5 værktøjer til at skrive bedre e-mails, som folk vil læse og svare på

Reklame

Det være sig personlig eller professionel, e-mail er det vigtigste og ofte anvendte kommunikationsmedium i dag. Og i betragtning af at det varer evigt, skal du gøre en indsats for at komponere dem med omhu.

At skrive er dog ikke alles kop te. Men du behøver ikke at være en stor forfatter for at sende en god e-mail. Alt hvad du behøver er et par sider og udvidelser for at sikre beskeder af høj kvalitet.

1. DraftMap (Chrome, Web): Forslag til forbedring i realtid

Du kan finde nogle fantastiske browserbaserede værktøjer til at skrive bedre 13 Browserbaserede værktøjer til forfattereUanset om du har brug for hjælp til organisering eller en ren skifer, som du kan skrive dine ord på, vil disse værktøjer vise sig nyttige for alle jer, der skriver regelmæssigt. Gå ikke glip af det! Læs mere , ligesom Hemingway eller Grammarly. DraftMap er i samme vene, men det kontrollerer også din stil og ord gentagelse. Plus, Chrome-udvidelsen tilføjer den tilfredsstillende og intuitive oplevelse af realtidsforslag.

DraftMap bruger forskellige farver til at fremhæve forskellige stilforslag. Det vil påpege gentagne ord, passiv stemme, adverb og klisjeer og endda rådgive dig om e-mailens læsbarhed og stil. Principperne er de samme som Ernest Hemingways regler for skrivning. Og udvidelsen gør alt dette lige inde i dit Gmail-kompositionsvindue.

Bare rolig, DraftMap ændrer ikke dine ord. I tilfælde af at du stadig har fremhævede farver og sender e-mailen, vil modtageren ikke se disse farver. Det er kun for dig.

Hent — DraftMap til Chrome (Ledig)

Gmail understøtter Markdown, som er en af smarte måder at skrive bedre udseende beskeder på 5 værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre e-mailsAlle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Så lad os også tale om den mest basale vane af alle - kunsten at skrive bedre e-mails. Ved hjælp af nogle seje værktøjer. Læs mere . Men ulempen med dette er, at når du kopierer-indsætter ting fra websteder, bevarer den al den originale sides formatering. Hvis du nogensinde har modtaget en e-mail med underlige skrifttyper og størrelser, ved du, hvordan det kan være et sluk.

E-mail-tekstformater striber alle disse skrifttyper, farver og størrelser væk. Alt, hvad du indsatte, vil blive omdannet til standard-Gmail-teksten, men det vil holde intakte bogstaver og links. Det er en enklere måde at formatere dine beskeder på.

Som sædvanligt fungerer denne Chrome-udvidelse også med andre Chromium-baserede browsere som Opera. Her er hvordan man installerer Chrome-udvidelser i Opera Sådan installeres Google Chrome-udvidelser i Opera BrowserOpera laver en sag for dig at skifte til det. Der er et lille problem: udvidelser. Hvad hvis du kunne installere Chrome-udvidelser i Opera? Det er let, så her er en hurtig guide. Læs mere .

Hent — E-mail-tekstformater til Chrome (Ledig)

3. E-mail Ups Blocker (Chrome): Undgå et almindeligt faux pas

"BCC" -funktionen er en grundlæggende teknisk færdighed, alle burde have 6 grundlæggende tekniske færdigheder, som nogen skal have (selvom du ikke er en nørd)Hvis du betragter dig selv som en nørd og har god kontrol over din computer og andre enheder, er dette indlæg måske ikke noget for dig. Hvis du dog stadig finder din vej i computerverdenen, eller ... Læs mere . Det giver afsendere mulighed for at holde folk i løkken, uden at invitere deres udtrykkelige input. Men hvis du ikke får det, har du brug for en etiketteundervisning sammen med denne udvidelse.

Hvis du er BCC-ed, betyder det generelt, at du ikke behøver at tage nogen handling. Men se, det er en hård vane at bryde. Næste gang du BCC-redigeres på en e-mail og forsøger at "svare alle" eller "videresende" den, springer E-mail-ups, UPS-blokering til handling.

Det vil minde dig om, at det er dårlig form at tage en af ​​disse handlinger på en sådan e-mail, og få dig til at revurdere, om du virkelig har brug for det. Nogle gange er et skubbe alt, hvad vi har brug for for at undgå en faux pas.

Hent — E-mail Ups Blocker til Chrome (Ledig)

4. Kort (Chrome): Ordtæller for at tvinge dig til at være kort

En af kardinal synder ved e-mail 5 e-mails synder du muligvis begår... & Hvordan indløser du dig selvE-mail er her for at blive, men der er nogle syndere, der gør det værre for resten af ​​os. Selv hvis du er en synder, er du ikke dømt til en evighed af lidelse. Læs mere er at sende meddelelser, der er alt for længe for enhver modtager. Ingen har tid eller tilbøjelighed til at læse essays i deres indbakke, så meget mindre på deres telefon (hvor de fleste tjekker e-mails).

Chrome-udvidelse Kort til Gmail tvinger dig til at vælge dine ord med omhu. Meget ligesom Twitter tvinger dig til at skrive under 140 tegn, indfører kort en begrænsning på 125 ord. Hvis du går over 125 ord, lader det dig ikke sende e-mailen. Et ticker i bunden viser, hvor mange ord du har skrevet eller gået over.

Og ja, vi ved alle, at nogle gange har en e-mail brug for mere end 125 ord. Kort er ikke en stickler om reglen. Du kan omgå begrænsningen ved at tredobbeltklikke på knappen "Send".

Hent — Kort til Chrome (Ledig)

5. Minimer. E-mail [Ødelagt URL fjernet] (Web): Anonym anmoder andre om at reducere meddelelser

Vi har alle en kollega eller en ven, der sender alt for mange e-mails. At fortælle dem at stoppe det ville være lidt uhøfligt og uhøfligt. Men hvis du skulle gøre det anonymt 5 grunde til at bruge anonyme e-mail-tjenester til at få din besked på tværsAnonyme e-mails giver dig mulighed for at sende e-mails uden at afsløre dit ID eller påviselige fingeraftryk som din IP. En lægmand kan ikke begynde at tage den anonyme digitale rute så let; han er afhængig af at være vært ... Læs mere , kan du skåne deres følelser lidt.

Minimer. E-mail håndterer det beskidte arbejde for dig. Gå til webstedet, og tilføj e-mail-adresserne på alle, hvis meddelelser du vil have dem til at reducere. Det vil automatisk e-maile personen for at fortælle dem om deres overtrædelser, men på en venlig måde.

Ja, denne handler ikke om at skrive bedre e-mails selv, men en reduktion i din indbakke er ikke desto mindre en velkommen ændring. Plus, i det mindste i fremtiden, sprænger du ikke i din kollegas ansigt om deres uophørlige meddelelser.

Bruger du ikke Gmail?

De fleste af værktøjerne i denne artikel er målrettet mod Gmail, fordi næsten alle, vi kender, bruger det til deres e-mail-behov. Men vi er altid nysgerrige efter at høre fra outliers.

Bruger du Gmail, eller har du grøftet det til noget andet? Hvilken e-mail-tjeneste bruger du nu?

Billedkreditter: Christos Georghiou / Shutterstock