Sådan holdes dit digitale liv organiseret i det nye år

Reklame

En af ulemperne ved at gå digitalt er, at rodet ikke er så indlysende. Når du er begravet under papirer, kasser og stabler med spredt diverse, er det alt sammen fysisk bevis på, at du har brug for at rydde op lidt. Digitalt set er den eneste rigtige påmindelse om rodet, når pladsen på harddisken løber ud.

Clutter er organisationens død. Overvej hvor lang tid du bruger på at søge gennem din computer, din smartphone, dine musikbiblioteker og alt andet. Hvor lang tid koster det på lang sigt? Hvad hvis du kunne blive mere effektiv, mens du bruger mindre kræfter?

Organiser din... computer

Det måske mest vigtige trin i digital organisation er at tage tøjlerne på din computer. Hvis du er den type person, der downloader alt lige til skrivebordet, så det hele kan samles og til sidst fylder hele skærmen op, så er det måske tid til at tage en åndedrag, omgruppere og finde ud af en bedre nærme sig.

Første ting først, skal du tro, at der findes andre måder at gemme dine filer på 3 bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet

Vidste du, at lagring af filer direkte på dit skrivebord kan skade din produktivitet? Desktop-opbevaring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper, du muligvis ikke kender til. Du kan gøre det bedre! Læs mere end at pæle alt på skrivebordet. Faktisk er der faktisk flere farer ved at gøre det - inklusive manglen på fil-sikkerhedskopiering og filsikkerhed - så bedre at dræbe denne vane før snarere end senere.

Tjek vores guide til organiseret filhåndtering Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfilerDet er frustrerende er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt i enhver mappe, der kan tænkes på din computer, og på en eller anden måde mistede den sig… .eller værre, slettet. Nu er der fremragende søgeværktøjer til Windows, der ... Læs mere til ni fantastiske tip, der holder din computer renere end nogensinde før. Det dækker alt fra korrekt mappebrug til filsynkronisering på skyen til hurtig sletning af duplikatfiler Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjerEn af de hurtigste måder at blokere din harddisk på er at gemme duplikatfiler. Det meste af tiden er du sandsynligvis ikke engang klar over, at du har duplikatfiler. De kommer fra forskellige ... Læs mere .

Derudover er der et par tredjepartsprogrammer, som du kan bruge til at tilføje organisatorisk funktionalitet, som Windows mangler. En stor favorit af vores er Hegn (læs vores tidlige Hegn gennemgang Drej dit Windows-skrivebord fra rodet til nyttigt gratis med hegnJeg vil gerne starte dette indlæg med en lille anmodning: Hit Win + D for mig. Jeg venter her. Gå videre, gør det. Okay, færdig? Hvad så du? Var det et varmt rod med rodede ikoner ... Læs mere ), som giver dig mulighed for at gruppere skrivebordsikoner sammen. Hvis $ 10-omkostningerne er en hindring, er der gratis, men mindre alternativer som Nimi steder.

Et andet nyttigt program er RocketDock, et af bedste dokker til Windows 3 multifunktionelle dokker til at udskifte din Windows-proceslinjeDocks tager hvad proceslinjen gør og gør det bedre: smukt, effektivt og sjovt at bruge. Når docks blev introduceret til Mac, har dokker længe været tilgængelige på Windows. Lad mig vise dig de bedste. Læs mere der giver dig mulighed for at frigøre skrivebordsplads ved at sætte ikoner på en dock. Hvornår kombineret med Stacks-docklet RocketDock + Stacks Docklet: Ikke bare en dock, men en komplet desktop-organisationsløsning [Windows]RocketDock har været et af de bedste valg for en Mac-lignende dock i Windows i årevis. Derfor er det på vores Best Of Windows-softwareside. Faktisk har du sandsynligvis hørt om det. Men der er ... Læs mere , RocketDock viser sig at være et formidabelt værktøj til organisering.

Organisering af dine... Kontakter

Hvor mange kontakter har du på din mobile enhed? Hvis din den sociale cirkel er lille 3 Tips til online-managementadministration Selv introverte bør prøve"Ude af øje ude af sind." Beskriver det dine sociale forbindelser? Socialisering kræver indsats. Lad ikke dårlig kontaktadministration resultere i ødelagte forhold. Læs mere , har du sandsynligvis det godt med den standardkontaktadministrator, der fulgte med din smartphone. Hvis du imidlertid er en social sommerfugl, kan alle disse kontakter muligvis være for besværlige til, at en simpel app kan administreres.

På det tidspunkt er dit bedste alternativ at finde en avanceret kontaktadministrator som DW Kontakter & telefon & dialer. Lad ikke det underlige navn narre dig. Denne gratis app er fyldt med funktioner som kontaktfiltrering, konfigurerbare kontaktlister, lagdelte grupper, tusind hurtigopkaldsnumre og mere.

Mens vi er ved det, hvor mange kontakter har du det er ikke på din telefon? For eksempel, visitkort 5 måder at oprette dit visitkort 2.0 Læs mere er stadig en vigtig metode til netværk. Med et værktøj som ScanBizCards til Android kan du klikke på et billede af hvert visitkort, og appen gemmer det sikkert for dig. Appen er tilgængelig på iOS også.

Organisering af dit… Media

Medieforvaltning kan være en stor stødesten. Hvis du ikke allerede bruger en kraftfuld medieafspiller 5 bedste gratis medieafspillere til WindowsDen bedste medieafspiller til dig er den, du mest synes om at bruge. Her er de bedste gratis medieafspillerapps at overveje på Windows. Læs mere , det skulle være dit første skridt. At vælge den rigtige medieafspiller kan være forskellen mellem glæde og frustration. Supplér det med en Feature-komplet musikafspiller 5 Letvægtsmusikafspillere, der ikke ofrer funktionerI nogen tid har jeg søgt efter de bedste gratis musikafspillere derude. Gang på gang finder jeg mig tilbage til min prøvede og pålidelige Foobar2000, men hver gang i ... Læs mere og en Android musikafspiller 5 gratis apps til styring og afspilning af din musik [Android 2.2+]Uanset om du er en tech-geek fanatiker eller en tech-analfabet lægmand, er der mindst en ting, der genklinger mellem begge grupper - en kærlighed til musik. Uanset genre, uanset om det er country, metal, klassisk eller dubstep, mest ... Læs mere .

Det skal dække de fleste af dine afspilningsbehov. Den næste ting, du vil have, er en eller flere af disse mediehåndteringsværktøjer 4 fantastiske værktøjer til styring af din enorme MP3-samlingMusikbibliotekshåndtering kan være en helt frustrerende oplevelse, især hvis du har mange års uorganiseret musik, der venter på at blive sorteret og mærket korrekt. Dårlig ledelse af musikbibliotek kommer tilbage og bider dig senere ... Læs mere som automatiserer mange af de manuelle aspekter af styring, såsom fjernelse af tag, omdøb af bulk, download af albumgrafik med mere.

Hvad med fotos? Hvis du bruger Dropbox som din hovedform for Sky lagring Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken cloud-opbevaring er bedst for dig?Har du ændret den måde, du tænker på skyopbevaring? De populære indstillinger for Dropbox, Google Drive og OneDrive er sammen med andre. Vi hjælper dig med at svare på, hvilken cloud-lagringstjeneste du skal bruge. Læs mere så kan du prøve at bruge Carousel, en fotoadministrationsapp, der integreres problemfrit med Dropbox. Ellers, Picasa har altid været et godt valg, når det bruges sammen med Google Drev.

En anden app, der er værd at nævne, er Shoebox. For dem, der har en masse fotos fra den før-digitale tidsalder, vil Shoebox lette overgangen. Alt hvad du skal gøre er at tage et snapshot af et papirfoto og Shoebox konverterer det til et digitalt. Det har kantdetektering og perspektivkorrektion, der gør dette mere end blot en app, der giver dig mulighed for at "tage billeder af billeder", som ganske vist ville være noget meningsløst.

Organisering af dine... Adgangskoder

Brug af en svag adgangskode er en af mest almindelige sikkerhedsfejl 5 almindelige sikkerhedsfejl, der kan sætte dit privatliv og dine penge i fareHvor sårbar er du? Spørg enhver, der er blevet røvet, hvis det kom som en overraskelse - jeg garanterer, at det gjorde det. Som det siges, kommer tyven altid om natten, når du er ... Læs mere du kunne lave. Ligegyldigt hvor mange gange vi hører om oprette en uknuselig adgangskode 6 tip til oprettelse af en ikke-brytbar adgangskode, som du kan huskeHvis dine adgangskoder ikke er unikke og uknuselige, kan du lige så godt åbne hoveddøren og invitere røverne ind til frokost. Læs mere , Jeg ved, at vi alle er fristede til at trække på skuldre og fortsætte med at bruge de samme adgangskoder, som vi har brugt i årevis.

Det ville være rart, hvis vi kunne flytte forbi adgangskoder Hvorfor brugernavne og adgangskoder er en ting fra fortiden, og hvordan man kan håndtere detteMed hver anden hacket database og kreditkortskandale, der opstår, bliver det mere tydeligt, at vi ikke kan stole på adgangskoder meget længere. Men hvis ikke adgangskoder, hvad er der ellers? Læs mere men det vil ikke ske i lang tid, så jeg beder Dem: Begynd at være seriøs omkring din adgangskodesikkerhed.

Her er dog problemet. God adgangskodedesign involverer adgangskoder, der er lange og kryptiske. Gode ​​adgangskodevaner involverer brug af en unik adgangskode pr. Websted eller service. På et tidspunkt bliver det besvær - endda umuligt - at huske dem alle. Derfor burde du virkelig lære at bruge en password manager 5 Sammenlign værktøjer til adgangskodeadministration: Find det, der er perfekt til digDet er afgørende at vælge en slags adgangskodestyringsstrategi til at håndtere den enorme mængde adgangskoder, vi har brug for. Hvis du er som de fleste mennesker, gemmer du sandsynligvis dine adgangskoder i din hjerne. At huske dem ... Læs mere ASAP.

Vi anbefaler LastPass. Den gratis version er mere end nok for de fleste brugere, selvom strømbrugere sandsynligvis vil abonnere på LastPass Premium for $ 1 pr. Måned. Der er en Android-version, der kun er tilgængelig som en del af LastPass Premium, men der er også en 14-dages gratis prøveversion.

Afsluttende tanker

Det er fantastisk at tænke, hvor digitale vores liv er blevet. Ud over ovenstående er der så mange andre områder, der kunne drage fordel af en digital kost: tidsplaner 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere , aftaler, penge 10 fantastiske apps til at administrere og spare penge i 2014Da din smartphone altid er med dig, er det en god ressource til overvågning af dit budget, beregning af renter eller finde kuponer. Læs mere , og e-mails Google Inbox Review: A Breath Of Fresh AirGmail er et husholdningsnavn i e-mail-afdelingen, men Google var ikke tilfreds med det. Mød Google Inbox, en ny måde at henvende sig til e-mail på. Læs mere bare for at nævne nogle få. Forhåbentlig har vi taklet nok til at komme i gang på højre fod.

Hvordan forbliver du digitalt organiseret? Hvad er dine tip og tricks? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor!

Billedkreditter: Elektroniske data Via Shutterstock, Digitale filer via Shutterstock, Telefonkontakter via Shutterstock, Musik tastatur Via Shutterstock, Password Card via Shutterstock