Reklame
For mange mennesker Dropbox er en af deres must have apps. Dets enkle, men innovative koncept giver brugerne mulighed for at være kreative i udnytte 4 unikke og seje måder at bruge Dropbox på Læs mere appen. Men blandt de ting, du kan opnå ved hjælp af Dropbox, er der også ting, det ikke kan gøre. En af dem er nemt at synkronisere dine Google Dokumenter til dit skrivebord.
Selvom jeg ikke selv er en tung Google Docs-bruger, tror jeg, jeg vil bruge tjenesten oftere, lige siden jeg fandt ud af det InSync. Dette er en kombination af en webtjeneste og desktop-apps (Windows og Mac), der hjælper dig med at synkronisere dine Google Dokumenter til flere maskiner, Dropbox-stil.
Opsætning af systemet
Du bør tjekke dette ud, hvis du bruger Google Docs meget. Denne friske ovn-gratis service (med 1 GB lagerplads til personlig brug) giver dig mulighed for nemt at tilføje, slette og redigere Google Docs-dokumenter på dit skrivebords komfort - enten online eller offline. De ændringer, du foretager, synkroniseres med dine Google Docs-konti, hver gang din maskine opretter forbindelse til nettet.
For at begynde at bruge tjenesten skal du registrere og downloade desktop-appen. Gå til hjemmesiden og klik på det grønne “Installer Insync”-Knappen.
Udfyld feltet med din Gmail / Google-konto adresse, og klik på “Gå“. Du skal bekræfte, at du tillader Insync at bruge denne adresse som loginoplysninger. Derefter downloades appen i baggrunden. Installer det, når overførslen er færdig.
Der er et andet bekræftelsesvindue på din maskine, som du skal gennemgå, før appen kan køre.
Insync bruger din Google-konto som loginoplysninger. Tildel et navn til din maskine, før du klikker på “Log ind”-Knappen.
Så lander du i "Aktiviteter”Fanen på webgrænsefladen, hvor du kan se dine nylige aktiviteter.
Der er også oplysninger om dit lagerforbrug til højre på siden sammen med links til "Indstillinger“, “Support“Og”Installere”(Hvor du kan (re) downloade desktop-klienter).
På skrivebordet ligger appen i meddelelsesområdet på proceslinjen (Windows) eller menulinjen (Mac). Du kan bruge ikonet til at få adgang til Insync's præferencer.
Præferencer er stedet, hvor du kan redigere placeringen af mappen Insync og Proxy-konfiguration.
Del & samarbejd
Insync giver dig mulighed for at dele din Google Docs-mappe med dine kolleger. Denne funktion gør det nemt for et team at arbejde på projekter samtidigt fra forskellige steder.
Du kan dele dine mapper ved blot at højreklikke på dem fra din Insync-mappe og vælge "Del“.
Eller fra webgrænsefladen ved at klikke på den lille pil ved siden af mappenavnet.
Indtast derefter et navn eller en e-mail-adresse på den person, du vil dele din mappe med.
På den anden side, hvis nogen vil dele en mappe med dig, får du en anmeldelse på din Insync-klient. Gå til “for at acceptereHandling - nogen vil dele mappenavn med dig - Accepter”Menu.
Hvis du ikke har desktop-klienten, får du i stedet en e-mail med denne meddelelse. Grundlæggende antyder det, at du installerer klienten.
Hvis du nogensinde har været i et projekt, hvor mange mennesker samarbejder, vil du være bekendt med udtrykket "revisioner“. Et dokument, der er redigeret af mange mennesker, vil have flere revisioner. Det er vigtigt for projektkoordinatoren at kunne spore revisionerne.
Insync gør det let at gøre det. Bare højreklik på en fil i Insync-mappen på skrivebordet, eller klik på den lille pil ved siden af et dokumentnavn på webgrænsefladen, og vælg “revisioner“.
Tidlige noter
Efter at have leget rundt med tjenesten i et stykke tid, kom et par ting til mig. Den første er manglende evne til kun at dele en fil eller to. Du bliver nødt til at dele hele mappen og alt det deri. Jeg tror, det er sikkert at antage, at ikke alle ønsker at dele alt inde i hans / hendes Google Dokumenter-mappe. Så løsningen er at oprette mapper, der skal deles i Google Docs-mappen og kun placere de filer, du vil dele, i de delte mapper.
Det andet er manglende evne til let at ændre brugere. Når du logger på med en, skal du gennem en masse bøjler for at bruge forskellige Google-konti med desktop-klienten. Det ville være sejt, hvis folk med flere Google-konti bare kunne klikke på menulinjeikonet og vælge “skift konto“.
En anden ting er, at du muligvis bliver nødt til at genstarte din maskine, inden højreklik-menuen Insync fungerer. Jeg prøvede desktop-klienten på to maskiner, menuen med højreklik fungerede øjeblikkeligt på den ene maskine efter installationen, mens den anden krævede en genstart.
Den sidste note er et spørgsmål: hvorfor skulle nogen vælge Insync over Dropbox for at synkronisere og dele deres dokumenter? Er muligheden for at få adgang til Google Dokumenter nok til at retfærdiggøre skiftet? Sandheden er, at du ikke behøver at vælge. Du kan bruge begge tjenester hånd i hånd. Jeg forsøgte nysgerrig på at flytte Insync-mappen inde i Dropbox. Det fungerede (og fungerer stadig) helt fint. Så du kan få det bedste fra begge verdener.
Prøv Insync og fortæl os, hvad du synes om det i kommentarerne herunder.
En indonesisk forfatter, selvudnævnt musiker og deltidsarkitekt; der ønsker at gøre en verden til et bedre sted et indlæg ad gangen via sin blog SuperSubConscious.
