Sådan bruges Google Docs som et slick-undersøgelsesværktøj

Reklame

Føj denne til listen over "seje Google-funktioner, som jeg virkelig burde have kendt til."

Google Dokumenterud over at være en fantastisk måde at skrive, gemme og administrere dine dokumenter og slideshows er også en fantastisk nyttig måde at indsamle undersøgelsesdata på. Grundlæggende sender du en formular, folk udfylder den, og Google rapporterer dokumenterne tilbage til dig på en utrolig enkel og let at forstå måde.

For at komme i gang skal du logge ind på Google Docs. Hvis du har en Gmail-konto, har du en Google Docs-konto. Hvis du ikke gør det, skal du komme ud fra det klippe, du bor under, starte computeren op og få dig en Gmail-konto. Når du er logget ind, skal du klikke på "Ny" og derefter på "Form."

Giv din form en titel og en forklaring. Forklaringsfeltet er perfekt til at forklare, hvad undersøgelsen er, eller hvad folk har brug for at vide for at kunne tage den korrekt. Så begynder du at stille spørgsmål.

Skriv det første spørgsmål i feltet "Spørgsmålstitel". Vælg derefter, om du vil have spørgsmålet til at være "tekst" og have et skriftligt svar, "afsnitstekst" som giver mulighed for svar i lang form, ”multiple choice, skaleret (f.eks. 1-10) eller en tjekliste over muligheder.

Udfyld alle de tilgængelige svar, vælg, om det skal stilles til et påkrævet spørgsmål (dvs. skal de besvare dette, før du sender undersøgelsen?), Og klik på "færdig."

For at få et nyt spørgsmål skal du klikke på knappen "Tilføj spørgsmål" øverst til venstre på siden. Jeg fandt det dog lettere at bare kopiere spørgsmålet ved at klikke på de to felter i højre side af spørgsmålfeltet og derefter ændre svarene med den formatering, der allerede er indstillet til mig. Til hver sin egen, dog.

Når du er færdig med at oprette din formular, er det tid til at få svar. Du kan e-maile formularen til folk, som giver dem mulighed for at udfylde den og indsende den lige fra deres e-mail - dette er sandsynligvis måden at starte. Du kan dog også integrere formularen på et websted og lade folk udfylde den på den måde; dette er bedre, hvis du prøver at få massesvar i stedet for fra nogle få udvalgte personer.

Når du e-mailer formularen, tilslutter Google Docs dine Gmail-kontakter, hvilket gør processen med at sende din formular meget hurtigere.

Når folk begynder at udfylde din formular, kan du se de svar, du får. Du kan se resuméet (med grafer, der kortlægger, hvem der valgte eller skrev hvad), eller som et regneark for at se de individuelle svar. Specielt for undersøgelser eller afstemninger er det samlede resumé stort - især da du altid kan klikke på "se komplette svar" og have dem til rådighed for dig med det samme.

Du kan redigere din form så ofte som du vil, sende den til så mange modtagere, som du vil, og bruge sporingsfunktionen til alt dets værd. Google Docs gør det meget mere effektivt at få information og meget mere for begge sider af ligningen.

Næste gang du ønsker at stille et spørgsmål, afstemme en gruppe eller finde ud af, hvem der kommer til festen, giv Google Docs et skud. Det er okay, du behøver ikke at takke mig.

Hvordan får du information fra folk?