8 Google Slides-tip, du bør vide, inden din næste præsentation

Reklame

Google Slides er hurtigt ved at blive et af de bedste tilgængelige præsentationssoftware. Langt fra begyndelsen med bare knogler tilbyder de nyeste funktioner dig flere chancer end nogensinde for at skabe præsentationer, der forbløffer dit publikum.

Som videoen herunder viser, med lidt kreativitet og tålmodighed, kan Google Slides gøre næsten alt - inklusive animation!

Så cool som det projekt er, er det ikke det, de fleste af os bruger Google Slides til. Heldigvis giver de seneste opdateringer alle brugere adgang til mange gode værktøjer, hvilket betyder, at det er lettere end nogensinde at oprette din bedste præsentation.

Uanset om du er samarbejder om et klasseprojekt Sådan kan du nemt samarbejde på Google Drev med online-kommentarerDer er specialiserede annotationswebapper tilgængelige, der integreres med Google Drev og gør det lettere at kommunikere med andre om dit dokument. Vi ser på de bedste annotationsværktøjer til Google Drev. Læs mere , kigger efter en klient eller imponerer din chef, disse tip hjælper dig

opret den perfekte slideshow 10 PowerPoint-tip til forberedelse af en professionel præsentationBrug disse Microsoft PowerPoint-tip til at undgå almindelige fejl, holde dit publikum engageret og oprette en professionel præsentation. Læs mere !

1. Vær vært for en spørgsmål og svar direkte fra lysbilleder

Spørgsmål og svar pauser er ofte besværlige for både programlederen og deres publikum. Publikum kan være selvbevidste eller usikre på deres spørgsmål eller være nysgerrige efter en alt for specifik detalje, som ingen andre i rummet bekymrer sig om. Heldigvis, Slides Q&A tilbyder en fantastisk løsning på disse problemer.

Målgruppemedlemmer kan indsende spørgsmål ved hjælp af et specifikt weblink, som derefter er synlige for både programlederen og publikum. Publikum kan stemme spørgsmål, som de er interesseret i, og sikre, at programlederen besvarer spørgsmål med højere prioritet først.

Q & A-funktionen er tilgængelig gennem Præsentationsvisning. Alt hvad du skal gøre er at klikke på Aktivér nyt under Publikumværktøjer.

2. Indsæt videoer direkte i dit lysbilledshow

Der er meget, der skal siges for at have videooptagelser i dine slideshows. Det kan hold præsentationer interessante 6 taletips, der får folk til at lytte til digTræt af at folk indstiller dig, når du har noget at sige? Det kan være, hvordan du leverer dine ord. Sådan taler du på en måde, der giver opmærksomheden opmærksomhed. Læs mere , tilbyde yderligere læringsoplevelser og give din stemme en pause! Google Slides tilbyder nu to forskellige måder at indsætte videoer på: via YouTube eller gennem dit Google Drev.

For at indsætte en video skal du sikre dig, at du kender dens YouTube-URL, eller at den allerede er uploadet til dit Google Drev. Naviger derefter til Indsæt menu, og vælg video.

En boks åbnes med separate faner for at ”søge” på YouTube, linke direkte gennem en YouTube-URL eller navigere i dine Google Drev-filer. Indtast blot URL'en, eller vælg den fil, du vil linke til dit lysbilledshow, og tryk derefter på Vælg at indsætte det i dit dias.

3. Automatisk afspilning af videoer, når du går videre til lysbilleder

Et område, hvor Google Slides ikke kan måle sig med sine konkurrenter, er dets tilpasning af automatisering. Heldigvis kan du nu afspille videoer automatisk, så de begynder straks efter en overgang til en ny dias.

For automatisk at afspille en video skal du først indsætte videofilen som vist ovenfor. Derefter, Højreklik på videominiaturet, og klik på Videoindstillinger ... En ny menu åbnes til højre for din skærm med et afkrydsningsfelt for Autospil ved præsentation. Det er alt, hvad det kræver!

Pro-Tip: Som det ses i videoen herunder, kan du bruge dette trick til at oprette voiceover til dine dias (en anden nøglefunktion, der i øjeblikket ikke er tilgængelig)!

Optag blot din voiceover for hvert dias (ved hjælp af et program som f.eks Screencastify), og upload videofilen (enten via YouTube eller direkte fra din computer), krympe størrelsen på din videoeksempel, og indstil den til automatisk at afspille, når du skifter til hvert dias.

4. Trim videoer ved hjælp af Google Slides

Er den video, du vil bruge, ikke helt, hvad du har brug for? Intet publikummedlem ønsker at sidde gennem en 10-minutters video, når der kun er 30 sekunder for at gøre dit punkt! Selvom Google Slides ikke er en erstatning for full-power video redigeringssoftware, kan du stadig ændre videoens længde i to nemme trin.

Som ovenfor, når du først har indsat din video i dit lysbillede, Højreklik på forhåndsvisningen og klik Videoindstillinger. Den højre menu vises. Under videoklippet kan du indstille start- og sluttidspunktet direkte ved at indtaste dine foretrukne tidspunkter (ned til millisekundet) eller ved at klikke på Brug nuværende tid.

4. Importer lysbilleder

Hvis du allerede har lavet en præsentation på PowerPoint, men vil drage fordel af Google Slides 'funktioner, frygt ikke! Google Slides kan importere dias fra andre Google Slides-filer eller fra PowerPoint. Gå til Fil> Importer slides og vælg derefter den eller de filer, du vil importere.

Når Google Slides behandler filen, kan du vælge de individuelle dias, som du ønsker at medtage i din præsentation. Vær opmærksom på, at nogle skrifttyper eller positionering kan ændre sig under denne proces! Kontroller altid dine lysbilleder, før du begynder din præsentation.

5. Fremskynde din designproces med master-lysbilleder

Har du nogensinde brugt timer langsomt på at miste dit sind, når du omhyggeligt ændrer hver tekstbit i en præsentation til den samme skrifttype? Det er ikke en sjov tid.

Men disse dage er forbi! Google Slides giver dig mulighed for at manipulere alle dine lysbilleder samtidigt ved hjælp af funktionen "Master Slide". Dette er ideelt til at afslutte en skrifttype, indsætte en grafik eller logo i hjørnet af hvert lysbillede eller ændre din baggrundsfarve i sidste øjeblik.

For at få adgang til dit dæks master slide skal du gå til Udsigt menu, og tryk derefter på Mestre. Sørg for, at du klikker på det øverste lysbillede for at påvirke hvert lysbillede på dit dæk, eller vælg en bestemt diasform for at foretage ændringer i mindre skala. Rediger derefter som normalt!

6. Projektbilleder fra Android / iOS med Chromecast

Hvis du præsenterer på et sted, der har Chromecast-teknologi Google Chromecast Review og GiveawayVi giver væk en Google Chromecast, så læs vores gennemgang, og deltag så i konkurrencen for at vinde! Læs mere , behøver du ikke bekymre dig om at tilslutte kabler eller sikre, at din bærbare computer er kompatibel med lokalets system. Ved hjælp af Chromecast og / eller AirPlay (til iOS-enheder) kan du udføre hele præsentationen ved kun at bruge din mobile enhed!

Download den gratis Google Hjem-app til din enhed (Android/iOS), skal du oprette forbindelse til den Chromecast-tilsluttede enhed, du gerne vil dele din skærm med, og ramme Del skærm.

Derefter skal du blot navigere til din Google Slides app, og præsentér dine dias - bare sørg for at have din telefon i flytilstand for at forhindre, at uønskede underretninger dukker op!

7. Vis de nyeste data på Google Sheets

Vil du dramatisere din præsentation ved at give up-to-the-minute data i dine diagrammer og grafer? Du har held! Hvis du gemmer dit diagram og dets data i en Google Sheets-fil (der opdateres regelmæssigt), kan du blot indsætte det ønskede diagram i et dias (Indsæt> Diagram> Fra ark).

Derefter, lige før det er tid til at præsentere, bare slå hit Opdatering knappen i højre hjørne af dit ændrede diagram.

8. Tilføj kommentarer til dine dias på mobil

En af de mest fordelagtige dele af Googles skybaserede kontorpakke er realtidssamarbejde. Nu kan du bidrage til diskussionen fra din mobile enhed! Download blot Google Slides-appen (iOS/Android) og åbn filen. Ejeren af ​​filen skal give kommentarer til, at denne funktion kan fungere!

Hvis du vil kommentere, skal du trykke på + knappen i øverste højre hjørne af appen, og tryk derefter på kommentar. I kommentarerne kan du tagge andre filbidragere, oprette handlinger (og tildele dem til andre) og markere handlingselementer som komplette. Når vi taler af erfaringerne, er der ingen lettere måde at få en gruppepræsentation til!

Klar til at præsentere?

Google Slides er måske let nok til at bruge på et grundlæggende niveau, men nogle af dets skjulte funktioner kan tage dine præsentationer til det næste niveau Bliv en bedre offentlig højttaler ved at efterligne disse TED-samtalerEfterligning kan være den bedste form for læring, hvis kilden er rigtig. Hvis du vil blive en god programleder, kan de bedste TED-samtaler vise dig de finere punkter i offentligt talende. Læs mere . Nu hvor du ved om dem, vil dine præsentationer helt sikkert fange øje for hvert publikummedlem!

Hvad er dine yndlingstricks til præsentationer på Google Slides? Fortæl mig det i kommentarerne!

Billedkredit: AllaSerebrina /Depositphotos