Sådan bruges handlingsknapper til PDF-filer i Adobe Acrobat

Har du nogensinde spekuleret på, om der er mere, du kan gøre med dine PDF-filer? PDF-filer er gode til at bevare formateringen af ​​dine dokumenter, men de kan rumme mere end blot tekst. På trods af deres omdømme kan PDF-dokumenter være interaktive.

Handlingsknapper er en måde at opnå dette på. Du kan tilpasse disse knapper til at udføre en række opgaver og passe perfekt til dit dokuments udseende og følelse. Adobe Acrobat gør arbejdet med handlingsknapper til en leg. Lad os se, hvordan du kan tilføje nogle flere funktioner til dine PDF-filer med handlingsknapper.

Hvad er handlingsknapper i PDF?

PDF-filer er typisk statiske. Når du gemmer et dokument som PDF, kan du være sikker på, at dit publikum vil se det nøjagtigt efter hensigten. På trods af denne primære fordel behøver PDF-filer ikke at være helt statiske. Du kan inkorporere dynamiske funktioner i din PDF for at gøre den mere interaktiv.

Et godt eksempel på dette er handlingsknapper. Disse ligner interne links, men i stedet for tekst er de repræsenteret grafisk. Du kan bruge en PDF-handlingsknap til at udløse en bestemt handling, når der klikkes på den. Handlingsknapper kan udføre en række opgaver, såsom at navigere til en anden side i dokumentet, åbne et andet dokument, afspille lyd- eller videofiler og endda køre JavaScript-kode.

Mest Programmer til PDF-læser kan vise handlingsknapper, såsom Adobe Acrobat, Adobe Reader og indbyggede PDF-fremvisere i browseren. Derfor behøver du sandsynligvis ikke være bekymret for, hvilken app din læser vil bruge til at se din fil.

For at oprette og ændre handlingsknapper skal du dog have en kopi af Adobe Acrobat. Enhver desktopversion af Acrobat, inklusive Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Pro DC, kan oprette handlingsknapper. Selvom du kan rediger PDF-filer med Adobe Acrobat-browserudvidelsen, kan du ikke oprette handlingsknapper gennem den.

Sådan opretter du handlingsknapper i Adobe Acrobat

Udløseren og handlingen er de to hovedparametre i Adobe Acrobat handlingsknapper. Ud over disse kan du også tilpasse udseendet af handlingsknappen. Oprettelse af selve handlingsknappen er et spørgsmål om blot klik.

1. Åbn din PDF-fil i Adobe Acrobat.
2. Vælg Værktøjer fanen.
3. Klik på Rich Media. Dette fører dig tilbage til dit PDF-dokument.
4. Vælg Tilføj knap.
5. Klik på et vilkårligt sted i dit dokument for at tilføje en knap der.
6. Giv knappen et navn i Feltnavn boks.
7. Trykke Gå ind.

Det navn, du tildeler knappen, er forskelligt fra displayteksten. Du kan bruge knappens navn til at henvise til den, når det er nødvendigt.

Nu har du en handlingsknap i dit dokument. I øjeblikket gør det ingenting. Faktisk står der ikke engang noget om det. For at se din knap i dens faktiske form skal du lukke vinduet Knapegenskaber og klikke Tæt i Rich Media-værktøjslinjen.

Som nævnt før er der masser af ting, du kan gøre med handlingsknapper i PDF'er. Lad os som et eksempel oprette en knap, der fører læseren til sidste side.

1. Gå til Værktøjer fanen og vælg Rich Media.
2. Klik på i dit dokument Vælg Objekt i Rich Media-værktøjslinjen.
3. Højreklik på din knap og vælg Ejendomme fra kontekstmenuen.

Dette åbner vinduet Knapegenskaber, hvor du kan ændre knappens indstillinger og adfærd. Du kan tilføje en handling i Handlinger fanen. Her skal du vælge en trigger og en handling. Du kan redigere en handling efter at have tilføjet den.

Der er masser af triggere, du kan vælge imellem. Selvom hver enkelt er nyttig for sig selv, er den Mus op trigger vil være tilstrækkeligt til en simpel knap. Med denne trigger udløses handlingen, når brugeren klikker og slipper klikket på knappen. Handlingen udløses ikke, hvis brugeren klikker på knappen, men slipper den uden for knappen.

Med udløseren af ​​vejen, lad os give denne knap noget handling:

1. Klik på rullemenuen ved siden af Vælg Handling.
2. Vælg Udfør et menupunkt.
3. Klik Tilføje.
4. Vælg i dialogen Vis > Sidenavigation > Sidste side.
5. Klik Okay.
6. Luk vinduet Knapegenskaber.

Nu har din knap en handling. For at prøve det, luk Rich Media-værktøjslinjen og klik på knappen. Hvis det fungerer som det skal, er det tid til at redigere knappen for at give den en etiket.

Samme som før, gå til Rich Media og højreklik derefter på knappen for at få egenskaberne frem.

1. Gå til Muligheder fanen.
2. Indtast displayteksten under ikon og etiket Etiket boks.
3. Gå til Udseende fanen.
4. Skift skriftstørrelse og andre visuelle attributter.

Alternativt kan du tilføje et ikon i stedet for en etiket. For at gøre det skal du ændre layoutet i Muligheder fane fra Kun etiket til en, der også indeholder et ikon. Klik derefter på i Icon and Label Vælg ikon.

Nu har du en handlingsknap, der fører dig til den sidste side i dokumentet, når du klikker på den. Prøv det ved at lukke Rich Media-værktøjslinjen. Hvis der er noget, du ikke kan lide ved knappen, ved du, hvordan du ændrer det.

Hvis andre mennesker skal bruge dit dokument, skal du sørge for at teste din knap på så mange PDF-fremvisere, som du kan. Hvis der er en, hvor knappen ikke virker, kan du tilføje en note og bede læserne om at undgå at åbne dokumentet med den specifikke fremviser.

Det er det! Du kan nu gå videre og del din PDF-fil online, så alle får en forsmag på denne interaktivitet.

Gør din PDF interaktiv med handlingsknapper

Tilføjelse af handlingsknapper til dine PDF-dokumenter er en fantastisk måde at forbedre både deres interaktivitet og funktionalitet. Med Adobe Acrobat er oprettelsen af ​​disse knapper en ligetil proces, som du kan udføre med blot et par klik.

Ved at vælge de passende udløsere og handlinger kan du oprette knapper, der udfører en lang række opgaver, herunder navigering til forskellige dele af dokumentet, afspilning af multimediefiler og udførelse af JavaScript kode.

Du kan gøre knapperne mere brugervenlige og visuelt tiltalende ved at tilføje etiketter eller ikoner og ændre udseendet. Der er meget mere, du kan gøre med PDF-handlingsknapper. Så hvorfor ikke hoppe på og prøve det selv?