Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for dig?

Reklame

Desktopversionen af ​​Excel har længe været kongen af ​​bakken, når det kommer til regneark-apps, men Google gør en udfordring for titlen med Sheets, regnearkværktøjet, der er inkluderet i Google Apps. Har det et levedygtigt krav på tronen? Eller er det en hul efterligning af Excel? Begge har deres fordele; det er derfor, du muligvis vil bruge det ene eller det andet.

Hvorfor du måske ønsker at bruge Google Sheets

Google var meget ambitiøs i forsøget på at frigive et regnearksprogram, der (til sidst) ville gå tå til tå med Excel. Og selvom det ikke helt er nået op på dette niveau, er ark nået langt i de få år, det har eksisteret. Og det har formået at udvikle et par funktioner, der adskiller det fra Excel.

Pris

Du kan bare ikke slå Google Sheets på pris. Hele pakken med Google Apps er gratis. Og hvis du ønsker et abonnement på forretningsniveau, betaler du $ 5 pr. Bruger pr. Måned. Det er den samme pris som Office 365, Microsofts nye forretningsmodel En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel?

Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, cloud-opbevaring og premium-mobile apps. Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene? Læs mere , for virksomheder, men kun hvis du vil have adgang til Office kun online. For desktopversionerne af Office skal du betale $ 8,25 pr. Bruger pr. Måned. Google giver dig en lille rabat for at betale for året og forbliver godt foran Office på pris. Selv hvis du bare køber Office til personlig brug, vil det sætte dig tilbage et par hundrede dollars.

Samarbejde

Hele Google Drive-gruppen af ​​apps har en fantastisk fordel ved evnen til at samarbejde med andre. Excel giver dig mulighed for at bruge funktionen Sporændringer, men ark muliggør samtidig redigering - det gør det nemt for dig forlade kommentarer og kommunikere med dine samarbejdspartnere, så du ikke behøver at e-maile frem og tilbage om skifter.

Cloud Storage + Portabilitet

Mens du kan gemme Excel-regneark i Skydrive eller Dropbox, kan du ikke slå Sheets til skylagring. Det gemmes automatisk i skyen, knyttet til din Google-konto og er tilgængelig fra enhver computer med en browser. Ingen grund til at bekymre dig om, at en anden computer har den samme version af Excel som din eller skifter mellem Windows og Mac.

Google og webintegration

Hvis du vil bruge kraften fra Google eller andre websteder i dit regneark, er Ark den bedste måde at gøre det på. I hans artikel om seje ting, du kan gøre med Google Sheets Udfør fantastiske feats med disse nyttige Google-regnearksfunktionerJeg skammer mig over at indrømme, at jeg først for nylig har besluttet at begynde at eksperimentere med Google Spreadsheets, og hvad jeg har opdaget, er, at alt hvad lokkemåde eller magt Excel havde over mig på grund af det fantastiske ting ... Læs mere , Ryan viste, hvordan du kan importere et helt RSS-feed direkte til dit regneark. Du kan også bruge funktioner som GOOGLEFINANCE (), der henter værdipapiroplysninger fra Google Finance og GOOGLETRANSLATE () til at oversætte indholdet i en celle. At tage data direkte fra Google Formularer for at udfylde et regneark er yderst nyttigt. Du kan endda oprette et kort med Google Sheets-data 7 måder at oprette et Google-kort ved hjælp af Google-regnearksdataHvis du opretholder en masse data i Google-regneark, har du sandsynligvis overvejet at plotte dem på et Google Map. Det kan du godt, men det er ikke så indlysende, som du kunne forvente. Læs mere .

Bedre Cross-Platform Support

Excel fungerer fint på en Mac, men Microsofts fokus har altid været på Windows, hvilket betyder, at Excel til Mac får "lillebror" -status. Det meste af tiden forårsager det ikke mange problemer, men det kan være problematisk, når du er oprette makroer med Visual Basic Hvordan du kan lave din egen enkle app med VBAVil du vide, hvordan du laver din egen VBA-applikation til at løse problemer? Brug disse tip til at oprette din egen VBA-software. Læs mere . Hvis disse makroer blev oprettet på Windows, fungerer de muligvis ikke på en Mac, og vice versa. Med Google Sheets betyder det ikke noget, hvilken platform du er på - den fungerer.

Revisionshistorik

Mens du kan gemme en masse forskellige kopier af et regneark for at oprette en version af historien med Excel, har Google Sheets det indbygget lige i. Fil> Revisionshistorie giver dig en fuld historie af alle ændringerne, der er foretaget i dokumentet, hvilket er fantastisk til at holde styr på, hvor store regneark er ændret.

Hvorfor du måske ønsker at bruge Excel

Der er en grund til, at Excel er branchestandarden, når det kommer til regneark, især når det kommer til områder som regnskab og de hårde videnskaber. Her skinner det.

Databehandling

Selvom der ikke er nogen hurtig og hurtig regel, finder mange mennesker, at Google Sheets bliver ret vanskeligt at arbejde med, når du har omkring 1.000 rækker med data. Det er bare ikke bygget til så meget data, og det har en tendens til at begynde at blive meget langsomt (jeg bemærker også en vis langsom indlæsning i meget mindre regneark til tider også). På den anden side kan Excel komme op i hundretusinder af rækker, inden du skal overveje at bruge et andet program.

formler

Du kan gøre en vanvittig mængde af fantastiske ting med Excel-formler 3 skøre Excel-formler, der gør fantastiske tingExcel-formler har et kraftfuldt værktøj i betinget formatering. Denne artikel dækker tre måder at øge produktiviteten med MS Excel. Læs mere , fra gør dine skatter Gør du dine skatter? 5 Microsoft Excel-formler, du skal kendeDine skatter forfalder snart og ønsker ikke at betale et sent arkiveringsgebyr? Udnyt kraften i Microsoft Excel for at få dine skatter i orden. Læs mere til styre hele dit liv Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit livDet er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel-fanboy. Meget af det stammer fra det faktum, at jeg kan lide at skrive VBA-kode, og Excel kombineret med VBA-scripts åbner en hel verden af ​​muligheder ... Læs mere . Hvis der er noget, du vil gøre med data, kan Excel næsten helt sikkert gøre det. Brug for et tales arccotangent? Brug ACOT (). Brug for Bessel-ligningen til super-videnskabelige ting? BESSELJ () og BESSELY () har du dækket. Ark indhenter, men hvis du har brug for nogle rigtig komplekse formler til at behandle dine data, er Excel sandsynligvis mere i stand til at hjælpe dig.

Tilpasning

Hvis du bruger meget tid på at arbejde med Excel, gør du sandsynligvis mange af de samme ting regelmæssigt. Ved tilpasning af båndet Sådan justeres Windows- og Office-båndmenuenDen irriterende båndmenu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at finde ud af det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at ”skjule” værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere (værktøjslinjen øverst i vinduet) og tastaturgenveje, du kan gøre det lettere at få adgang til de værktøjer, du har brug for, hvilket sparer tid. Potentielt meget tid, hvis dette er ting, du gør titusinvis af snesevis af gange hver dag. Mens Google Sheets tilbyder en masse tastaturgenveje, mangler det snarere i tilpasningsarenaen.

Industristandard

Mens "det er branchestandarden" ser ikke ud til at være et godt argument for beholde det er branchestandarden, at eksistensen af ​​Excel er en fordel. Import af Excel-regneark - endda enkle - i Google Sheets kan resultere i underlige formateringsfejl, som du har brug for at tage sig tid til at løse. Og fordi du sandsynligvis har brugt Microsoft Office i årevis, betyder fortroligheden af ​​Excel, at det ikke vil tage lang tid for dig at affyre det og komme i gang, selv med en ny version.

Diagrammer

Mens Sheets bliver bedre på hitlister, er Excel den mestre her. Med flere tilgængelige typer diagrammer, flere indstillinger til formatering af disse diagrammer, flere muligheder for fejlbjælke viser, og en række indstillinger til hurtigt at ændre layout og stilarter i disse diagrammer, kan du bare ikke skrid. Hvis du vil være en stor præsentation med høje indsatser, vil du have det faglige kvalitetsdiagram Excel producerer Sådan opretter du attraktive professionelle udseende diagrammer ved hjælp af kortværktøjerne i MS Word 2010Diagrammer, som en illustreret måde at vise kedelige fakta og figurer på, har altid været med til at pynte professionelle Word-dokumenter. Diagrammer hjælper læsere med at kigge sammen med data og forstå tendenser. Men hvordan skaber du ... Læs mere .

Hvilket er bedre: Microsoft Excel eller Google Sheets?

Som du måske har samlet dig fra diskussionen ovenfor, har både Excel og Sheets deres fordele. Ark 'gratis prisskilt, de muligheder, det får ved at blive bygget til online brug, og dens vægt på samarbejde gør det godt for teams, produktive vejkrigere Road Warriors: The Essential Gadgets Læs mere , og enhver, der ikke har brug for større løft, når det kommer til databehandling.

På den anden side appellerer folk til mennesker, der har brug for det absolut bedste, når det kommer til en kraftfuld regneark-app. Hvis du arbejder med hundredtusinder af celler med data, har du brug for topfunktioner for at udføre komplicerede beregninger, og du skal gøre det så hurtigt som muligt, Excel er vejen at gå. Især hvis du arbejder med andre mennesker, der er stødige Excel-brugere.

For øjeblikket er Excel i det mindste den professionelle verden. Google Sheets indhenter imidlertid - jeg har samarbejdet med to virksomheder, der bruger dem til at samarbejde, lave planer og spore data. Og studerende over hele verden værdsætter bestemt, at det er gratis.

Hvis du gerne vil nyde alle fordelene ved Google Sheets uden at skulle bruge Google eller betale for Excel, kan du selvfølgelig prøve Excel online, der leveres gratis med browserbaseret Office Online Betal ikke for Microsoft Word! 4 grunde til at bruge Office online i stedetMicrosoft Office Online tilbyder gratis webversioner af Word, Excel og PowerPoint. Her er hvorfor du bør prøve det i dag. Læs mere og en Microsoft-konto. Ligeledes Office-eksempel Excel-app Microsoft Office springer ind i en ny æra med Touch First Apps og New Desktop SuiteKontor har været guldstandarden for kontorpakker i meget lang tid. Microsoft arbejder hårdt for at holde det på den måde, da det udvides til nye platforme og teknologi. Læs mere til Android, iOS og Windows er gratis og understøtter mange af de funktioner, der findes på Google Sheets, såsom redaktionelt samarbejde, cloud-opbevaring og support på tværs af platforme via Office Online.

I sidste ende kommer det ned på dine prioriteter.

Hvilken regneark-app bruger du? Hvilke funktioner finder du mest fordelagtige? Del dine tanker nedenfor!