MinuteTaker og møder hjælper dig med at fremstille professionelle iPad-minutrapporter

Reklame

I min gratis online MakeUseOf Online mødeguide Online mødeguide: software og strategiModerne videokonference-tjenester er lette at bruge og er tilgængelige for næsten enhver med en computer eller smartphone. Evnen til at oprette forbindelse og mødes med mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. Læs mere hvor jeg gav nogle tip til planlægning og afholdelse af møder over nettet, refererede jeg også et par minutter til at tage apps. Selvom meget få af os nyder at tage og producere minutter, Møder ($ 3,99) og MinuteTaker (7,99 $) gør det ikke kun lettere at tage minutter, men rapporterne, du deler, vil faktisk opfordre mødedeltagerne til at læse minutrapporterne.

Hvis du bruger din iPad som en bærbar computer Sådan gør du din iPad til en bærbar computerudskiftningI et interview sagde Apples administrerende direktør Tim Cook, at han ikke har planer om at udvikle en iPad, der omdannes til en bærbar computer. Men det forhindrer bestemt ikke mange iPad-brugere i at bruge enheden som en bærbar ... Læs mere

og du har det hårde arbejde med at tage minutter på møder, jeg kunne ikke komme med bedre anbefalinger end Møder og MinuteTaker til iPad.

For at få mødedeltagere til at gennemgå minutter, skal rapporter kunne gennemsøges ligesom veludformede websider. Mødedeltagere skal i det væsentlige mindes om, hvilke punkter der blev drøftet på mødet, hvilke beslutninger der blev truffet, og hvem der er ansvarlig for at udføre tildelte opgaver og deres forfaldsdatoer. MinuteTaker giver dig mulighed for at medtage alle disse minutkrav, og det giver et par flere nyttige funktioner oven på.

Naturligvis kommer MinuteTaker med en indbygget teksteditor til at tage minutter, selvom brugergrænsefladen måske føles lidt akavet første gang du bruger den. Appen indeholder en vejledning, der kommer i gang i form af eksisterende minutter, der guider dig gennem, hvordan du tager og producerer minutter i appen. Appen består af tre sektioner: en venstre kolonne, der viser minutrapporter for hvert møde, en midterste kolonne med dagsorden og handlingsemner og en glidende højre kolonne (ikke vist på skærmbilledet nedenfor) til at skrive og redigere minutter.

Du kan oprette individuelle "notebooks" til forskellige typer møder eller projekter, eller du kan organisere minutter af samlinger efter måned eller år.

Du kan starte et nyt sæt minutter fra den bærbare browser ved at indtaste titlen og logistiske oplysninger til det første møde. Der er en funktion til at tilføje mødedeltagere, som bedst gøres ved at have deltagernes navne og e-mail-adresser i dine iPad-kontakter. Denne funktion betyder, at du ikke behøver at manuelt indtaste deltagernes navn, når de er henvist til i referatet, og det betyder også, at du direkte kan dele minutrapporter til deltagere via e-mail.

MinuteTaker er baseret på handlings-element-metoden til at tage protokoller, der fokuserer på at sammenfatte de beslutninger, opgaver og forfaldsdatoer, der er aftalt på mødet. Som et øjeblik kan du oprette dagsordenens poster inden mødet, eller du kan gøre det under mødet. Mødeemner er opdelt i rækker, og det højre glidepanel giver dig mulighed for at skrive minutter i stående eller liggende tilstand på iPad.

Navne, forfaldsdatoer og tags kan tildeles hvert element, og resultaterne af individuelle poster kan derefter e-mailes, føjes til iPad-kalenderen, udskrives eller føjes til Ting en to-do manager til iPad. Bemærk også, at MinuteTaker giver dig mulighed for at føje vedhæftede filer, inklusive dokumenter og fotos, til mødeemner.

Når du har afsluttet protokollen, kan de deles ved først at tappe på Redigere knappen i nederste højre kolonne, vælg de minutrapporter, du vil dele, og derefter ved at trykke på knappen Del også nederst til højre. Rapporter kan e-mailes i PDF-format, eller selve MinuteTaker-filen kan deles med andre MinuteTaker-brugere. Du kan også eksportere PDF-versionen til andre understøttede apps (som iAnnotate iAnnotate: Den bedste iPad-app til annotering af PDF-filer og Word-dokumenterNår det kommer til at kommentere og gennemgå PDF-dokumenter på iPad, er iAnnotate PDF ($ 9.99) min go-to-løsning. Hvis der er en mulighed for at downloade en .MOBI- eller .EPUB-e-bog eller .PDF-version af en ... Læs mere ), som du har installeret på din iPad.

MinuteTaker giver et meget nemt at læse rapportlayout, der viser navnene på mødedeltagere, dagsordenposter, forfaldsdatoer, opgaver og vedhæftede filer. Denne funktion sparer dig for problemer med at formatere minutrapporter, og layoutet er let at gennemse.

Møder tager en mere traditionel tilgang til at tage minutter. Dens brugergrænseflade består af en enkelt teksteditor til notering. Hver minutsrapport består af en titel, dato, mødedeltagere og dagsorden.

Du kan tilføje dagsordenposter inden mødet eller under, og de kan let arrangeres. Du kan også trykke på en dagsordenpost for at tilføje noter og tildele et navn til emnet.

Når du bruger Møder, kan du muligvis finde dig selv gå frem og tilbage mellem Noter og Action ting afsnit. Det sidstnævnte afsnit er meget nyttigt til at gennemse minutter, da det adskiller de vigtige handlingsemner fra resten af ​​mødebeskederne. At se som deltagere vil være mest interesseret i genstande, der har brug for deres øjeblikkelige opmærksomhed, det er vigtigt at holde handlinger meget klare og kortfattede.

Minutrapporter kan udskrives, deles via e-mail eller eksporteres til Dropbox. Ligesom MinuteTaker kan noterne til individuelle minutobjekter også deles. Minutter eksporteres i PDF-format, og som den foregående app sparer møder dig også besværet med at formatere indholdet. De resulterende minutrapporter ser professionelle og meget læsbare ud.

Som med MinuteTaker, vises alle dine minutter i møder i den højre kolonne, som du kan skubbe ud, og minutsæt kan styres til notebooks.

Bundlinie

Der er andre minutter, der tager apps i iTunes Store, men jeg foretrækker Meetings og MinuteTaker fordi af deres forenklede og ligetil brugergrænseflader og det professionelle layout af resulterende rapporter. Mit eneste ønske er, at disse apps var tilgængelige i en til Mac, fordi jeg stadig foretrækker at skrive på min bærbare computer end iPad. Jeg har ved nogle lejligheder forbundet min iPad til et Bluetooth-tastatur og effektivt brugt begge disse apps i møder, så jeg vil anbefale det, hvis du er seriøs med at skrive møder.

Hent:MinuteTaker til iPad ($7.99)

Hent:Møder til iPad ($3.99)

Fortæl os, hvad du synes om disse minuttiltagende apps, og hvilke yderligere funktioner, du gerne vil have tilføjet i kommentarerne herunder. Har du nogen personlige favoritter?

Billedkredit: StockArch