Sådan automatisk CC eller BCC dig selv i Outlook og Gmail

Reklame

CCing og BCCing af dig selv på e-mails kan være en nyttig måde at minde dig selv om vigtige e-mails eller at holde dine kolleger i løkken. Gmail- og Outlook-brugere kan nemt automatisere processen, så, hvis behovet opstår, alle dine e-mails automatisk bliver CCed eller BCCed.

Denne metode er ikke for alle, og du finder måske ud, at den kan skabe en rodet indbakke. Når det er sagt, har Outlook-brugere også muligheden for at være mere selektive, når de vælger, hvornår de skal bruge funktionen, men alligevel holder den helt automatiseret.

Sådan automatisk CC eller BCC dig selv i Gmail

For automatisk at BCC eller CC dig selv (eller en hvilken som helst anden e-mail-adresse i Gmail), skal du bruge en browserudvidelse. Funktionen er ikke hjemmehørende i Gmail selv, og mange tredjepartsudvidelser kræver temmelig omfattende tilladelser til at få adgang til din e-mail.

Auto BCC for Gmail & Inbox [Ikke længere tilgængelig] kræver adgang til at læse og ændre alle data på de websteder, du besøger.

BCC mig til Gmail (som endnu ikke er kompatibel med den nye Gmail) kræver adgang til at læse og ændre data på Gmail samt adgang til hele din browserhistorik.

Den udvidelse med mindst krævede tilladelser er Auto BCC for Gmail fra CloudHQ, som i modsætning til de andre to ikke får adgang til browseshistorik uden for Gmail-domænet.

Når udvidelsen efter dit valg er installeret og har adgang til din Gmail-konto, kan du oprette en regel ved hjælp af følgende trin:

1. Klik på knappen Skriv for at oprette en ny e-mail.
2. Klik på konvolutikonet ved siden af ​​knappen Send.
3. Klik på i dialogboksen, der åbnes Tilføj ny regel.
4. Under Når e-mails sendes fra, skal du se din e-mail-adresse, der allerede er udfyldt. I rullemenuen direkte under det vælges til alle, men ikke til og lad feltet stå tomt. Under derefter automatisk vælg BCC (eller CC, hvis du foretrækker det), og indtast din e-mail-adresse.
5. Klik Gem regel.

Hvis du beslutter, at du ikke længere vil bruge denne udvidelse, kan du afinstallere den og tilbagekalde dens adgang til din Gmail-konto Sådan forhindres tredjepartsapps i at få adgang til dine private data på sociale medierHvis du er bekymret for, hvem der har adgang til dataene på dine forskellige sociale mediekonti, er den gode nyhed, at det er meget let at tilbagekalde adgang. Læs mere i dine indstillinger for Gmail-login og sikkerhed, som du kan nå på myaccount.google.com/permissions.

Hvis du ikke er en Chrome-bruger, eller ikke ønsker at give en tredjepart adgang til din e-mail, er en god løsning til automatisk at bruge en anden person til at bruge BCC Gmail's filtre og videresendelse-funktioner 3 måder at bruge e-mail-aliaser i Gmail til din fordelMed Gmail-e-mail-aliaser kan du oprette nye e-mail-adresser til dig selv på et øjeblik. Brug disse tip til at bruge dem til din fordel. Læs mere :

Tilføj den anden persons e-mail-adresse som en videresendingsadresse i Videresendelse og fanen POP / IMAP. (De bliver nødt til at klikke på et automatisk genereret link sendt fra Google før fremadstart.) Og derefter oprette en ny regel med Gmail-filtre, hvor alle e-mails sendt fra din adresse automatisk videresendes til den anden adresse.

Sådan CC eller BCC automatisk i Outlook

Outlook-brugere kan automatisk CC eller BCC selv ved hjælp af e-mail-programmets regler-funktion.

1. Klik på pilen under Regler på fanen Hjem, og klik på Administrer regler og advarsler.
2. Klik Ny regel.
3. Klik på Start under Start fra en tom regel Anvend regel på meddelelser, jeg sender og klik Næste.
4. Hvis du vil anvende denne regel på alle dine sendte e-mails, skal du bare klikke på Næste igen. Hvis du vil være mere selektiv, kan du bruge de angivne kriterier til kun at vælge bestemte typer e-mails, som denne automatisering skal føjes til.
5. I trin 1 i dette vindue skal du vælge Kopier meddelelsen til folk eller offentlig gruppe. I trin 2 skal du klikke på mennesker eller offentlig gruppe link. I Til indtast din e-mail-adresse. Klik Næste. (Hvis du foretrækker ikke at offentliggøre nogen offentligt, kan du efterligne en BCC ved at kontrollere Flyt en kopi til den angivne mappe i trin 1 og klikke på Specificeret mappe link og vælg din indbakke.)
6. Dette trin er kun nødvendigt for dem af jer, der foretrækker at bruge CC-indstillingen: Indtast din e-mail-adresse i Til Mark.
7. Igen kan du tilføje valgfri undtagelser, hvis der er visse e-mails, du ikke ønsker at anvende denne regel til.
8. Du kan derefter indtaste et navn til din regel og sikre dig det Tænd for regel er kontrolleret.

For flere tip, tjek hvordan du automatisk videresender e-mail fra Outlook til Gmail og vice versa Sådan videresendes man automatisk e-mails fra Outlook til GmailVil du videresende Outlook-e-mail til Gmail og vice versa? Både Outlook og Gmail kan automatisere processen for dig. Læs mere .