ClickUp vs. Trello: Hvilken er bedre til projektledelse?

ClickUp og Trello er fremragende projektstyringsværktøjer til alle, der ønsker at strømline deres arbejdsgange, hvad enten det er som projektleder eller teamplayer. Disse værktøjer hjælper dig med at planlægge, planlægge, tildele opgaver, sætte deadlines, spore tid og samarbejde i realtid, for at nævne nogle få.

Disse værktøjer har dog overlappende funktioner, der nogle gange gør det svært at vælge imellem dem. Nå, bekymre dig ikke mere, da vi sammenligner ClickUp og Trello baseret på kritiske målinger for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning i denne artikel. Så før vi dykker ned i den egentlige sammenligning, lad os kort gennemgå det grundlæggende i hvert værktøj.

Oversigt over ClickUp og Trello

Kaldet "produktivitetskraftværket", Trello er et visualiseringsværktøj til projektledelse, der giver enkeltpersoner og teams mulighed for nemt at samarbejde om projekter. Med Trello kan brugere oprette tavler, kort, lister og andre elementer, så de kan spore, administrere og organisere opgaver.

Trello er en vigtig mulighed for at strømline operationer i forretningsområdet for velrenommerede organisationer som Google, Coinbase og Zoom. Desuden rækker dens alsidighed ud over virksomhedens rum - du kan bruge den til at planlægge et bryllup, oprette en indholdskalender og endda skrive en bog.

Omvendt Klik op er et mere sofistikeret, funktionsspækket værktøj, der har til formål at fortrænge andre projektstyringsværktøjer på markedet, efter dets slogan, "én app til at erstatte dem alle." Det tilfredsstiller adskillige use cases med sin opgavestyring, komplette tilpasning og teamsamarbejde funktioner.

ClickUp giver også brugere mulighed for at visualisere rapporter fra dashboards, sætte milepæle og måle projektmål i realtid. Med sin enorme mængde af integrationer, der hjælper med at forenkle driften, appellerer ClickUp til projektledelseskravene fra en stor kundekreds, herunder IBM, Samsung og Presidio.

Lad os derefter gå videre til at sammenligne begge værktøjer med hensyn til deres mange funktioner.

Integration forbedrer funktionaliteten af ​​projektstyringsværktøjer. Her er værktøjer, du kan integrere med Trello:

• Slap
• Google Drev
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Salgsstyrke

ClickUps integrationer omfatter følgende:

• Zoom
• Hubspot
• Høst
• Trello
• Google Drev
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Slap

Vinder: Begge værktøjer har lige mange integrationer. ClickUp kan dog tage føringen, fordi du kan integrere det med Trello.

2. Prissætning

Både Trello og ClickUp har forskellige prislister. Så her er en opdeling fra den billigste til den dyreste.

Trello

• Gratis plan: Til små teams og basale opgaver. Interessant nok kan du prøve den gratis version uden at tilføje dine kortoplysninger.
• Standard plan: Går til $6 pr. måned, men $5 pr. bruger pr. måned, når der faktureres årligt. Den leveres med hele pakken med den gratis plan plus brugerdefinerede felter, ubegrænset lagerplads og gemte søgninger.
• Premium-plan: Perfekt til styring af flere projekter med forskellige visninger, herunder tabel-, kalender-, dashboard- og kortvisninger. Det koster $10 pr. bruger pr. måned, når det faktureres årligt eller $12,50 pr. bruger pr. måned, når det faktureres månedligt.
• Enterprise: Enterprise-planen er designet til store organisationer og koster 17,50 USD pr. bruger pr. måned, når den faktureres årligt. Det inkluderer alle funktionerne i Premium-abonnementet plus ubegrænsede arbejdsområder og multi-board-gæster.

Klik op

• Gratis plan: Det gratis program inkluderer ubegrænsede opgaver, projekter og medlemmer. Du har også adgang til 24/7 kundesupport og to-faktor autentificering for sikkerheden.
• Ubegrænset plan: Denne plan koster $5 pr. bruger pr. måned, når den faktureres årligt eller $9 pr. bruger pr. måned, når den faktureres månedligt. Det inkluderer alle de gratis abonnementsfunktioner, ubegrænset lagerplads, brugerdefinerede felter og integrationer med populære apps.
• Business og Business Plus plan: Forretningsplanen koster $12 pr. bruger pr. måned, når den faktureres årligt eller $19 pr. bruger pr. måned, når den faktureres månedligt med en forskel på henholdsvis $7 og $10 på Plus-pakkerne. Det inkluderer alle de ubegrænsede planfunktioner plus avancerede funktioner, såsom granulære tidsestimater og underopgaver i flere lister.
• Virksomhedsplan: Enterprise-planen er designet til store organisationer og tilbyder tilpassede priser og funktioner baseret på dine specifikke behov. I mellemtiden har ClickUp en 30-dages gratis prøveperiode for abonnementerne Unlimited, Business og Enterprise.

Vinder: ClickUps prisplan virker mest tiltalende. Til sammenligning har værktøjet de fleste funktioner, du ikke kan finde i andre gratis planer. Plus, dets betalte planer har mere robuste funktioner end Trellos betalte.

3. Brugervenlighed

Skønheden ved hvert projektstyringsværktøj ligger i dets intuitivitet – hvordan brugere kan navigere på platformen med lidt eller ingen hjælp. Faktisk bestemmer det i høj grad, hvor godt du er komme i gang med enhver projektstyringssoftware.

For Trello er alt, hvad du skal gøre, at tilmelde dig en konto, oprette dit arbejdsområde, tilføje et par teammedlemmer og begynde at tildele opgavekort. Dens træk-og-slip-grænseflade gør det også nemt at flytte elementer rundt på tavlen eller mellem lister efter behov.

Omvendt kan ClickUps kompleksitet og række af funktioner at vælge imellem gøre det udfordrende at navigere for de fleste nye brugere. Plus, dens brugergrænseflade er ikke ligefrem en, der giver dig et løb for dine penge.

Vinder: Trello tager hurtigt kronen her, da du kan få dit arbejdsområde op at køre på få minutter.

4. Tilpasning og fleksibilitet

Med Trello kan du bygge dit arbejdsområde fra bunden – designe din tavle, lister og kort, lige som du vil have dem. Du kan dog vælge mellem allerede fremstillede skabeloner, hvis du ikke vil gå igennem besværet. Du kan også vedhæfte billeder og mockups for at illustrere ideer til teammedlemmer.

ClickUp giver dig mulighed for at kontrollere, hvilke meddelelser du modtager, nævne andre brugere i diskussioner ved hjælp af "@"-funktionen og redigere dine kommentarer, selv efter at have sendt dem. Desuden kan du oprette brugerdefinerede felter og opgavestatusser. ClickUp har også forskellige forudbyggede skabeloner, som du kan tilpasse, så de passer til specifikke projekter.

Vinder: ClickUp har flere brugerdefinerbare funktioner, der giver dig mulighed for at håndtere et utal af opgaver effektivt.

5. Samarbejde

Trello har en kommentarfunktion, der giver teammedlemmer mulighed for at kommunikere med hinanden om specifikke opgaver eller kort. Derudover integreres det med flere tredjepartsværktøjer som Slack for at forbedre samarbejdet.

ClickUp, på den anden side, er et fuld-suite samarbejdsværktøj, der gør det muligt for medlemmer at dele filer og skærme, nævne sig selv, oprette rapporter og chatte i realtid. Det har også et aktivitetsfeed, der gør det muligt for teammedlemmer at spore ændringer på farten.

Vinder: Hvis samarbejde er et afgørende aspekt af din projektledelsesproces, kan ClickUp være et bedre valg, fordi det tilbyder mere uafhængige samarbejdsfunktioner.

6. Tidsregistrering og -rapportering

Både Trello og ClickUp tilbyder tidsregistrering og rapporteringsfunktioner, men de varierer i deres tilgange.

Trellos tidsregistrerings- og rapporteringsfunktioner er tilgængelige via tredjepartsintegrationer. Den har en kalenderopstart, så du kan vise kort med forfaldsdatoer og skifte mellem uger og måneder for et bedre overblik. Du kan oprette en tjekliste, markere opgaver som løst eller i gang, eller oprette tilpassede statusser, der bedst beskriver dine fremskridt.

ClickUp har dog en indbygget tidsregistreringsfunktion, der hjælper teams med at overvåge den tid, der bruges på opgaver og projekter. Brugere kan spore tiden manuelt på platformen eller bruge en timer. Derudover kan brugere generere projektledelsesrapporter og eksporter dem i forskellige formater, inklusive PDF og regneark.

Vinder: ClickUp er bedre for brugere, der prioriterer tidsregistrering og -rapportering. Dens indbyggede tidssporingsfunktion gør det lettere at overvåge fremskridt, identificere problemer og gøre datadrevne beslutninger.

7. Mobil kompatibilitet

Mobilkompatibilitet er en nødvendighed på nutidens softwaremarked. Derfor skal ethvert værktøj, du agter at bruge til projektstyring, være mobilvenligt. Heldigvis er Trello og ClickUp implementeret i SaaS, Web og Cloud og er kompatible med Android- og iOS-enheder.

Vinder: Begge værktøjer er på niveau med denne metrik. Du kan bruge enhver af dem hvor som helst på en internetaktiveret mobilenhed.

8. Begrænsninger

Her er nogle ulemper ved ClickUp og Trello.

Trello:

• Trello er ikke egnet til store teams, fordi det er næsten umuligt at forbinde og interagere mellem boards.
  • Det er også udfordrende at designe mere komplekse arbejdsgange uden at integrere eksterne værktøjer.
• Du skal oprette forbindelse til internettet for at nyde optimal funktionalitet.
• Vedhæftede filer er begrænset til 10 MB på gratis og 250 MB på betalte planer.
• Det er ikke egnet til mellemstore eller store virksomheder.

ClickUp:

• ClickUp kan være meget forvirrende. Dens overbelastning af funktioner og UI-design kan være besværligt at håndtere, især for simple arbejdsgange.
  • Derudover er indlæringskurven relativt høj, da du skal bruge tid til at vænne dig til at bruge værktøjet.
• ClickUps drift påvirkes af og til af fejl; et udbredt problem rapporteret af brugere.
• Ingen adgang til internettet betyder ingen adgang til ClickUp.
• Betalte planer er relativt dyre.

ClickUp vs. Trello: Dommen

ClickUp er den bedste løsning til store teams, der foretrækker at arbejde udelukkende på én platform og minimere brugen af ​​flere eksterne værktøjer. Det har også en af ​​de mest lydhøre kundeservice på markedet. Således kan du være sikker på at modtage hurtige og kvalitetssvar, når du kontakter dem med ethvert problem.

Derimod passer Trello bedst til mindre teams med basale opgaver og enkeltpersoner med mindre projekter. Med hensyn til kundeoplevelse er brugernes bekymringer hovedsagelig langsom responstid fra Trellos support, men du kan regne med dets team for nødvendig assistance.