Hvordan kan jeg fjerne duplikat-e-mails fra Outlook gratis?

Reklame

Jeg har brugt mange forskellige e-mail-adresser i mine 10+ år på Internets. Jeg startede med en e-mail-adresse fra Brooklyn College, gik videre til Hotmail og derefter flere brugerdefinerede domæner. Jeg ville ping-pong mellem forskellige virksomheds-e-mails og morsomt nørdige personlige. Men som en administrator af erhvervet har jeg holdt alle mine ting craptastic fremadgeektacular vittigheder “Historiske e-mails”.

Jeg har mapper med e-mail-meddelelser tilbage til 1996. Nu prøver jeg og forbliver pæn og produktiv og skaber nødvendige mapper til projekter eller kontakter. Arkivering, når jeg ikke længere har brug for øjeblikkelig adgang til forældet materiale. Men det sker bare ikke, når jeg slukker ild rundt om det virtuelle kontor hele dagen. Og slutresultatet er en indbakke fuld af CRAP! Når jeg kiggede igennem nogle af mine ældre e-mails fandt jeg en masse duplikater og af en eller anden grund irriterede mig det virkelig.

Jeg ledte efter en GRATIS Outlook Duplicate Remover. Lettere sagde så gjort. Alle dem, jeg downloadede, var crap-ware. Pure Trial Crap. Forsøgssoftware er som hvad Crack er for stofmarkedet. Giv dem en smag gratis, lad dem se, hvad vi kan gøre, og sæt dem derefter sammen. Når du er tilsluttet, trækker den væk og beder om penge.

Men som altid fandt jeg, hvad jeg ledte efter - gratis. Det kaldes Vaitas gratis Outlook Duplicate Items Remover. [Ikke længere tilgængelig]

Gæt hvad det gør?

Wow, du MakeUseOf læsere er sikker på at være smarte! Det fjerner duplikater fra Outlook! Jeg prøvede det på Outlook 2003, og det siger, at det fungerer med alle versioner af Outlook 2000, 2002, 2003 eller 2007. Jeg kan ikke se, at det fungerer med Outlook Express.

Lad os tjekke det ud, og jeg vil vise dig, hvor nemt det er at bruge! Efter at have downloadet og installeret den lille 2.11MB fil, bliver du bedt om at lukke Outlook for at afslutte din installation.

Når du genstarter Outlook, får du et nyt menupunkt, som du kan se nedenfor:

Når du klikker på ODIR-menuen eller rammer Alt-O, vil du blive mødt med den i menuen, så du blot kan vælge, hvilken mappe, du vil køre ODIR imod. Du kan lave undermapper, men ikke hele vejen på niveau for personlig mappe. Betydning at du muligvis skal køre dette flere gange mod flere forskellige mapper.

I eksemplet ovenfor valgte jeg en mappe i efter indbakke mærket Sonicwall Alerts. Alt, hvad jeg gør, er at trykke på knappen Fjern duplikater og lade appen gøre det med magi.

Afhængig af mængden af ​​meddelelser eller poster i den pågældende mappe er hvor lang tid det vil tage. En mappe med hundrede beskeder tager 30 sekunder på en hurtig maskine og et par tusinde e-mails vil tage et par minutter. Når den finder meddelelserne, opretter den en undermappe kaldet ODIR_Duplicated_Items og flytter dupes der.

Du kan derefter beslutte, om du vil / dræbe mappen eller bare individuelle poster. Når du og ODIR bygger et bedre forhold, og du kommer til at stole på hende... Du kan bare lade mappen forsvinde automatisk.

Jeg hører dig mumle, hvorfor sagde jeg poster og ikke beskeder i det sidste afsnit... Det skyldes, at dette fungerer på kontakter, opgaver og kalenderposter! Hvor sød er det? Fortryd skaden, du synkroniserede din nye enhed! Er du nysgerrig efter, hvordan ODIR Works det er magi? Tjek dette:

Har du et lignende værktøj, du bruger? Hvordan håndterer du Outlook-dupes?

(Ved) Karl L. Gechlik er en superhelt inden for it-branchen der bærer mange hatte og ændringer i telefonbås. Karl bruger mest sine kræfter til gode og lejlighedsvis hysteriske præk. Få din nørd med og følg hans nørdige ting på NY askTheAdmin.com i dag. Kom forbi og se, hvad vi handler om!