Reklame
Der er nogle af os, der stadig foretrækker en desktop e-mail-klient som Microsoft Outlook, men også stoler på skyens fleksibilitet via Google Dokumenter. Hvis du vil have tvangen til at mødes, dvs. en måde at arbejde med Google Docs fra Microsoft Outlook, kaldes en ny app Harmon.ie ser ud til at være svaret.
Harmon.ie er en gratis tilføjelse til Microsoft Outlook (2007 & 2010), der fjerner behovet for at sende på tværs af e-mail-vedhæftede filer fra MS Outlook til Google Docs. Du kan arbejde med dine Google-dokumenter, regneark og præsentationer fra Harmon.ie-sidefeltet i MS Outlook.
Men hvor harmonisk er dette håndtryk mellem en desktop-app fra Microsoft og en online sky-applikation fra dens mangeårige rival? Lad os finde ud af det ved at downloade det 500KB store installationsprogram, der fortsætter med at downloade resten af sidebjælken.
Den eneste bekymring med tilføjelser og sidebjælker inden for en applikation er, at belastningstiderne kan øges. Ser ikke ud til med Harmon.ie, da det indlæses ganske glat og optager lidt af Outlook's ejendom. Du kan skjule det fra visningen med et klik. Du kan straks logge ind med din Google-konto (eller registrere en ny).
Arbejd med eksisterende Google Dokumenter
Harmon.ie viser alle de Google Dokumenter, du har på kontoen. Hvis du har et stort antal dokumenter, kan du bruge søgefeltet øverst eller Visningslinjen nederst. Det Vis bar giver dig et par visningsmuligheder til selektivt at vælge og vise dokumenttypen.
Hver fil har også en lille Handlinger link til dokumentfunktioner som omdøbning, skjul, stirring, deling og mere. Nogle af egenskaberne som et delt dokument eller et dokument, der er en del af mappen, har små ikoner mod deres navne. Du kan bruge kommandoerne under Handlinger til at omorganisere dokumenter fra Outlook.
Det er nemt at dele dokumenter eller ændre de delingsindstillinger, du muligvis har angivet i Google Docs Del kommando under Handlinger. Skriv blot de første par breve i kontakten, og Harmon.ie henter e-mail-adressen fra kontaktdatabasen til både Outlook og Gmail. Angiv rollen, og du er færdig.
Med Google Dokumenter kan du nemt downloade i flere formater (afhængigt af filtypen) som PDF, RTF, Tekst, Word, Zip og OpenOffice osv. Harmon.ie giver den samme fleksibilitet med sin Gem som kommando under Handlinger.
Oprettelse af nye Google Dokumenter
Det er her Harmon.ie virkelig kommer frem. Upload eller oprettelse af nye Google Docs-filer er så let som et træk og slip eller et klik på Ny knap.
Hent et dokument fra skrivebordet, og træk det bare ind i Harmon.ie-sidefeltet. Dokumentet konverteres og uploades automatisk. Hvis du har konfigureret nogen mapper, kan du slippe filen oven på den, og den er inkluderet i mappen.
Ligesom du kan e-maile en Google Doc som en vedhæftet fil eller som et link for at dele det med andre, arbejder Harmon.ie med Outlook for at give den samme funktionalitet. Åbn et nyt e-mail-vindue (sidefeltet vises i alle Outlook-vinduer) og træk blot filen fra sidebjælken ind i e-mail-kroppen. Filen deles automatisk med alle modtagere af denne e-mail. Dine kontakter kan se dokumentet, som det normalt ville være i en browser. Lige før afsendelsen kan du yderligere indstille tilladelser som kun visning eller redigere.
Når du sender vedhæftede filer via Outlook, dukker Harmon.ie en boks op og spørger dig, om du vil gemme vedhæftningen i Google Dokumenter og sende linket i stedet. Fordelen ved at sende et link er, at du kan holde online Google Doc opdateret uden at skulle e-maile på tværs af kopier efter hver opdatering. Modtagere får altid vist den seneste version via linket.
Kom også under hætten på Harmon.ie ved at gå til dens Muligheder. Du kan aktivere eller deaktivere et par funktioner der.
Harmon.ie gør de samme ting, som Google Docs gør, når du går til skyen. Men sidefeltet bringer med MS Outlook og det er praktisk, når du arbejder med deling af dokumenter og sikkerhedskopiering af dokumenter. Harmon.ie gør synergien mellem både Google og Microsoft på en eller anden måde ”¦ harmonisk. Vil du være enig?
Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.