7 Én-sides produktivitetsplanlæggere, der organiserer din opgaveliste

Reklame

Der er ingen produktivitetsløsning, der passer til én størrelse. Forskellige mennesker har forskellige måder at få tingene til. Så meget som du elsker teknologi, er det måske ikke, hvordan du planlægger din dag. Men det kan stadig hjælpe med at give dig de rigtige ikke-tekniske værktøjer til at styre din dag.

Hvad er fordelen ved papiropgavelister og planlæggere?

Der er masser af fantastiske to-do-listen apps. Faktisk skrev vi for nylig om bedste apps til at administrere lister på Android 8 bedste apps til styring af huskelister på AndroidForsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. Læs mere og kunne stadig ikke vælge mellem ni værdige kandidater. Der er dog noget, der skal siges for god gammel pen og papir. Julie Morgenstern, forfatter af Tidsstyring fra Inside Out, fortæller The New York Times:

Handlingen med at nedskrive og kontrollere en opgave kan tjene til at "emblazonere" den i dit sind og tilbyde en positiv forstærkning, der er både visuel og taktil.

Den enkle handling ved manuelt at markere kassen eller tegne en linje på tværs af en opgave er terapeutisk - spændende, endda. Hvis papir er dit opkald, har Internettet nogle nyttige produktionsark på én side, som du kan udskrive til din daglige planlægning:

1-siders produktivitetsplanlægning [PDF] [Ikke længere tilgængelig]

Brendon Burchard fra High Performance Academy lavede et ark, som du udfylder i starten af ​​dagen for at arrangere dine prioriteter. Burchard antager, at du er en fungerende direktør og arrangerer din dag i tre brede sektioner: Projekter, Mennesker, og prioriteter. Så du har tre store projekter, der hver har fem underopgaver. Derefter viser du de mennesker, du har brug for at kontakte i dag, og de mennesker, du venter på at komme i kontakt med dig om en eller anden opgave. Endelig tilføjer du et must-do-element hver dag, som er din højeste prioritet. Ligesom det, vil du begynde at nedtone din opgaveliste.

Forfatter og offentlig taler Donald Miller mener, at forfatterens blokering og udsættelse er et biprodukt ved ikke at planlægge din dag korrekt. Han delte sit produktivitetssystem, der er rettet mod at styre din mentale energi. Så først, før du tænker over dit arbejde, spørger du dig selv, "Hvis jeg kunne leve i dag igen, hvad ville jeg gøre?" og udfyld det.

Denne mentale øvelse får dig til at tænke over dine prioriteter. Derefter udfylder du alle de ting, du vil nyde at gøre i dag - det er en optimistisk og håbefuld start på din dag, der får "arbejde" -delene til at virke som en lille hindring, før du nyder livet. Derefter bemærker du dine daglige aftaler og holder dem på syv - hvis du har mere end syv oprettet, skal du planlægge resten. Endelig skal du udfylde din opgaveliste med op til 12 opgaver og ikke mere. Du skal også skrive et livstema, som holder dit sind klart om dit mål. Til sidst skal du tilføje tre projekter sammen med resten eller belønning for at gennemføre hvert.

Meget af dette følger faktisk kommandoerne i retten til opgaveliste De 5 bud til at vælge den rigtige opgave-app til produktivitetForskellige mennesker organiserer sig på forskellige måder. Så at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. Læs mere , såsom at holde det enkelt, fokusere på dine drømme og så videre. Du kan læse mere om systemet i den udskrivbare PDF.

Vi lever ved uret. Du tildeler X minutter til en opgave, og du gentager det for at udfylde din dags plan. Men hvor ofte har du ret? Hvis du mener, at der ikke er nok timer om dagen, er du sandsynligvis ikke god til tidsstyring, hvis rødder er i en manglende evne til at estimere tiden korrekt. Du kan Brug tidsporingsværktøjer 4 fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android]Uanset hvem du er, er tiden en utrolig vigtig vare. Vi tildeles alle den samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er op til os, hvordan vi bruger den tid ... Læs mere , men 3 × 5 do-too-systemet er et praktisk ark, der viser dine estimater og virkelighed.

Hver A4-udskrivbar side kan skæres i fire ark. Skriv dine opgaver (adskilt som før middag og efter middag), og den tid det tager i kolonnen "ET" eller "Estimated Time" i venstre side. Når opgaven er udført, skal du krydse den væk og notere "Faktisk tid" eller "AT" den tog dig i højre kolonne. Fortsæt med at gøre dette, og du vil langsomt forstå kløften mellem dine skøn og virkeligheden.

”Jeg er meget god til at vide, hvad der kommer op på hvilken dag, men jeg vil være i stand til at gennemføre mere end blot aftaler i min planlægger hver dag.”

Hvis dette lyder som dig, The Good Good Thing By Jillee-bloggen empati. Hun lavede dette ark for at få mere ud af hver dag. Denne daglige planlægger anerkender de daglige beslutninger, du skal tage, men sikrer også, at du ikke tager for meget ved ikke at give dig nok plads. Så der er plads til fem opgaver; fem aftaler (med en tid og detaljer); morgenmad, frokost og middag; og noter til generelle tanker. Det er det. Nu carpe diem!

David Seah, skaberen af Emergent Task Planner (ETP), siger at det kan være svært at få alt gjort på en dag, hvis du er i et job, hvor afbrydelser og nye begivenheder fortsat dukker op. ETP er beregnet til at få mindst tre ting gjort, selv i så hurtigt skiftende miljøer.

Seah har detaljerede instruktioner om hvordan du bruger hans tidsplan, som planlægger din arbejdstid, dine pauser og sporer den tid, du har brugt på hvert projekt. Sammen med det får du også vedligeholdelse af afbrydelser i dit liv. Ja, det er også vigtigt, fordi nogle daglige distraktioner kan forbedre din produktivitet 10 daglige distraktioner for at forbedre din produktivitetI modsætning til hvad man tror, ​​er der nogle distraktioner, der faktisk kan gøre os mere produktive. Distraktioner behøver ikke være vejspærringer... med disse bevidste måder kan de let være katapulter. Læs mere .

Produktivitet Jumpstarter [PDF] [Ikke længere tilgængelig]

Du kender dine mål. Men du ser ikke ud til at gøre meget store fremskridt med dem. Hvorfor? Charles Gilkey af Produktivitet blomstrende regner med det, fordi vores huskeliste ikke fokuserer på handling, og vi har en tendens til at give efter for vores sinds ønske om at få flere opgaver. Produktivitet Jumpstarter gør tingene enkle. Du har en liste over "handlingsord". Liste over et mål, og brug et af handlingsordene til at skrive en opgave ved hjælp af handlingen. Afslut den opgave. Nej, du får ikke udfyldt listen over mål ud over det første, før du er færdig med opgaven. En ting ad gangen.

Det er som Kaizen, en af tips til tidsstyring, der kan gøre dig til en leder 5 Tips til tidsstyring, der kan gøre dig til leder i livet & arbejdetUanset om du er klar over det eller ej, er du en leder. Selv hvis det betyder at være leder af dit eget liv. Disse tip hjælper dig med at blive endnu bedre. Læs mere , der siger, at konsekvente små forbedringer fører til store resultater.

Produktivitetsblogger Andrea Dekkers daglige planlægger faktorer i en daglig rutine med dine stadigt skiftende opgaver. Denne liste er ideel til arbejde fra hjemmet, men alle kan tilpasse den til deres behov. For eksempel er vaskeriet en del af den daglige rutine, men du har stadig brug for det på din opgaveliste, da det er en opgave, der skal udføres. Brug Dekkers planlægger til først at nedskrive et sæt rutiner til tidlig morgen, midt på morgenen, eftermiddagen og aftenen. Du har brug for det en god PDF-editor 5 gratis værktøjer til redigering af PDF-filerPDF'er er universelt nyttige. De kommer dog ikke til rådighed når det kommer til redigering. Vi er her for at vise dig de bedste gratis værktøjer til redigering af dine PDF-filer. Læs mere , eller du kan brug Chrome's indbyggede PDF-fremviser Hvordan Chrome's indbyggede PDF-fremviser lader dig gøre mere end blot at læse PDF-filerChrome har et indbygget PDF Viewer-værktøj, der kan redigere PDF-filer. Jo, det er ikke så magtfuldt som visse programmer. Som en hurtig-fix-løsning er Chrome stadig perfekt. Læs mere .

Hver dag logger du dine måltider, din træning og endda antallet af glas vand, du spiste. Sammen med det har du også fem skal-gør-ting, andre opgaver, aftaler, noter og en "at købe" -liste. Dette kunne let kaldes ”den daglige balance mellem arbejdsliv og balance”.

Papir eller digital?

Disse ark, der kan udskrives, er fremragende, men hvis du stadig vil holde sig til en digital løsning, kan du gøre det Brug Excel- og Google-opgaver til at oprette et fantastisk målstyringssystem Brug Excel- og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensindePå det seneste er jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg have at sige, at jeg virkelig ikke gør det. . Læs mere .

Foretrækker du papir eller digital til dine produktivitetsark og huskelister? Lad os høre det fra loyalisterne på begge sider i kommentarerne nedenfor!

Billedkredit: inspirexpressmiami