljen ned i dine top tre til fem ting, du skal gøre. Disse opgaver er de ting, man skal tage sig af under en jam-session.

4. Gør opgaver mere strømlinede med Chunking

Chunking eller tidsblokering Sådan blokeres tid på Google Kalender for en produktiv arbejdsdagKæmper du med tidsstyring? Vi viser dig, hvordan du blokerer tid på din Google Kalender for at øge fokus, reducere stress og forbedre produktiviteten. Læs mere , er en produktivitetsforbedrende strategi, som du kan anvende til en jam-session. Det kan involvere opdeling af store opgaver i mindre segmenter. Alternativt kan du bruge det til at kombinere lignende opgaver til en.

At lave en PowerPoint-præsentation er et eksempel på en væsentlig opgave. Du er måske ikke færdig med det i en jam-session. Du kan dog være afhængig af chunking og segmentere det to-to-item i flere. Opret poster til at afslutte dit valg af diasdesign, indsætte teksten, tilføje billeder osv.

Alternativt er det måske tid til at købe kontorartikler snart, men du har ikke valgt en forhandler endnu. Skriv ikke en liste, der siger "Forskningspriser for forbrug" og en anden, der lyder "Køb forbrug." I stedet skal du kombinere begge dele til en enkelt opgaveliste: “Bestem priser på forsyninger og køb nødvendigt poster.”

Brug af chunking til at opdele store opgaver får dig til at føle dig mindre overvældet.

På den anden side, at konvertere lignende mindre ansvarsområder til en, forkorter din to-do-liste og gør det mere specifikt.

Chunking giver retning også til dine jam-sessioner. Det hjælper med at segmentere din opgaveliste og gøre dine handlinger mere synlige.

5. Tilføj tingeliste, der sætter forventninger til andre

Jam-sessioner bliver ubrugelige, hvis du bliver distraheret. Dog er du måske ikke vant til at ignorere alle input fra andre i bestemte tidsperioder.

I dette tilfælde er de mennesker, som du interagerer med, sandsynligvis ikke vant til ikke at reagere fra dig.

Derfor skal din opgaveliste for en dag med en planlagt jam-session give tid til at indstille forventninger. Du kan indstille autosvarere via e-mail eller tekstbesked, der beskriver hvor lang tid du ikke vil være tilgængelig. Hvis du er en efterspurgt person, kan du overveje at udpege en alternativ kontaktperson i dit fravær.

Til sidst skal du sætte din telefon i flytilstand for at sikre en distraktionsfri, maksimalt produktiv papirstop.

6. Forstå prioritering af ændringer

En af hovedreglerne for en jam-session er, at du kun sætter energi i retning af prioriteter.

Du skal dog også huske, at dine mål kan svinge. På grund af presserende frister og uventede anmodninger er omprioritering undertiden nødvendig.

Din jam-session er en opgaveorienteret tidsblok. Overvej de ting, du planlægger at udføre under din session som genstand for ændringer, når dine behov gør. Brug det samme tankesæt, når du arrangerer og omarrangerer din opgaveliste.

Hvad opnår du i din første jam-session?

Måske har du ønsket at prøve jam-sessioner i et stykke tid eller kun lære om dem fra at læse denne artikel. I begge tilfælde forstår du nu, hvorfor jam sessioner er umagen værd, og hvordan de kunne hjælpe dig med at få succes. Brug tipene ovenfor til at gøre jam sessioner til en del af din daglige rutine.

Hvad vil du afsætte tid til denne uge? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkredit: leungchopan /Depositphotos