6 calendly tips til at hjælpe dig med at blive bedre til at planlægge ved at gøre mindre

Calendly er en af ​​de mest populære aftaleplanlægningsapps derude, og det er der en god grund til.

Dens største fordel er, hvordan den fjerner den smertefulde frem og tilbage e-mail, der ofte sker, når to travle mennesker forsøger at finde et passende tidspunkt at mødes på. Appen gør dog mere end at planlægge møder.

Hvis du allerede er bekendt med det grundlæggende i værktøjet, er her seks måder at få mest muligt ud af din Calendly-app, uanset om du bruger den gratis version eller en betalt version.

1. Tilslut Calendly til din primære kalender

Hvad angår tidsplanlægning, er der ikke noget værre end at gå glip af et møde, fordi du har glemt at se på din anden (eller tredje eller fjerde) kalender. Hvis du lever i en verden, hvor du tjekker flere kalendere flere gange om dagen, kan det spare dig for mange ubesvarede aftaler, hvis du tager et par minutter på at konfigurere dine kalenderforbindelser.

Calendly forbinder med de fleste store kalenderapps, så du skal aldrig tjekke det "på egen hånd". Den gratis version kommer med én forbindelse pr. person, så du kan forbinde Calendly til din primære kalender (f.eks. Google Kalender).

Relaterede: Sådan planlægger du møder og opgaver ved hjælp af Calendly

Sådan forbinder du din Calendly-konto til din primære kalenderapp:

1. Klik på Konto menuen øverst til højre på din skærm.
2. Klik Kalenderforbindelser.
3. Vælg en kalender, du vil oprette forbindelse til, og følg instruktionerne.

2. Tilføj en buffer mellem kalenderaftaler

Det er aldrig godt at se minutviseren på uret slå 59 og skulle fortælle en vigtig klient: "Undskyld, jeg kan ikke afslutte denne diskussion, jeg har endnu et møde, jeg skal hoppe ind i."

På den anden side er det lige så forkert at blive på linjen i det første møde, hvilket får deltagerne til at vente på dig. Calendly tilbyder en nem løsning på dette problem ved at give dig mulighed for at automatisere en buffer mellem planlagte aftaler.

Sådan indstiller du buffere omkring dine Calendly-møder og -begivenheder:

1. Klik på Indstillinger Gear Ikon i øverste højre hjørne af den begivenhed, du vil ændre og trykke på Redigere.
2. Vælg Hvornår kan folk booke denne begivenhed?
3. Rul ned til Vil du tilføje tid før eller efter dine begivenheder?
4. Vælg, om du vil tilføje tid før eller efter brug af 5-minutters intervaller.

Bemærk, at når nogen bestiller en tid, træder denne ekstra buffer ind. Hvis nogen booker et møde kl. 15.30, der er 30 minutter langt, og du har tilføjet en 15-minutters buffer efter begivenheder, vil den næste person ikke kunne vælge dit mødested kl. 16.00; de vil kun se de tilgængelige 4:15 pm.

3. Brand Your Calendly

Calendly giver dig mulighed for at tilføje branding til din bookingside og tilpasse dit bookinglink selv med et gratis abonnement. Hvis du er freelancer, der bruger Calendly, ved du det sikkert personlig branding er afgørende.

For at tilpasse Calendly med resten af ​​dit personlige eller firmabranding kan du justere dit unikke link, profilbillede, firmalogo, navn og velkomstbesked.

Du kan justere alle disse under Kontoindstillinger:

1. Vælg Konto undermenu fra den primære navigationslinje.
2. Klik på Bruger indstillinger.
3. På din venstre side vil du se en menu med de forskellige muligheder; vælg den, du vil ændre.

Din e-mailsignatur er et godt sted at tilføje et Calendly-link. Dette gælder især, hvis du aktivt søger møder med personer, du e-mailer.

Parret med en fremragende opfordring til handling (CTA) kan du forvandle din e-mailsignatur til et gratis marketingværktøj. For eksempel, hvis du sælger forsikring, kan din e-mailsignatur indeholde en linje som:

"Find ud af, hvordan du sparer 15 % på bilforsikringen ved at planlægge en aftale med mig her."

Dit bedste bud er at linke direkte til den bookingbegivenhedsside, du gerne vil have dem til at se. At gøre dette:

1. Naviger til Hjem i din Calendly-menulinje.
2. Klik på Begivenhedstyper for at vise dine forskellige typer af tilgængelige møder.
3. Find den mødetype, du gerne vil vælge, og klik derefter Kopier link.
4. Brug det link i CTA'en i din e-mailsignatur for at sende folk direkte til din bookingside.

5. Integrer Calendly på din hjemmeside

Generelt set, hvis du har en bruger på dit websted, der ønsker at bestille en tid hos dig, er det bedre at beholde vedkommende på dit websted end at sende dem til et tredjepartswebsted.

Calendly giver dig mulighed for at integrere aftalebestilling direkte på din hjemmeside selv med et gratis abonnement. Dette virker ikke kun mere professionelt, men det hjælper også din SEO og giver dig yderligere muligheder for at markedsføre dit produkt eller dine tjenester til folk, der booker aftaler.

Der er tre måder at integrere Calendly på din hjemmeside:

1. Inline
2. Pop-up tekst
3. Pop-up widget

For detaljerede instruktioner om indlejring af Calendly på dit websted, se officiel Calendly-indlejringsvejledning.

6. Opret forbindelse til tredjepartsapps for at automatisere arbejdsgange

Selv på deres gratis abonnement tilbyder Calendly et overraskende antal tredjeparts integrationer. Så hvis du ved, at en aftalebestilling vil udløse behovet for yderligere aktivitet i en af ​​dine andre apps, bør du tjekke, om der er en måde at automatisere din arbejdsgang på.

Calendlys gratis integrationer inkluderer Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex og Intercom.

Ved at gå op til deres betalte planer kan du finde integrationer med Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe og PayPal.

Det er ikke for at nævne de 700+ integrationer, der er tilgængelige gennem Zapier gennem deres "Professionelle" abonnement ($12/måned.)

Eksempler på integrationsautomatisering omfatter:

• Opret nye Google Sheets-rækker, hver gang der er planlagt en aftale.
• Send automatiske Slack-beskeder for at underrette om Calendly-invitationer.
• Tilføj eller opdater ActiveCampaign-kontakter baseret på en planlagt aftale.

Udnyt alt, hvad Calendly har at tilbyde

Calendly kan være et kraftfuldt marketingværktøj og et kraftcenter for en aftaleplanlægger. Det kan dog tage lidt gravearbejde at opdage appens fulde potentiale. At starte med disse seks tips hjælper dig med hurtigt at drage fordel af nogle af dets bedste funktioner.

Skrot din opgaveliste: Sådan lever du i din kalender til opgavestyring

At leve i din kalender hjælper dig med at administrere dine gøremål uden besværet.

Læs Næste

Om forfatteren