5 digitale vaner for at adskille dit arbejde og dit personlige liv rent

Reklame

Når du arbejder online som freelancer, er linjen mellem dit personlige selv og det professionelle selv en sløret.

Risikoen for identitetssammensætninger og forkert placerede data er en konstant, og det samme er fristelsen til at spille ufraværet fra arbejde. En e-mail sendt til den forkerte adresse eller en dårligt rådgivet indlæg på din Facebook-tidslinje kunne få dig fyret.

For at reducere potentialet for en sådan katastrofe er det en god ide at afbryde dit digitale personlige liv fra dit digitale arbejdsliv. Lad os vise dig fem grundlæggende måder at gøre det på.

1. Separate online-identiteter

Start med din e-mail. Få et brugerdefineret domænenavn og en e-mail-adresse, der følger med det. Brug ikke denne adresse til at tilmelde dig tjenester, der ikke er relateret til dit arbejde. Brug din personlige e-mail-adresse i stedet.

Du kan stadig læse e-mail sendt til begge adresser på samme sted med en desktop e-mail-klient eller en webmail-tjeneste, der kan håndtere flere konti.

Nu til den vigtigste bit:

opsæt forskellige profilbilleder til dit arbejde og personlige e-mail-konti. For at få de bedste resultater skal du bruge Gravatar til at tildele en avatar til begge e-mail-konti. Når du først har gjort dette, når du bruger en af ​​dine e-mail-adresser online, vises det tilsvarende unikke profilbillede med det.

Hvad er fordelen ved at gøre dette?

Du er altid opmærksom på, om du bruger den korrekte konto til enhver online handling, du skal tage. Dette hjælper, når du sender en stærkt formuleret e-mail, efterlader en kommentar på et websted eller deler følsomme filer.

Du vil måske også have separate sociale mediekonti til arbejde og personlig brug. Trods alt, professionelt netværk på sociale medier har visse doser og ikke gør Dos and Don'ts af professionelle netværk på sociale medierProfessionelt netværk på sociale medier kan føles som en fortabt sag. Men hold dig til disse dos og don'ts, og du kan oprette de værdifulde forbindelser, du leder efter. Læs mere der muligvis ikke gælder for den personlige sfære.

2. Separate enheder

Hvis du begrænser dine arbejdsrelaterede opgaver og personlige opgaver til forskellige enheder, behøver du ikke at bekymre dig om nogen sammenblandinger af data eller identitet. Du kan forvandle den ene enhed til et produktivitetshub og det andet til en underholdnings- og administrationszone.

Du behøver ikke at gå ud og købe en ny gadget for at få dette til at fungere. Prøv kun at bruge dit skrivebord eller den bærbare computer til arbejde og din telefon kun til personlige opgaver og medieforbrug. En Chromebook gør også den perfekte enhed til personlig brug.

Det kan blive kedeligt at skifte mellem de to enheder, men det er ideen. Det sikrer, at når du arbejder, arbejder du, og når du spiller, du spiller.

Hvis procrastination er din nemesis, eller workaholism er, at have en dedikeret enhed til arbejde og en lukning rutine kan hjælpe dig med at bekæmpe den.

3. Adskil brugerkonti på skrivebordet

Hvis du bruger den samme enhed til både arbejde og personlige aktiviteter, er det ideelt at oprette separate brugerkonti eller profiler til dem.

Du kan bruge din personlige konto til daglig administration, blogging, se film og tv-shows og indhente nyhedsbreve. Du kan også bruge det til afslappet webbrowsing og som testgrund til apps.

Men når du logger ind på din arbejdskonto, vil det være som om du har klædt dig ud til arbejde og indtastet "zonen". For øvrig er faktisk udkledning en måde at være mere produktiv på, når man arbejder hjemmefra.

4. Separate browsere eller browserprofiler

Vil du ikke skifte frem og tilbage mellem brugerkonti? Hvorfor ikke skifte mellem browsere i stedet? Du kan bruge en kombination af f.eks. Chrome og Firefox eller Safari og Opera til at opdele din digitale aktivitet.

Med denne tilgang kan du holde din arbejdsbrowser slank. Al den ressourceintensive aktivitet i din personlige browser forbliver begrænset til den.

Du kan lege med alle slags interessante udvidelser i den personlige browser uden at bremse din arbejdsbrowser. Du behøver heller ikke bekymre dig om at blande bogmærker eller efterlade din søgehistorik på din arbejdskonto.

Hvis Chrome eller Firefox er en af ​​dine primære browsere, kan du gøre det oprette forskellige profiler til arbejde og spil 5 tilpassede Chrome-profiler, du skal begynde at brugeÉn Chrome-funktion overses ofte: muligheden for at have flere brugerprofiler. Vi viser dig, hvordan de kan gøre dit liv lettere. Og ja, du kan også bruge profiler i Firefox og andre browsere. Læs mere i stedet for at bruge separate browsere.

Mens du også kan have flere brugerprofiler i Opera, er metoden til at opsætte dem lidt rundkørsel. Du finder den i denne tråd i Opera-fora.

Det er en skam, at Safari ikke understøtter flere brugerprofiler. Du kan ikke engang tilføje dem med en udvidelse på grund af sikkerhedsfunktionen, der er System Integrity Protection (SIP). Men bare rolig, det kan du også skift hurtigt mellem brugerkonti fra din Mac's menulinje.

5. Separate apps og værktøjer

Har du bestemt besluttet at gå med en enkelt brugerkonto trods alt? Du kan stadig holde dit arbejde og dine personlige aktiviteter sorteret med forskellige apps, mærker, app suiter og økosystemer.

Hvis du f.eks. Bruger OneNote til arbejde, kan du gemme ting, der ikke er arbejde, på Evernote. Eller hvis du bruger iCloud-apps eller Microsoft-apps til dine personlige data, kan du bruge Google-apps til arbejde.

Opsætning af ting på denne måde kan virke som en masse arbejde i starten, men når du først har alt på plads, er dine arbejdsgange mere sorteret. Og takket være import / eksport og cloud-backupfunktioner i apps er det ikke så vanskeligt at flytte dine data, som det tidligere var.

Opdelingsaktiviteter med digitale og analoge værktøjer kan også fungere. For eksempel kan du bruge Trello, Google Kalender og Evernote til arbejde. Og til personlig brug kan du gå med et faktisk Kanban-bord, en papirplanlægger og en papir Bullet-journal. Du behøver ikke gå til ekstreme ting som at udveksle personlige e-mails til håndskrevne breve.

Denne sidste fremgangsmåde fungerer temmelig godt for mig. Ved at bruge min bærbare computer hovedsageligt til arbejde har jeg været i stand til at reducere skærmtiden i betydelig grad.

Klæd dit online jeg til arbejde

I en traditionel arbejdsopsætning fjernes dit arbejdsliv både fysisk og digitalt fra dit personlige. Som freelancer kan du få det samme fysiske rum ved at oprette et hjemmekontor. Men du har også brug for en digital barriere, og onus til at oprette den er endnu en gang for dig.

hvis du beskyt dit online omdømme Hvordan din online omdømme kan blive beskadiget, og hvordan fikser man detDet er mere vigtigt at beskytte dit online omdømme, end du tror. En eneste dårlig omtale kan ødelægge et job, et forhold eller din sociale status. Her er hvorfor du skal beskytte det med online-værktøjer. Læs mere som en forsigtighedsforanstaltning, behøver du med sandsynlighed ikke at gøre det som en skadestyringstaktik.

Billedkredit: Olivier26 /Depositphotos