Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet

Reklame

En af Evernote s mange skjulte perler er muligheden for at oprette skabeloner. I stedet for gentagne gange at indtaste de samme oplysninger igen og igen med Evernotes skabeloner, kan du forblive organiseret og holde fokus, hvor det skal være - på dine projekter.

Med et par grundlæggende tip til, hvordan du opretter tilpassede skabeloner, og hvilken slags skabeloner du kan bruge, kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv.

Sådan opretter du en tilpasset skabelon?

Der er flere måder, du kan oprette tilpassede skabeloner på Evernote. Nogle af disse metoder kræver en smule indsats fra din side, eller du kan forbinde en tredjepartstjeneste til din Evernote-konto for at strømline processen.

Brug Native Evernote-metoden

Den nemmeste måde at oprette en Evernote-skabelon er at gøre det indfødt i appen. Opret en bærbar computer, og kald den "Skabeloner", og fyld den med manuelt oprettede skabeloner. Du kan derefter lave kopier af disse noter, som du har brug for dem.

Dette er sandsynligvis den nemmeste måde at bruge skabeloner på, men Evernote har også et skabelonfilformat, som du kan gemme på din computer. Når du opretter din note i Evernote, kan du eksportere den som en

.enex-fil. Når du eksporterer skabelonen, kan du vælge, om tags skal inkluderes eller ej. Åbning af en .enex-fil på din computer opretter automatisk en ny note i Evernote.

Hvis du ikke ønsker at manuelt ændre datoen, hver gang du opretter en ny note fra en skabelon, skal du åbne .enex-filen på din computer ved hjælp af en notepad-app, f.eks. Tekstredigering eller Notepad. I bunden af ​​noten skal du fjerne enhver tekst mellem og tags, som vist på skærmbilledet nedenfor:

Brug Transpose

Du kan også oprette en Evernote-skabelon ved hjælp af tredjepartstjenesten Transpose. Tidligere kendt som KustomNote KustomNote: Oplev Evernote som aldrig før med brugerdefinerede skabelonerDer er ofte ikke nævnt meget om den faktiske organisation i noter. Evernote leverer de grundlæggende værktøjer i sin enkle tekstredigeringsgrænseflade, men ville det ikke være rart at skabe mere af et struktureret miljø ... Læs mere , Transpose gør det lettere for brugerne at oprette skabeloner med en WYSIWYG-formular, som du kan udfylde og sende til Evernote.

For at forstå, hvordan tjenesten fungerer, og hvordan du kan få mest muligt ud af den, skal du se vores dybdegående gennemgang af Transpose Transpose: Hemmeligheden bag at styre dine digitale oplysningerTranspose er en digital informationsadministrationstjeneste. Dette betyder, at det ikke kun er til notering, men snarere et værktøj, hvor alle dine digitale oplysninger kan leve. Læs mere . Se videoen nedenfor for instruktioner om, hvordan du opretter forbindelse til Evernote til din Transpose-konto.

Med Evernotes samarbejdsfunktioner kan du dele dine skabeloner med teammedlemmer eller kolleger, hvilket gør det nemt for alle at dele den samme slags information.

6 Evernote-skabelonideer til at øge din produktivitet

Tænk på et specifikt kontor- eller hjemmearbejde, du gør gentagne gange i Evernote. Det kan være stedet at oprette din første Evernote-skabelon. Disse skabeloner kan starte som tomme pladsholdere, men kan spare dig for en masse tanketid.

Her er seks af mine ideer.

Skabelon 1: Lister

Med Evernote er der mange forskellige måder at oprette brugerdefinerede to-do lister, købmandslister eller enhver anden form for liste, som du vil oprette regelmæssigt, og føre en fortegnelse over oplysninger. Når du opretter den første note - kan du bruge en nummereret liste, kugler eller en tjekliste, der giver dig mulighed for at markere emner som udført.

Tjeklisten er tydeligvis den bedste mulighed for en opgaveliste, men hvis du foretrækker det, kan du bruge tal eller kugler. Du kan også bruge denne skabelon til daglige, ugentlige, månedlige eller årlige mål.

Skabelon 2: Planlæggere

Hvis du vil bruge Evernote som en planlægger, skal du downloade en kalenderskabelon. Evernote leverer fire forskellige slags kalendere: årligt, månedligt, ugentligt og dagligt. Når du har valgt den type kalender, du vil bruge, skal du klikke på Gem til Evernote -knappen og vælg en Evernote-notebook.

Hvis du vælger at bruge månedlige, ugentlige og daglige kalendere, kan du blot kopiere noten igen og igen i din bærbare computer. Højreklik på noten, og vælg, Kopier til Notebook, og vælg blot den samme Notebook, du allerede er i.

Hvis du vil være ekstremt organiseret og oprette en komplet planlægger, kan du gøre dette i et par enkle trin.

Gem først månedskalender til en ny notesbog. Du duplikerer derefter noten, indtil du har 12 kopier. Omdøb de 12 eksemplarer '1. januar,' 2. februar, '3. marts' osv. Sørg for at medtage nummeret før hver måned, så de vises i den rigtige rækkefølge.

Du kan også oprette en indholdsfortegnelse for at få adgang til hver måned fra den første side, og sørg for at bruge præfikset '0', så det vises øverst på listen. Du kan derefter oprette en indholdsfortegnelse. Kopier linket for hver note ved at højreklikke på den og vælge Kopier note-link. Du kan derefter bruge disse links og indsætte dem, som du ville gøre et hvilket som helst link i Evernote.

Du kan bruge kalenderskabelonen til at holde styr på dine møder, dine mål, fødselsdage eller noget andet, der skal registreres på en bestemt dato eller tid. Du kan også bruge denne skabelon til dine mål, hvis du foretrækker at binde dem til bestemte datoer.

Skabelon 3: Udgifter

Uanset om du sporer dine udgifter til arbejde til refusion eller til et personligt ugentligt eller månedligt budget, der sporer den måde, du bruger penge på, kan Evernote-skabeloner gøre det lettere.

Hvis du sporer udgifter til refusion, skal du oprette en note med de ting, du skal indtaste, som er nødvendige for indsendelse af refusion som placering, dato osv. Du kan derefter tage et foto af kvitteringen ved hjælp af Evernote mobilappen. Evernote har et eksempel på en udgifts tracker skabelon som du kan bruge.

Du kan bruge tags til at holde alle noterne i en notebook, men holde dem organiserede. Du kan bruge tags som Oprettet, indsendt og betalt, så du nemt kan se med et øjeblik, hvilke kvitteringer der er udestående, og hvilke der er betalt.

Du kan også drage fordel af iOS-appen $ 2,99 ReceiptMate [Broken URL Removed] for at tilføre den måde, du gemmer kvitteringer på i dine skabeloner. Hvis du gemmer flere kvitteringer på en note, kan du bruge appen til at sammenstille det samlede antal for dig:

Mens Evernote ikke gør det nemt at oprette et fuldt budget i appen, kan du registrere personlige udgifter på farten som alle driftsudgifter til arbejde. Du kan derefter tage disse oplysninger, komplet med fotograferede kvitteringer og overføre dem til en rigtig budget tracker. Evernote mangler et ægte regnearkværktøj (du kan kun oprette en grundlæggende tabel), så det er bare ikke det den rigtige app til budgettering De 4 bedste budgetteringsapps til at få dine finanser i ordenLeder du efter den bedste budget-app for at få dine finanser under kontrol? Her er nogle gode apps, der hjælper dig med at administrere dine penge. Læs mere der giver dig mulighed for at beregne dine besparelser baseret på dine udgifter og regninger.

Skabelon 4: Møder

Bortset fra at holde styr på dine møder i en kalenderskabelon, kan du også bruge Evernote til at føre en mere detaljeret oversigt over, hvad der sker i hvert af dine møder. Se vores dybdegående guide om hvordan man bruger Evernote-skabeloner til at administrere dine møder Sådan bruges Evernote til at styre dine møderVidste du, at de nyeste værktøjer og funktioner i Evernote gør det til et meget nyttigt program til styring af møder? Læs mere . Dette er et sted, hvor deling af dine noter og skabeloner med andre Evernote-brugere kan komme godt med. Hver person kan logge noter under mødet ved hjælp af denne skabelon.

Som Bakari påpeger, inkluderer de slags oplysninger, du muligvis vil have i din skabelon, deltagere, mødeemner, beslutninger og handlinger.

Du kan også bruge Evernote-advarsler til at minde dig om at dele dagsordenen med mødedeltagere før mødet.

Skabelon 5: Log

Ud over loggningsudgifter er der andre slags logfiler, du kan holde ved hjælp af Evernote. Hvis dit job involverer at holde styr på dine telefonopkald, kan du gøre dette med Evernote. Det samme gælder for enhver type tidspor. Hvis du er nødt til at udgive dine opgaver til forskellige budgetteringskoder på arbejdet, er du nødt til at holde styr på, hvordan tiden bruges til hver enkelt opgave. Du kan spore din tid ved hjælp af en række forskellige tidssporingsværktøjer på Android 4 fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android]Uanset hvem du er, er tiden en utrolig vigtig vare. Vi tildeles alle den samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er op til os, hvordan vi bruger den tid ... Læs mere , brug Mac-software til tidssporing Den bedste tidssporingssoftware til Mac OS XHvor går tiden? Find ud af det med disse Mac-tidsporere. Læs mere , eller endnu bedre, skal du bare bruge Pomodoro-teknik 4 måder at tage stress ud af produktivitetMed et par målrettede ændringer kan du øge din produktivitet med store spring. Anvend disse enkle metoder på dit liv, og resultatet er, hvad du ville forvente - bedre arbejde med mindre kræfter. Læs mere . Du kan logge disse oplysninger i en Evernote-skabelon.

Som det er tilfældet med enhver skabelon, skal du tænke på de ting, du har brug for i hver note, og hvordan du vil organisere dem. For at føre en arbejdslogg kan du have en note til hver dag i arbejdsugen og bruge datoen som navnet på noten. Dette er især nyttigt, hvis du skal udfylde et timeseddel til arbejde.

Du kan også bruge denne metode til at logge de fødevarer, du spiser, dine træningspas med mere.

Skabelon 6: Projektledelse

Evernote er Projektplan skabelon giver dig et grundlæggende sted at starte med at holde styr på nøgleopgaver og hvem der er ansvarlig for hver opgave.

Afhængig af hvor mange detaljer du har brug for i dine skabeloner, kan du altid tilføje flere oplysninger. Du kan også bruge Evernote til at oprette en SWOT-analyseskabelon eller endda bare en grundlæggende liste over fordele og ulemper.

Skabeloner, der kan downloades

Hvis du leder efter inspiration, her er et par steder, hvor du kan finde downloadbare skabeloner:

• Evernote
• Christopher Mayo
• Generalisten IT

Glem ikke, at der er andre måder, du kan maksimere produktiviteten med Evernote Maksimer Evernote med 5 kraftige funktionerMed over 100 millioner brugere er Evernote uden tvivl webens yndlingsproduktivitet og notebesparende værktøj. Vi sætter fokus på 5 under-værdsatte Evernote-funktioner og detaljerer deres værdi. Læs mere og mange tredjeparts apps, der parrer smukt 8 effektive Evernote-apps til smertefri produktivitetGør din Evernote-notatoptagelse bedre med vigtige apps og tilføjelser. Disse otte valg integrerer Evernote problemfrit med deres webapps. Læs mere med den note-tagende service.

Hvordan ville du bruge Evernote-skabeloner?

Bemærkning handler om at nedlægge gentagne opgaver. Skabeloner kan spare dig for meget tid og kræfter. Bare lidt tid brugt på at opbygge dit eget lager af Evernote-skabeloner kan gøre netop det.

Bruger du skabeloner til hverdagens opgaver? Hvad er dine bedste ideer til Evernote-skabeloner? Fortæl os det i kommentarerne.