Intellinote: Læg dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et sted

Den rigtige software bag dit projekt, gruppe eller organisation kan gøre hele forskellen. Intellinote gør det lettere at administrere, samarbejde og kommunikere bedre med dit team, kolleger og klienter.

Intellinote blander tekst i realtid, lyd og video messaging, nem deling af filer og skærme og projekt styringsfunktioner med en unik arbejdsområde-tilgang, der gør det nemt at styre store teams af mennesker affære.

Endnu bedre er det helt gratis til personlig brug og leveres med en funktionsfyldt 30-dages gratis prøveperiode så du kan prøve det med dit team, før du køber.

Alt under ét tag

Intellinote er tilgængelig både som en browserbaseret webapplikation eller som standalone software til vinduer, Mac og mobile platforme

. Både web- og standalone-versioner deler den samme begrænsede moderne grænseflade: en sammenklappelig venstre hånd menu får mest muligt ud af dit indhold, som du kan fastlægge alle arbejdsområder eller chats for hurtigere adgang til.

Intellinote giver et hjem til dine noter, opgaver, filer, samtaler og næsten alt andet relateret til din virksomhed, team eller projekt. Noter kan deles og samarbejdes på og tildeles arbejdsområder, opgaver kan delegeres enkeltpersoner med en forfaldsdato. Deling af filer direkte til et arbejdsområde er en god måde at dele med hele teams, eller starte en en-til-en-chat for at holde dine arbejdsområder diskussioner om emnet. Det er en organisatorisk schweizisk hærkniv.

Du kan uploade filer direkte i arbejdsområder eller vedhæfte dem til noter og opgaver, give lange tekstbeskrivelser (formateret ved hjælp af WYSIWYG-værktøjer) og kommentere absolut noget. Det er også muligt at integrere en opgaver eller noter i andre noter. Klik blot på vedhæftningsknappen "papirclips" og vælg Tilføj fra Intellinote.

Intellinotes tilgang er en, der gør tunge brug af arbejdsområder, som i det væsentlige er knudepunkter, der giver et tildelt formål til dine noter, opgaver og filer. Arbejdsområder er ikke stive i deres design, og de kan gælde stort set alt hvad du har brug for dem til: hele afdelinger, individuelle projekter, teammedlemmer, træningslitteratur - hvad du end har brug for.

Arbejdsområder er ikke projekt- eller afdelingsspecifikke og kan også oprettes til gruppekommunikation. Et gruppearbejdsområde tjener et andet formål end et almindeligt, hvilket giver et samarbejdspunkt for et ubegrænset antal teammedlemmer. Du kan chatte, dele filer og se alt, hvad din gruppe har arbejdet på - og det hele fungerer det samme for en-til-en arbejdsområder.

Oprettelse af et arbejdsområde er så simpelt som at klikke på plus-knappen i øverste højre hjørne og vælge Workspace, giver det et navn og tilføj dine teammedlemmer til det. Du har øjeblikkeligt oprettet et organisatorisk rum, et sted at gemme filer, der er relevante for den pågældende operation og et chatrum i realtid for dine kolleger.

Ikke-bundne arbejdsområder vises i en sammenklappelig venstre menu baseret på deres aktivitet (inklusive alle chats, du er har i øjeblikket teammedlemmer), og alle arbejdsområder, der ikke umiddelbart er synlige i menuen, er skjult under ellipsen (…) Ikon.

Dette holder hvad du gør ikke har brug for af vejen, så du kan koncentrere dig om de vigtige opgaver, der har brug for opmærksomhed lige nu.

Brug af Intellinote

Hvis du tidligere har brugt Intellinote, vil du sandsynligvis bemærke, at brugergrænsefladen nu er betydeligt "lettere" og mere brugervenlig. Foruden en slik maling og mere lydhør fornemmelse er det nu endnu lettere at navigere i dine arbejdsområder, end det har været før.

Hvad der engang var ”Unified Workspace” er simpelthen blevet Alle - at samle alt, hvad du arbejder på, på tværs af alle dine forskellige arbejdsområder. Derudover er alle dine tildelte opgaver (fortid og nutid) flyttet til Opgaver skærm, der giver dig et overblik over din kommende tidsplan.

Hvert arbejdsområde, du opretter - hvad enten det er en gruppe, individuel eller et projekt - har et kombineret chat- og aktivitetsvindue og et tabuleret område til noter, opgaver og andet indhold. Få fat på, hvad der er sket i hvert arbejdsområde i dit fravær med et blik på den nylige aktivitet, eller indled en asynkron chat med dine kolleger. Du kan endda tilføje noter, tildele opgaver, uploade filer og sende andre teammedlemmer besked fra det samme tekstfelt, bare vælg en indstilling i boksen til venstre.

Når du går ind i et arbejdsområde - uanset om det er et projekt eller en gruppe - ser du et aktivitetsvindue, et kort resumé af arbejdsområdet og en tabuleret menu til hurtig gennemgang af relevante Noter, Opgaver, Filer, Medlemmer, Kladder og Affald. Disse vises alle sammen med aktivitetsvinduet, så du kan fortsætte med at chatte med kolleger, mens du gennemser.

En løsning som Intellinote kan erstatte flere uafhængige produkter, inklusive aldrende projektstyringssoftware, der aldrig ser ud til at udvikle sig og dyr realtidschat og videokonferencesoftware. I uddannelsesmæssige omgivelser kunne Intellinote komme til nytte til at give feedback, arbejde med grupper eller tildele frister. I nogle tilfælde vil du måske slippe af med e-mail til teamdiskussioner og bare bruge Intellinotes realtidschat og private meddelelsesfunktioner i en gruppe i stedet.

Mange virksomheder og teams bruger tredjepartsværktøjer som en del af deres regelmæssige operationer, og selvom Intellinote forsøger at erstatte nogle af disse værktøjer, vil andre er implementeret som valgfri integration. Disse inkluderer webbaserede værktøjer som GitHub og Bitbucket, MailChimp, Wufoo og endda ZenDesk.

Ud over disse Intellinote kan også integreres med samarbejdsmæssige grundstammer som Dropbox, Box, Google Drive (inklusive Google Docs) og online kalendere. Der er endda en Evernote-integration, der overfører alle dine noter og indhold til Intellinote. Hvis du vil have mere komplekse integrationer, er der support til Built.io, REST, Webhook og Zapier, som kan tage produktiviteten til det næste niveau med integrationer, der er specifikke for din operation.

Intellinote har en bred vifte af applikationer takket være en så robust base. Fusionen af ​​projektstyring, realtidsvideo, lyd- og skærmdeling og realtidsdiskussion er overraskende effektiv. I travle miljøer, hvor det kan være vanskeligt at holde styr på projekter, kan Intellinote være det ideelle værktøj til at gendanne orden og sundhed.

Kommuniker og organiser dit team

Ud over at give en følelse af kontekst for dit team eller virksomheds aktiviteter, er arbejdsområder også centrale for kommunikation. Nogle gange føles e-mail og onlinemeddelelser for usammenhængende og fjernet fra dit projekt, og det er her Intellinotes teamchat og videokonferencer kommer ind.

Det er sandsynligvis et af Intellinotes største salgssteder, den nylige tilføjelse af videokonferencer integreres med dine eksisterende teammedlemmer på nøjagtigt den måde, du ville forvente. Du skal blot holde musen hen over et navn og ramme Opkald at indlede et en-til-en-møde eller tilføje en gruppe brugere til en større konference - alt inden for samme UI.

Fordelene ved at lade Intellinote tage sig af dine videokonferencebehov synes åbenlyse: Organiser dit team fra en grænseflade, få adgang til virksomhedsmaterialer hurtigt og spar penge på dyre fristående premium-konferencer værktøjer. Intellinote understøtter skærmdelings- og annotationsfunktioner, der findes i dyrere konferenceløsninger.

Faktisk behøver du ikke engang at være en registreret Intellinote-bruger for at deltage i en videokonference. Opret blot en ny konference ved hjælp af den blå “opkald” -knap øverst på skærmen og send linket videre til en potentiel kunde eller leverandør. Arbejder du med flere klienter? Brug Intellinote til at oprette et arbejdsområde til hver af dem, så du kan dele dokumentation, stille spørgsmål, afholde videokonferencer og kommunikere langt mere effektivt end almindelig gammel e-mail.

Uanset om du arbejder på det samme kontor eller er medlem af et team, der er spredt over hele kloden, bør asynkron chat og videokonferencer dække de fleste af dine kommunikative behov. Organiser personlige møder ansigt til ansigt eller bare check ind med grupper og projekter - valget er dit.

Klik på det lille RSS-lignende ikon i nederste venstre hjørne (det være sig Bemærk eller Opgave) for at følge det. Du kan huske fulgte noter med arbejdsområde eller vise alt, hvad du følger under Alle bruger Filter menu i nederste højre hjørne. Følg og følg op, når du har brug for dem for at tilføje en ekstra dimension til din produktivitet - prioriter opgaver for at kunne få tingene gjort.

For eventuelle poster, du følger, giver meddelelser dig besked om ændringer i indhold, kommentarer, tags, vedhæftede filer og assisterede eller forfaldne datoer. Du kan endda tilføje andre brugere som tilhængere (nyttige, hvis de ikke er tilknyttet det bestemte arbejdsområde) ved at klikke på plus-knappen "+" og skrive deres navn.

Real-time push-opdateringer sikrer, at mens du gennemgår et arbejdsområde, behøver du ikke at opdatere Intellinote for at se de nyeste tilføjelser i termer af indhold - ændringer skubbes automatisk til din browser, og relevante arbejdsområder og chats overflader i navigationsområdet, når de er opdateret.

Intellinote til desktop og mobil

Mobiladgang bliver stadig mere værdifuld i en verden, hvor vi sjældent forlader vores smartphones eller tablets, og Intellinote har to mobile apps: en til iOS (som jeg har testet her) og en til Android.

I betragtning af Intellinotes webapp ligner noget, du normalt ville finde i App Store, er mobilklienten meget let at komme sammen med. Det giver fuld adgang til dine arbejdsområder, noter og samtaler, mens du holder dig ajour med push-meddelelser i realtid for indgående ændringer og meddelelser, mens du er væk fra dit skrivebord.

Alle dine Intellinote-data er tilgængelige via mobilappen, herunder det kombinerede chat- og aktivitetsvindue og tabulerede noter og andet indhold. Videokonferencer fungerer også via mobil, så du kan starte og deltage i realtidsgruppemeddelelser ved hjælp af din Android eller iOS-enhed uanset placering.

Det er stort set muligt at gøre alt, hvad du kan gøre i web version ved hjælp af mobilappen, skønt der er nogle få ulemper, som mangel på tekstformateringsværktøjer og manglende evne til at interagere med visse integrationer (du kan ikke oprette dokumenter i Google Drev til eksempel).

Du kan dog uploade filer, oprette nye arbejdsområder og tilføje medlemmer til din organisation (forudsat at du har den rette godkendelse) fra iOS-appen, jeg testede. Alle ændringer skubbes til serveren, mens du foretager dem, og vises øjeblikkeligt.

Intellinotes browserapp giver adgang til din organisation fra enhver computer med en internetforbindelse, men du kan også download dedikerede desktopversioner til Mac og vinduer. Disse giver hver i realtid beskeder og holder dine vigtigste opgaver ude af browseren.

En integreret tilgang

Intellinote forsøger at tage en fuldstændig integreret tilgang til at organisere dine projekter, teams og organisation. Én løsning blander elementer i projektstyring, realtidsgruppekommunikation, enkel træk og slip fildeling og integrationer med Google Drive, Dropbox og andre must-have forretningsværktøjer.

Intellinote sigter mod at fjerne behovet for flere forskellige løsninger ved at gøre det hele ét sted. Der er endda en Intellinote API til bedre integration af Intellinote i din virksomheds arbejdsgang.

Og det fungerer - arbejdsområder er en fantastisk måde at holde arbejde på det rigtige sted uden at forårsage rod. Skabeloner kan skræddersys til din organisations mindste krav og derefter rulles ud gang på gang. Næsten hvert hold derude kan drage fordel af hurtigere, mere effektiv kommunikation - uanset om du er stærk i 3, 30 eller 300 mennesker. Intellinote fungerer for begge hold og enkeltpersoner, der giver holdene mulighed for at samarbejde i stor eller lille skala afhængigt af kravene.

Bedre endnu, det er gratis til personlig brug, og den 30-dages fuldt udstyrede prøveversion giver masser af muligheder for hold til at beslutte, om $ 10 pr. Bruger, pr. måned for standardplanen er behagelig.

Tilmeld dig din gratis prøveperiode og bliver mere produktive i dag!