10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing

Reklame

Projektstyringsskabeloner er en væsentlig ingrediens i gentagelse af vellykkede projekter. Med Microsoft Excels gratis skabeloner, kan du omdanne dine enkle regneark til effektive projektstyringsværktøjer.

I denne artikel finder du nogle af de mest nyttige og gratis Microsoft Excel-projekthåndterings- og projektsporingsskabeloner, som du vil bruge til dit næste projekt.

I denne artikel:

• Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner
• Tredjeparts projektstyringsskabeloner til Excel
• Håndtering af Microsoft Excel-skabeloner

Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner

Lad os se på de bedste skabeloner til Microsoft Excel-projektstyring.

Bemærk: Vi dækker både oprindelige og tredjepartsskabeloner her. For at finde de forinstallerede Excel-regnearkskabeloner skal du åbne Excel og søge efter det respektive nøgleord fra Ny dokumentskærm. Hvis du allerede er i Excel, skal du gå til Fil> Ny for at få vist skabelonsøgningen. Tjek Håndtering af Microsoft Excel-skabeloner afsnit nedenfor for flere detaljer.

Excel-projekt tidslinjeskabeloner

Excel leveres med flere tidslinjer og Gantt-skabelonskabeloner fra Microsoft, men det integrerer også skabeloner fra Vertex42, en af ​​de mest populære tredjepartsressourcer til regneark.

1. Arbejdsplan tidslinje

Arbejdsplanens tidslinjeskabelon er velegnet til et grundlæggende projekt med flere faser. Når du indtaster dine data i regnearket, opdateres køreplanen automatisk.

Denne skabelon leveres forudinstalleret med Microsoft Excel 2016.

2. Datosporing Gantt-diagram

Gantt-diagrammer Brug for en Gantt-skabelonskabelon til Excel eller PowerPoint? Her er 10 unikke mulighederDu har ikke brug for Microsoft Project for at spore fremskridt. Disse Gantt-skabelonskabeloner til Excel og PowerPoint hjælper dig med at styre dit projekt lige så godt. Læs mere er en hæfteklamme i hver projektleders værktøjssæt. De hjælper dig med at visualisere strømmen af ​​dine opgaver og spore fremskridt.

Med denne skabelon kan du oprette et omfattende Gantt-diagram med minimal indsats. Bare indtast hver opgave, komplet med en beskrivelse, hvem den er tildelt, en procentdel for at indikere fremskridt, en startdato og tildelte dage indtil færdiggørelsen.

Denne skabelon er en Microsoft Excel-standard.

3. Milepæl og opgaveprojektets tidslinje

Hvis du vil integrere milepæle i en grundlæggende tidslinje, er denne skabelon leveret af Vertex42 ideel. Det kombinerer de bedste elementer i et Gantt-diagram, dvs. visualiseringen af ​​opgavestrømmen med milepæle, der svæver over tidslinjen. Udfyld bare de respektive tabeller for at udfylde det visuelle.

Du kan finde denne skabelon ved at søge i Excel.

Excel-projektplanskabelon

En projektplan er et dokument Sådan administreres dit projekt med Word-skabelonerI projektledelse er forberedelse halvdelen af ​​slaget. For at organisere og dokumentere dit projekt har du muligvis brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word-skabeloner for at komme i gang. Læs mere der kan kræve Excel-diagrammer, men ellers er sammensat i Microsoft Word. For basale projekter kan du dog slippe af med kun et Microsoft Excel-dokument.

4. Simple Gantt Chart

Når du søger i Excel's skabelonopbevaring efter projektplanskabeloner, finder du hovedsageligt forskellige Gantt-diagramvariationer, herunder dette Simple Gantt-diagram fra Vertex42. Det, der adskiller det fra Gantt-diagrammet ovenfor, er inkluderingen af ​​projektfaser.

Denne skabelon er inkluderet i Microsoft Excel.

En projektplan er virkelig ikke noget, du typisk sammensætter i Excel. Men hvis dit projekt er enkelt nok, som at planlægge et parti, er en solid skabelon på én side, der viser vigtige opgaver og giver dig mulighed for at definere en tidsplan og et budget, alt hvad du har brug for. Denne skabelon fra Office Templates Online er en god start.

Excel-projektsporingsskabelon

En søgning efter tracker vil skabe en vild blanding af personlige og forretningsrelaterede Excel-regnearkskabeloner til sporing. Du kan indsnævre din søgning ved at vælge de kategorier, der vedrører den projektstyringsopgave, du har med at gøre.

6. Aktivitetsbaseret omkostnings tracker

Denne sporingsskabelon kan hjælpe dig med at få et overblik over direkte, indirekte og generelle og administrative produktomkostninger.

Denne Vertex42-skabelon er vigtig, hvis du håndterer flere forskellige klienter, projekter og / eller leverancer. Det kombinerer projektoplysninger, udgifter, opgavestatus og forfaldsdatoer.

Forretningsplanskabeloner

Microsoft Office har sin egen kategori til forretningsplaner Sådan skrives en forretningsplanSkal du starte din egen virksomhed? Start med en plan! Følg vores forretningsplanoversigt, eller brug en af ​​de skabeloner, vi har udarbejdet. Læs mere . Brug foreslået virksomhedssøgning og vælg Forretningsplaner kategori til højre.

Du finder følgende Microsoft Excel-skabeloner:

• Opstartsudgifter
• Tjekliste for forretningsplan
• Tjekliste til forretningsplan med SWOT-analyse

For mere forretningsplan skabeloner De bedste forretningsplanskabelonerHver virksomhed har brug for en plan. Disse skabeloner gør det nemt at skrive din forretningsplan. En smart struktur, vejledende spørgsmål og et smart design giver dig et forspring i din nye karriere. Læs mere , se på vores dedikerede artikel.

Søg efter online skabeloner

Kunne du ikke finde den nøjagtige projektstyringsskabelon, du har brug for i Excel? Gå til en tredjeparts online-ressource for et bredere udvalg af Excel-regnearkskabeloner. Vi anbefaler følgende sider.

Dette websted har et par gode projektstyringsskabeloner til Microsoft Office 2003 og nyere. Webstedet bemærker, at dets skabeloner hovedsagelig er relateret til projektplanlægning. Noget mere kompliceret kan kræve Microsoft Project eller anden projektstyringssoftware.

På den side dedikeret til projektledelse, finder du en liste med nyttigt materiale, herunder, men ikke begrænset til, følgende:

• Tidslinje
• Projektbudgettering
• Kritisk sti-metode

Hver side indeholder en hurtig oversigt over, hvad skabelonen gør, en eller flere skabeloner og yderligere tip og tricks til det respektive projektstyringsværktøj. Det er en stor ressource for spirende projektledere.

TidyForm har et respektabelt udvalg af Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner. De mest populære kategorier er vist på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan se, hvad du har brug for, skal du skifte til Forretning sektion eller prøv søgefunktionen.

Når du ruller til bunden af ​​et afsnit, ser du en liste over populære kategorier og relaterede kategorier. Dette kan være nyttigt, når du prøver at finde den rigtige skabelon.

Vi anbefaler følgende sider:

• Gantt kort
• Projektforslag
• Arbejdsfordelingsstruktur

Leder du stadig efter den perfekte skabelon? Du skal muligvis oprette brugerdefinerede Excel-skabeloner Sådan opretter du en brugerdefineret Excel-skabelon hurtigt for at spare tidExcel-skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at holde din økonomi i orden, styre et projekt og organisere dit liv. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon. Læs mere for at få præcis, hvad du vil.

Håndtering af Microsoft Excel-skabeloner

Lad os først se, hvilke skabeloner du allerede har installeret i Microsoft Excel. Med henblik på denne demonstration whar brugt Excel 2016, men proceduren er den samme i Microsoft Office 2013 og Office 2019.

standarder

Når du starter Microsoft Excel, indeholder det første vindue, du ser, et søgefelt for online skabeloner. Når du starter fra en eksisterende projektmappe, skal du gå til Fil> Ny for at nå frem til samme udsigt.

Microsoft Excel leveres med et udvalg af forudinstallerede skabeloner. De er anført under søgefeltet. Du kan fastlægge foretrukne ved at klikke på det respektive symbol nederst til højre på listen.

Søg online efter flere projektskabeloner

Den hurtigste måde at finde den type skabelon, du har brug for, er at søge efter den. Når du først har startet en søgning, f.eks. Efter udtrykket projekt, vil du også se skabelonkategorier listet ud for de skabeloner, der matcher din søgning.

Begræns din søgning

En pæn funktion er, at du kan indsnævre din søgning ved at vælge flere kategorier. Dette hjælper dig med at ekskludere skabeloner, der matcher dit søgeord, men ikke den ønskede kategori. På nedadrettede måde kan du opleve, at den perfekte skabelon ikke er tilgængelig i Microsoft Excel.

Eksempelvis & opret din skabelon

Når du klikker på en skabelon, ser du en forhåndsvisning med en kort beskrivelse af, hvad skabelonen giver. Du kan også fastlægge skabelonen fra dens preview; symbolet sidder øverst til højre.

Hvis du vil hente og bruge en skabelon, skal du klikke på skab -knappen, der åbner en ny Microsoft Excel-projektmappe med den forudfyldte skabelon.

Skabelon klar, sæt, gå

Mens du er ved det, skal du gennemgå vores liste over nyttige kontorskabeloner 10 skabeloner, der sparer tid på kontoretEr der dokumenter, som du skriver igen og igen? Uanset om det er møde dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan skabeloner gøre dit arbejde lettere. Vi har samlet 10 skabelonideer for at spare dig for tid. Læs mere og lager på skabeloner til forretningsbrev 15 forretningsskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tidSkabeloner er tidsbesparende. Her udarbejdede vi 15 forretningsskabelonskabeloner, fra hensigtserklæringer, via taknoter til referencer. Disse skabeloner forhindrer dig i at kommunikere med tillid. Læs mere .

Vi har dækket en lang række tip og tricks til projektstyring fortiden. Når du har det godt med skabeloner, kan du overveje yderligere værktøjer og løsninger. For eksempel vidste du det Outlook er fantastisk til projektstyring Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyringOutlook kan fungere som et simpelt værktøj til styring af projekter og opgaver. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Outlook-opgaver til at indstille påmindelser og forfaldsdatoer, tildele to-dos og track tie. Læs mere ? På samme måde kunne du Brug OneNote til projektstyring Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyringOneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at starte! Læs mere . Og det kunne du også integrer OneNote med Outlook til projektstyring Drej Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote-integrationOneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du omdanner din Outlook til do-liste til et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-pluginet til Outlook. Læs mere ? Mulighederne er uendelige.

Hvis du stadig leder efter en stærkt projektstyringsværktøj En begyndervejledning til brug af Asana til sporing af ethvert projektAsana er et af de bedste produktivitetsværktøjer, som du kan bruge gratis. Her er, hvordan du kan holde styr på et projekt ved hjælp af Asana. Læs mere , prøv Asana.